Izvid specialista v vrtec + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 26.03.2008 Številka: 0712-322/2008/2 Kategorije:Vrtec --> Kategorije: Vrtec Spoštovani, Informacijskemu pooblaščencu (v nadaljevanju: Pooblaščenec) ste poslali elektronsko sporočilo, v katerem navajate, da ste mamica štiriletnega dečka, ki obiskuje javni vrtec in v prehrani potrebuje posebno dieto. Osebna zdravnica je napisala potrdilo, da je dieta potrebna in jo natanko opisala. V vrtcu zahtevajo, poleg potrdila osebnega zdravnika, tudi izvid specialista alergologa, kar naj bi bilo pogoj za pridobitev diete, saj je v tem vrtcu to stalna praksa. Sama menite, da je namen zdravniškega potrdila, ki ga je izdala osebna zdravnica, ta, da v njem nezdravnikom sporoči posebne potrebe otroka. Izvid pa je stvar zdravniške stroke in ker v vrtcu ni zaposlenega zdravnika, ki bi izvid specialista raztolmačil, vrtec ne more zahtevati izvida specialista. Argument za pridobitev izvida, ker ga je podala organizatorka prehrane v vrtcu, je ta, da bodo dokument itak čez 2 leti uničili in da je vse preveč potrdil osebnih zdravnikov, ki nimajo prave podlage, ampak so napisana na željo staršev (verska prepričanja, ipd.). Zdi se vam, da ta argument ne zdrži in da je osebni zdravniški izvid otroka njegova last, ki ne sodi v vrtec k nepooblaščenim bralcem in tolmačem. Pooblaščenca prosite za mnenje. Po mnenju Pooblaščenca vrtec ni upravičen do izvida specialista alergologa, saj je zadosten že podatek, ki izhaja iz potrdila otrokovega osebnega zdravnika (natančno opisana dieta za otroka), iz katerega je razvidna zdravstvena posebnost, katere poznavanje je nujno za njegovo varnost in za delo z njim. O b r a z l o ž i t e v: Pooblaščenec je z vidika pristojnosti, ki jih ima po
- členu Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A), preučil vaše vprašanje in vam, na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju: ZVOP-1-UPB1), posreduje odgovor kot neobvezno mnenje. ZVOP-1-UPB1 v prvem odstavku
- člena določa, da se lahko osebni podatki v javnem sektorju, kamor glede na določbo
- točke
- člena ZVOP-1-UPB1 sodi tudi javni vrtec, ki ga obiskuje vaš sin, obdelujejo le, če tako določa zakon, ki lahko tudi določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Področni zakon v smislu prvega odstavka
- člena ZVOP-1-UPB1 v obravnavanem primeru predstavlja Zakon o vrtcih (Uradni list RS, št. 12/96, 44/00, 78/03 in 72/05; v nadaljevanju ZVrt), ki v
- členu določa, da vrtci zbirajo, obdelujejo, shranjujejo, posredujejo, varujejo in uporabljajo osebne podatke, vsebovane v evidencah, v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov, če s tem zakonom ni določeno drugače. ZVrt v
- členu določa, da vrtci za izvajanje predšolske vzgoje, za spremljanje dejavnosti in statistične namene vodijo naslednje zbirke podatkov:
- evidenco vpisanih in vključenih otrok,
- evidenco plačil staršev,
- evidenco otrok, ki potrebujejo svetovanje oziroma pomoč in
- evidenco oseb, ki občasno varujejo otroke na domu. Po mnenju Pooblaščenca je v vašem primeru (v prehrani otrok potrebuje posebno dieto) aktualna evidenca vpisanih in vključenih otrok, katero vsebino ZVrt določa v
- členu, in sicer ta evidenca vsebuje: – ime, priimek in prebivališče otroka in staršev, – datum rojstva in spol otroka, – naslov, telefonska številka osebe, ki je dosegljiva vzgojitelju v času otrokovega bivanja v vrtcu in – zdravstvene posebnosti, katerih poznavanje je nujno za otrokovo varnost in za delo z otrokom. Določba drugega odstavka
- člena ZVrt določa še, da vrtec zbira osebne podatke o otroku zaradi ustreznega dela z otroki pri izvedbi programov in zaradi sodelovanja s starši. ZVrt v
- členu še določa, da se osebni podatki zbirajo neposredno od posameznika, na katerega se nanašajo. Podrobnejša navodila o načinu zbiranja podatkov, ki jih vsebujejo zbirke iz
- in
- člena ZVrt z namenom, da se preprečijo nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, o delavcih vrtca, ki so pooblaščeni za uporabo osebnih podatkov, vsebovanih v posameznih evidencah, o načinu evidentiranja uporabe in posredovanja osebnih podatkov in o načinu njihovega uničenja po poteku roka uporabe ter druge postopke in ukrepe zavarovanja, so urejena v Pravilniku o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju predšolske vzgoje (Uradni list RS, št. 80/04; v nadaljevanju: Pravilnik). Po določbi
- člena Pravilnika vrtec evidenco vpisanih in vključenih otrok vzpostavi in vodi za vsako šolsko leto. Evidenca je lahko vodena po abecednem vrstnem redu priimkov vseh otrok, ki so vpisani in vključeni v vrtec, ali po abecednem redu priimkov otrok po posameznih oddelkih. Vrtec zbira osebne podatke za vzpostavitev evidence iz vpisnega lista, ki ga ob vpisu otroka v vrtec izpolnijo starši, ter od izjav staršev. Pooblaščeni delavec osebne podatke iz vpisnega lista oziroma vpisne liste posreduje vzgojitelju, ki te podatke vpiše v dnevnik z imenikom otrok. Pooblaščeni delavec ob začetku šolskega leta posebej opozori vzgojitelja in pomočnika vzgojitelja na podatke o zdravstvenih posebnostih otroka, katerih poznavanje je nujno za otrokovo varnost in delo z otrokom (četrti odstavek
- člena Pravilnika). Z izpisom otroka iz vrtca se zanj preneha voditi evidenca, podatki v evidenci pa se izbrišejo eno leto po izpisu otroka. Glede na določbo
- člena ZVrt in četrtega odstavka
- člena Pravilnika Pooblaščenec meni, da vrtec ima zakonsko podlago za pridobitev podatka o zdravstvenih posebnostih, katerih poznavanje je nujno za otrokovo varnost in za delo z otrokom (alergija na določeno hrano) (
- člen ZVrt). Ta podatek, v skladu z določbo
- člena ZVrt, vrtec zbira neposredno od posameznika, na katerega se nanašajo (od staršev otroka). Vrtec pa mora pri tem, glede na določbo
- člena ZVOP-1-UPB1, spoštovati tudi načelo sorazmernosti iz
- člena ZVOP-1-UPB
- Po tej določbi morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Izhajajoč iz te določbe, je po mnenju Pooblaščenca, za vrtec glede na namen vodenja evidence vpisanih in izključenih otrok, zadosten že tisti podatek, ki izhaja iz potrdila osebnega zdravnika vašega otroka (natančno opisana dieta za otroka), iz katerega je razvidna zdravstvena posebnost, katere poznavanje je nujno za njegovo varnost in za delo z njim (četrta alineja prvega odstavka
- člena ZVrt). Že iz določbe
- člena Pravilnika izhaja, da je namen podrobnejših navodil o načinu zbiranja osebnih podatkov, ki jih vsebujejo zbirke iz
- člena ZVrt ta, da se preprečijo nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost posameznika, na katerega se podatki nanašajo. S tem ko vrtec dodatno zahteva še izvid specialista alergologa, pa gre, po mnenju Pooblaščenca, za prekomerno zbiranje osebnih podatkov, ki je po svoji naravi še občutljiv osebni podatek, saj je iz izvida specialista razvidno zdravstveno stanje otroka, za katerega pa določbe ZVOP-1-UPB1 določajo še strožji režim varstva. Ta strožji režim varstva se odraža v
- točki prvega odstavka
- člena ZVOP-1-UPB1, ki določa, da je obdelava osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor sodi tudi vaš vrtec, določena z zakonom. ZVrt pa izrecno ne določa, da je vrtec upravičen pridobiti podatek o zdravstvenem stanju otroka za namen vodenja evidence vpisanih in vključenih otrok. Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026