Katalog osebnih podatkov na podlagi Zakona o osnovni šoli + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 16.01.2006 Številka: 751-01-10/2005 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Spoštovani,na Inšpektorat za varstvo osebnih podatkov pri Ministrstvu za pravosodje ste naslovili zgoraj navedeni dopis, s katerim prosite za mnenje v zvezi z dopisom Poslovne skupnosti osnovnih šol Maribor.Poslovna skupnost osnovnih šol vas sprašuje, ali so javni zavodi – osnovne šole, ki zbirajo osebne podatke na podlagi
- člena Zakona o osnovni šoli, kljub specialni ureditvi v Pravilniku o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja, dolžne kot upravljavci osebnih podatkov za vsako zbirko osebnih podatkov vzpostaviti katalog v skladu z določili
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) ter posebej, ali tudi za osnovne šole velja dolžnost obveščanja nadzornega organa, torej posredovanja podatkov ter sprememb podatkov v skladu s
- členom ZVOP-1 Inšpektoratu za varstvo osebnih podatkov RS. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1; Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) ter
- in
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (ZInfP; Uradni list RS, št. 113/05) posredujemo naše neobvezno mnenje glede dolžnosti upravljavcev osebnih podatkov v zvezi s katalogi zbirke osebnih podatkov ter obveščanjem nadzornega organa. Uvodoma vas obveščamo, da se je Inšpektorat za varstvo osebnih podatkov konec leta 2005 priključil novemu državnemu organu - Informacijskemu pooblaščencu. V teh dneh intenzivno rešujemo zaostale primere. Obenem se vam iskreno opravičujemo za zamudo.Po določbah
- člena ZVOP-1 mora upravljavec osebnih podatkov za vsako zbirko osebnih podatkov zagotoviti katalog zbirke osebnih podatkov (opis zbirke osebnih podatkov), iz katerega je za vsako zbirko osebnih podatkov razvidno 13 dejstev, ki jih taksativno določa
- člen ZVOP-
- Po določbah
- člena ZVOP-1 morajo upravljavci osebnih podatkov podatke iz 1., 2., 4., 5., 6., 9., 10., 11.,
- in
- točke katalogov zbirk osebnih podatkov posredovati Državnemu nadzornemu organu za varstvo osebnih podatkov (od 31.12.2005 dalje je to Informacijski pooblaščenec) in sicer 15 dni pred vzpostavitvijo zbirke osebnih podatkov ali pred vnosom nove vrste osebnih podatkov. Prav tako morajo upravljavci osebnih podatkov Informacijskemu pooblaščencu posredovati tudi spremembe podatkov v svojih katalogih zbirk osebnih podatkov in sicer najkasneje v osmih dneh od dneva spremembe.Izjeme glede dolžnosti vzpostavitve katalogov zbirk osebnih podatkov ter glede dolžnosti obveščanja nadzornega organa za varstvo osebnih podatkov o zbirkah osebnih podatkov so določene v
- členu ZVOP-
- Po določbah
- člena ZVOP-1 se določbe v zvezi s katalogi zbirk osebnih podatkov ter obveščanjem nadzornega organa v zvezi s tem ne uporabljajo samo:• za tiste osebne podatke, ki jih posamezniki vodijo izključno za osebno uporabo, družinsko življenje ali za druge domače potrebe; • za osebne podatke, ki jih o svojih članih obdelujejo politične stranke, sindikati, društva ali verske skupnosti, ter• za osebne podatke, ki jih za namene obveščanja javnosti obdelujejo mediji.Poleg zgoraj navedenih izjem iz
- člena, pozna ZVOP-1 v zvezi z dolžnostjo obveščanja nadzornega organa še eno izjemo. Gre za izjemo iz
- odstavka
- člena ZVOP-1, ki določa, da upravljavcu osebnih podatkov ni potrebno posredovati podatkov iz prvega odstavka tega člena, če nima več kot 20 zaposlenih oseb za nedoločen čas, o tistih zbirkah podatkov, ki jih o svojih zaposlenih vodi v skladu z zakonom, ki določa zbirke podatkov na področju dela. V tem primeru mora takšen upravljavec vsaki osebi zagotoviti informacije iz
- člena tega zakona, torej vse informacije iz kataloga zbirke osebnih podatkov. Dejstvo, da je oproščen pošiljanja podatkov v register, torej ne pomeni, da je oproščen tudi vodenja kataloga zbirke osebnih podatkov.Iz zgoraj navedenih določb ZVOP-1 po našem mnenju izhaja, da morajo vse osnovne šole tudi za zbirke osebnih podatkov, ki jih vodijo na podlagi
- člena Zakona o osnovni šoli, vzpostaviti kataloge zbirk osebnih podatkov (
- člen ZVOP-1) ter, da morajo vse osnovne šole podatke ali spremembe podatkov iz teh katalogov skladno z določbami
- člena ZVOP-1 posredovati Informacijskemu pooblaščencu. Ob upoštevanju izjem, določenih v
- in
- členu ZVOP-1, so dolžnosti posredovanja podatkov Informacijskemu pooblaščencu oproščene le tiste osnovne šole, ki imajo manj kot 20 zaposlenih za nedoločen čas, pa še te le glede posredovanja podatkov, ki se nanašajo na tiste zbirke osebnih podatkov, ki jih o svojih zaposlenih vodijo v skladu z Zakonom o evidencah na področju dela. Gre za Evidenco o zaposlenih delavcih, Evidenco o plačah, Evidenca poškodb pri delu ter Evidenco uživalcev pravic iz invalidskega zavarovanja. Upravljavci osebnih podatkov lahko podrobnejša pojasnila glede vzpostavitve katalogov zbirk osebnih podatkov ter obveščanja nadzornega organa najdejo na spletnih straneh Informacijskega pooblaščenca, na naslovu: http://www.ip-rs.si/index.php?id=
- Na navedenem naslovu lahko upravljavci vpogledajo tudi v Register zbirk osebnih podatkov, najdejo vzorce katalogov zbirk osebnih podatkov ter vse potrebne obrazce. Lep pozdrav,Informacijski pooblaščenec:Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026