Javna objava variabilnega dela plače, zasebni sektor + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 30.11.2011 Številka: 0712-1/2011/3240 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem nas sprašujete, ali smete ocene posameznikov na podlagi novih kriterijev, na osnovi katerih se izplačuje tudi variabilni del plače, objaviti na oglasnih deskah po posameznih sektorjih oziroma službah. Glede na to, da gre po vašem mnenju za osebne podatke vas zanima, ali je takšna objava z vidika varstva osebnih podatkov sploh dopustna oziroma na kakšen način bi zaposlene s temi podatki lahko seznanili, brez da kršite zakonodajo. Kot družba sodite v zasebni sektor. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pooblaščenec pojasnjuje, da je podatek o variabilnem delu plače v zasebnem sektorju takrat, kadar se nanaša na točno določenega oz. določljivega posameznika, varovan osebni podatek. Delodajalec podatka o variabilnem delu plače v skladu z ZVOP-1 ne sme javno objaviti. Pooblaščenec predlaga, da z oceno seznanite vsakega posameznika posebej, delavci pa si lahko podatek o variabilnem delu plače med seboj razkrivajo prostovoljno, v takem primeru seveda ne gre za kršitev varstva osebnih podatkov. O b r a z l o ž i t e v: ZVOP-1 predstavlja konkretizacijo v
- člen Ustave Republike Slovenije (UL RS, št. 33/91-I, 42/97, 66/2000, 24/03 in 69/04) zagotovljenega varstva osebnih podatkov. Prepovedana je uporaba osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja. Zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon. Namen ZVOP-1 je prav v preprečevanju neustavnih, nezakonitih in neupravičenih posegov v zasebnost in dostojanstvo posameznikov (
- člen ZVOP-1). Osebni podatek je v skladu s
- točko
- člena ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Po tej določbi je torej osebni podatek, katerikoli podatek, ki kaže na lastnosti, stanja ali razmerja posameznika, ne glede na to v kateri obliki je izražen. Posameznik pa je skladno z
- točko
- člena ZVOP-1, določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek; fizična oseba je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko ali na enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Iz definicije izraza "posameznik" izhaja, da so osebni podatki predmet varstva ne glede na to, ali je oseba, na katero se podatki nanašajo, točno določena, ali pa je le določljiva. Na podlagi zgoraj navedenega Pooblaščenec pojasnjuje, da je podatek o bruto oziroma neto plači, seveda enako velja tudi za variabilni del plače, osebni podatek posameznika, vendar le takrat, kadar se nanaša na točno določenega oz. določljivega posameznika. Glede na dejstvo, da ste v elektronski pošti napisali, da bi želeli javno objaviti (na vaši oglasni deski) izpolnjevanje kriterijev za nagrajevanje delovne uspešnosti za zaposlene, na osnovi katerih se izplačuje tudi variabilni del plače, Pooblaščenec nadalje pojasnjuje, da
- člen ZVOP-1 glede obdelave osebnih podatkov (kot je na primer objava na oglasni deski) določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Poleg tega se v zasebnem sektorju lahko obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Pooblaščenec v konkretnem primeru ni našel pravne podlage za objavo oziroma razkritje podatka o delovni uspešnosti oziroma višini variabilnega dela plače na oglasni deski, saj predmetni osebni podatki predstavljajo varovane osebne podatke. V skladu z ZVOP-1 pa Pooblaščenec ne vidi nobene omejitve za javno objavo samih kriterijev, na podlagi katerih se izplačuje variabilni del plače. Delavci si lahko podatek o variabilnem delu plače razkrivajo med seboj tudi prostovoljno, v takem primeru (ko posameznik sam pove, kakšen je njegov variabilni del plače) ne gre za kršitev varstva osebnih podatkov. Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026