Liste prisotnosti na izobraževanjih za podjetnike + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 16.08.2006 Številka: 094-4/2006/550 Kategorije:Razno --> Kategorije: Razno Spoštovani,prejeli smo vašo elektronsko pošto z dne 10.8.2006.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- in
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Spraševali ste nas:Ali smete v okviru razpisa za financiranje izobraževanj za podjetnike, ki jih izvajajo zunanje organizacije, od teh zahtevati, da vam zaradi preverjanja resnične izvedbe, udeležbe in usposobljenosti za izvajanje izobraževanj posredujejo liste prisotnosti na takih izobraževanjih (imena, priimke, ime usposabljanja, datum usposabljanja in podpis udeleženca)?Splošno določbo o pravni podlagi za dopustno obdelavo osebnih podatkov, kamor štejemo tudi vodenje seznamov prisotnosti, ki vsebujejo ime, priimek, smer in vrsto izobraževanja ter podpis posameznika predstavlja
- člen ZVOP-
- Ta določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov.Določba
- člena ZVOP-1 pa še posebej ureja pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju. Osebne podatke v javnem sektorju, v katerega nedvomno sodi tudi vaša agencija, se v skladu s prvim odstavkom
- člena ZVOP-1, lahko obdeluje samo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, torej le v primeru, če zakon izrecno določa, da se v javnem sektorju določeni osebni podatki lahko obdelujejo oziroma posredujejo. Isti odstavek tega člena nadalje določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika, če tako določa zakon. Ob tem je za obravnavo vašega primera potrebno izpostaviti tudi določbo četrtega odstavka istega člena, ki določa, da se ne glede na prvi odstavek tega člena lahko v javnem sektorju obdelujejo tudi tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo.Ob tem Informacijski pooblaščenec opozarja na načelo sorazmernosti, ki pomeni, da je potrebno obdelovati samo toliko osebnih podatkov, kolikor je nujno potrebno za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja. Povedano v konkretnem primeru pomeni, da obstaja pravna podlaga za pridobivanje takih podatkov prav v četrtem odstavku predhodno navedenega člena ZVOP-
- Podatek o številu udeležencev je, kot lahko razberemo iz vašega dopisa, nujno potreben za določitev višine sredstev, ki jih bo posamezna organizacija pridobila iz naslova izobraževanja. Temeljni namen in smisel javnega natečaja kot instituta, torej tudi takega javnega natečaja, katerega namen je dodeljevanje sredstev ali sofinanciranje določenih programov, je preglednost, odprtost, javnost in zakonitost porabe javnih sredstev. Ob tem ne gre zanemariti, da so posledično javni tudi rezultati takih natečajev in, da mora organ svojo določitev o dodelitvi sredstev opreti na določena dejstva in okoliščine, ki morajo biti izkazane.Po mnenju Informacijskega pooblaščenca je zahtevo po posredovanju seznamov udeležbe, ki vsebujejo imena, priimke ter podpise udeležencev in smer ter izvajalca izobraževanja, dovoljeno zahtevati, če je bil posameznik na katerega se osebni podatki nanašajo, s tem seznanjen, saj le na tak način lahko zakonito izvajate svoje naloge ali obveznosti in preverjate upravičenost posameznega zahtevka za dodelitev javnih sredstev ter tako sprejmete ustrezno (zakonito) odločitev. Udeleženec izobraževanja namreč z vpisom svojega imena, priimka, smeri izobraževanja in podpisom, potrdi prisotnost na izobraževanju. S tem organizatorju izobraževanja, in vam kot financerju, posredno poda svoje soglasje, da se njegovi osebni podatki lahko obdelujejo. Pri tem je vaša zahteva, po mnenju Pooblaščenca, tudi v skladu z načelom sorazmernosti, saj od izvajalca ne zahtevate nič več in nič manj osebnih podatkov, temveč sam toliko, kolikor jih potrebujete, da lahko zakonito odločite o zahtevku za dodelitev sredstev.Pooblaščenec pa vas opozarja na
- člen ZVOP-1, ki določa rok hrambe osebnih podatkov. Ta člen določa namreč, da se osebni podatki lahko hranijo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Tako pridobljene osebne podatke udeležencev seminarjev od izvajalcev programov morate po koncu ugotovitvenega postopka zbrisati, uničiti, blokirati ali anonimizirati, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo, opredeljeni kot arhivsko gradivo, oziroma če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače. Prijazen pozdrav,Informacijski pooblaščenec:Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026