Javna objava izpitnih ocen študentov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 21.02.2007 Številka: 0712-215/2007/2 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Spoštovani, prejeli smo vašo elektronsko pošto z dne 20.2.2007.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (UL RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Prosite za tolmačenje in odgovor glede opravljanja izpitov ter varovanja osebnih podatkov. Glede na varovanje osebnih podatkov vas zanima, ali se lahko javno izobesijo seznami študentov z njihovimi imeni im priimki ter oceno, ali morajo biti študenti šifrirani.Po določilu
- točke
- odstavka
- člena ZVOP-1 je osebni podatek katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa mora biti določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko, enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa.Splošna opredelitev obdelave osebnih podatkov je podana v
- členu ZVOP-
- Osebni podatki se lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor sodi tudi Univerza, pa posebej določa
- člen ZVOP-
- Po določbi
- odstavka
- člena ZVOP-1 se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon.Pooblaščenec glede na zgornje določbe ugotavlja, da sta ime in priimek študenta, objavljena na oglasni deski fakultete nedvomno osebni podatek. Nedvomno je osebni podatek tudi ocena študenta na izpitu, objavljena poleg študentovega imena in priimka.Del konkretnega odgovora na vaše vprašanje daje
- člen Statuta Univerze (Ur.l. RS, št. 8/2005, 118/2005, 72/2006 (76/2006 - popr.), v nadaljevanju Statut Univerze).Ta v
- členu določa, da mora biti seznam kandidatov z izpitnimi ocenami ob upoštevanju predpisov o varstvu osebnih podatkov objavljen najkasneje sedmi delovni dan po opravljanju izpita. Statut Univerze torej zapoveduje javno objavo seznama kandidatov študentov, vendar pa ne določa izrecno ali naj bodo ti objavljeni z imeni in priimki ali šifrirano (na primer z uporabo matičnih številk indeksov). Vendar pa lahko na vaše vprašanje odgovorimo neposredno na podlagi določb ZVOP-1, ki v
- členu opredeljuje temeljno načelo sorazmernosti, po katerem morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni, glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo.Nedvomno lahko ugotovimo, da je namen javne objave ocen izpitov v obveščanju samega študenta o doseženi oceni. Takšna informacija je zanj bistvena zaradi morebitnega uveljavljanja pravice do pritožbe na oceno (ureja jo
- člen Statuta Univerze) ter zlasti zaradi običajne informiranosti študenta in potrebe po ažurnem teku študijskega procesa. Ne glede na navedeno, pa Univerza nima ustrezne pravne podlage, da bi bil lahko z ocenami posameznega študenta seznanjala tudi splošno javnost. Takšno ravnanje bi bilo namreč v nasprotju z načelom zakonitosti, saj se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo načeloma le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, pri čemer v konkretnem primeru za javno objavo osebnih podatkov študentov tako, da bodo ti določeni ali določljivi za javnost, ni podlage v zakonu. Pooblaščenec pa meni, da je sezname študentov, glede na načelo sorazmernosti, vsekakor dopustno objavljati v šifrirani obliki.Lepo pozdravljeni, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ., dipl., prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026