Kopija osebne izkaznice - urejanje direktne bremenitve + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 30.09.2014 Številka: 0712-1/2014/3086 Kategorije:Razno --> Kategorije: Razno Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
- 2014 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem navajate, da ste na novo banko želeli prenesti plačila direktnih bremenitev. Da bi lahko preko direktne bremenitve pri JHL Snaga poplačali račune, zahtevajo od vas fotokopije vaših osebnih dokumentov. S tem se ne strinjate in menite, da je to pretirano in nepotrebno zbiranje osebnih podatkov. Brez fotokopij osebnih dokumentov ste lahko uredili direktno bremenitev za Telekom, GEN-i, RTV. Menite, da vsako podjetje ne more od vas zahtevati vaše slike, EMŠO, kraja in datuma rojstva itd.Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke
- odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Na podlagi drugega odstavka
- člena Zakona o osebni izkaznici, imajo podlago za fotokopiranje osebne izkaznice njen imetnik, notarji in finančne družbe, ki opravljajo finančne storitve, če jo potrebujejo za dokazovanje istovetnosti državljana.Glede na to, da podjetje v konkretnem primeru ne predstavlja finančne družbe, ki opravlja finančne storitve, je upravičeno do fotokopije osebne izkaznice le na podlagi vaše prostovoljne in informirane privolitve. V primeru da ne želite posredovati fotokopije osebne izkaznice, Pooblaščenec predlaga, da podjetju posredujete le tiste osebne podatke, ki jih podjetje potrebuje za to, da vzpostavi direktno bremenitev za plačilo storitev, ki jih uporabljate.Obrazložitev:Sistemski zakon, ki določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost in dostojanstvo posameznika pri obdelavi osebnih podatkov, je Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1). Po določilu
- točke prvega odstavka
- člena ZVOP-1 je osebni podatek katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa mora biti določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko, enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa.Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju, kamor sodijo tudi gospodarske družbe, so določene v
- členu ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika (
- odstavek). V zasebnem sektorju se smejo obdelovati tudi osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe (
- odstavek).Določbe glede kopiranja osebne izkaznice so vsebovane v Zakonu o osebni izkaznici (Ur. l. RS, št. 35/11, v nadaljevanju ZOIzk-1). Ta v prvem odstavku
- člena določa, da smejo osebne izkaznice kopirati upravljavci zbirk osebnih podatkov samo v primerih, ki jih določa zakon. Osebno izkaznico lahko poleg njenega imetnika kopirajo notarji in finančne družbe, ki opravljajo finančne storitve, če jo potrebujejo za dokazovanje istovetnosti državljana. Pojma finančna družba in finančna storitev po tem zakonu imata enak pomen kot v zakonu, ki ureja bančništvo (drugi odstavek). Osebno izkaznico je za vnaprej določene namene dovoljeno kopirati tudi na podlagi pisne privolitve imetnika osebne izkaznice (tretji odstavek). Za ugotavljanje istovetnosti in državljanstva je dopusten vpogled v osebno izkaznico imetnika; kadar je to potrebno, pa tudi prepis osebnih podatkov z nje (četrti odstavek). Ob kopiranju osebne izkaznice je treba z ustrezno oznako na kopiji zagotoviti, da se kopija osebne izkaznice ne bo uporabljala za druge namene. Prepovedano je nadaljnje kopiranje kopije (peti odstavek). Na vlogo imetnika osebne izkaznice je upravljavec zbirk osebnih podatkov dolžan izdati potrdilo o kopiji osebne izkaznice, na katerem je naveden namen rabe in rok hrambe kopije (šesti odstavek). Kopijo osebne izkaznice je prepovedano hraniti v elektronski obliki (sedmi odstavek).Glede na dejstvo, da JHL Snaga v konkretnem primeru ne predstavlja finančne družbe, ki opravlja finančne storitve, nima zakonske podlage za fotokopiranje osebne izkaznice za namen vzpostavitve direktne bremenitve za plačilo svojih storitev. Navedeno pomeni, da je družba upravičena do fotokopije osebne izkaznice le na podlagi vaše prostovoljne in informirane privolitve. V primeru, da fotokopije osebne izkaznice družbi ne želite posredovati, Pooblaščenec predlaga, da ji posredujete le tiste osebne podatke, ki jih potrebuje za to, da vzpostavi direktno bremenitev za plačilo storitev, ki jih uporabljate.Prijazen pozdrav.Informacijski pooblaščenec:Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav.,pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026