Knjižnica posreduje OP članov podjetju za izterjavo + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 11.12.2007 Številka: 0712-1090/2007/2 Kategorije:Knjižničarstvo, Pogodbena obdelava OP --> Kategorije: Pogodbena obdelava OP, Knjižničarstvo Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
- 2007 prejel vaše e-sporočilo, v katerem prosite za mnenje glede sledečega: Ali lahko knjižnica posreduje vaše osebne podatke podjetju za izterjavo (d.o.o.)? V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju ZVOP-1-UPB1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: Knjižnice lahko posredujejo osebne podatke svojih članov za namen zavarovanja gradiva (torej tudi izterjavo v okviru veljavne zakonodaje) zunanjemu izvajalcu, tj. pogodbenemu obdelovalcu, pri čemer morajo biti izpolnjeni pogoji iz
- člena ZVOP-1-UPB
- O b r a z l o ž i t e v: 1 Zakon o knjižničarstvu Obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo pri knjižnicah, kot področni zakon ureja Zakon o knjižničarstvu (Uradni list RS, št. 87/01, 96/02-ZUJIK, v nadaljevanju ZKnj-1), ki v
- členu določa, da imajo knjižnice za potrebe svojega dela in za zavarovanje gradiva pravico, da v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov zbirajo in obdelujejo naslednje osebne podatke svojih uporabnikov: ime in priimek, datum in kraj rojstva, naslov stalnega in začasnega bivališča, izobrazba, zaposlitev ali šola. Osebni podatki iz prejšnjega odstavka se zbrišejo eno leto po izpolnitvi namena, zaradi katerega so bili zbrani. ZKnj-1 je v primerjavi z ZVOP-1-UPB1 specialnejši zakon, zato Pooblaščenec opozarja, da v konkretnem primeru veljajo določila ZKnj-
- ZKnj-1 na podlagi
- člena daje knjižnici vsa pooblastila in pravico, da za potrebe svojega dela in za zavarovanje gradiva, zbira in obdeluje osebne podatke svojih uporabnikov, in sicer ime in priimek, datum in kraj rojstva, naslov stalnega in začasnega bivališča, izobrazba, zaposlitev ali šola. Pooblaščenec ugotavlja, da je obdelava osebnih podatkov knjižnic o svojih uporabnikih v skladu z določili ZVOP-1-UPB1, saj je določena z ZKnj-1, ki natančno določa namen zbiranja in obdelave osebnih podatkov ter taksativno našteva osebne podatke, ki jih knjižnice lahko obdelujejo. In ravno na podlagi
- člena ZKnj-1 ima knjižnica pravico zbirati in obdelovati osebne podatke o svojih članih tudi od upravnih enot in ministrstva, pristojnega za notranje zadeve, vendar samo osebne podatke določene v
- členu ZKnj-
- Prav tako upravičenost zbiranja podatkov izhaja iz namena, tj. zavarovanja gradiva. Le na podlagi točnih in ažurnih podatkov o naslovu stalnega ali začasnega bivališča uporabnika, bo knjižnica lahko obveščala o opominih v zvezi z nevrnjenim gradivom, ne nazadnje pa dolžnost obdelovanja točnih in ažurnih osebnih podatkov, prav upravljavcu zbirke osebnih podatkov, nalaga tudi prvi odstavek
- člena ZVOP-1-UPB
- 2 Pogodbena obdelava Prvi odstavek
- člena ZVOP-1-UPB1 določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Po določbah prvega odstavka
- člena ZVOP-1-UPB1 lahko upravljavec osebnih podatkov posamezna opravila v zvezi z obdelavo osebnih podatkov s pogodbo zaupa pogodbenemu obdelovalcu, ki je registriran za opravljanje takšne dejavnosti in zagotavlja ustrezne postopke in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov iz
- člena ZVOP-1-UPB1 (pogodbena obdelava osebnih podatkov). Pogodbeni obdelovalec sme opravljati posamezna opravila v zvezi z obdelavo osebnih podatkov v okviru naročnikovih pooblastil in osebnih podatkov ne sme obdelovati za noben drug namen. Medsebojne pravice in obveznosti se uredijo s pogodbo, ki mora biti sklenjena v pisni obliki in mora vsebovati tudi dogovor o postopkih in ukrepih iz
- člena tega zakona. Upravljavec osebnih podatkov nadzoruje izvajanje postopkov in ukrepov iz
- člena tega zakona (drugi odstavek
- člena ZVOP-1-UPB1). V primeru spora med upravljavcem osebnih podatkov in pogodbenim obdelovalcem je dolžan pogodbeni obdelovalec na podlagi zahteve upravljavca osebne podatke, ki jih je pogodbeno obdeloval, nemudoma vrniti upravljavcu. Morebitne kopije teh podatkov mora takoj uničiti ali jih posredovati državnemu organu, ki je v skladu z zakonom pristojen za odkrivanje ali pregon kaznivih dejanj, sodišču ali drugemu državnemu organu, če tako določa zakon (tretji odstavek
- člena ZVOP-1-UPB1). V primeru prenehanja pogodbenega obdelovalca se osebni podatki brez nepotrebnega odlašanja vrnejo upravljavcu osebnih podatkov (četrti odstavek
- člena ZVOP-1-UPB1).
- člen ZVOP-1-UPB1 predstavlja posebno zakonsko podlago v smislu
- člena ZVOP-1-UPB1, ki pod določenimi pogoji omogoča obdelavo osebnih podatkov, kadar se ta izvaja s strani pogodbenih obdelovalcev in za to ni neke druge zakonske podlage ali privolitve posameznika. Omogoča torej posredovanje osebnih podatkov pogodbenemu obdelovalcu, obdelavo osebnih podatkov v ožjem smislu pri pogodbenem obdelovalcu in povratno posredovanje osebnih podatkov z dodano vrednostjo upravljavcu. Pooblaščenec zaključuje, da je po določilu prvega odstavka
- člena ZKnj-1, skladno s katerim knjižnice za potrebe svojega dela in za zavarovanje gradiva zbirajo in obdelujejo osebne podatke v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov, obravnavan prenos osebnih podatkov zunanjemu izvajalcu dopusten le ob spoštovanju
- člena ZVOP-1-UPB1, ki ureja pogodbeno obdelavo. Nadalje Pooblaščenec še navaja, da knjižnice posredujejo pogodbenemu obdelovalcu le ime in priimek, številko članske izkaznice, naslov bivališča ter seznam izposojenega in nevrnjenega gradiva, kar je glede na
- člen ZVOP-1-UPB1 tudi ustrezno in po obsegu primerno glede na namene, za katere se osebne podatke obdeluje. Lepo vas pozdravljamo, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026