← Slovenija

Nadzor javnih uslužbencev in funkcionarjev v zvezi s povračilom stroškov prevoza na delo - IPRS

Nadzor javnih uslužbencev in funkcionarjev v zvezi s povračilom stroškov prevoza na delo + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

  2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 14.02.2007 Številka: 0712-161/2007/2 Kategorije:Delovna razmerja, Uradni postopki --> Kategorije: Uradni postopki, Delovna razmerja Spoštovani,Dne 06.02.2006 smo prejeli vaš dopis. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
  3. tč.
  4. odst.
  5. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju: ZVOP-1) ter
  6. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju: ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem:Ali lahko delodajalec (javni sektor) z namenom nadzorovanja izvajanja Uredbe o povračilu stroškov prevoza na delo in z dela javnim uslužbencem in funkcionarjem v državnih organih (Ur. l. RS, št. 95/06, v nadaljevanju: Uredba) najame detektiva oziroma kogarkoli drugega, da mu prinese slike točno kam in kdaj se je delavec vozil, saj to pomeni, da je naročnik detektivu posredoval ime, priimek in mogoče še številko avtomobilske registracije?ZVOP-1 v
  7. odst.
  8. čl. določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Nadalje pa se v skladu z
  9. odst.
  10. čl. ZVOP-1 v javnem sektorju, lahko obdelujejo osebni podatki, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo določa zakon, ki lahko določi, da se lahko določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Ne glede na navedeni prvi odstavek
  11. čl. pa se lahko glede na
  12. odst. istega člena v javnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z javnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. V vašem primeru pa je ključna tudi določba
  13. odst.
  14. čl. ki določa, da se lahko v javnem sektorju izjemoma obdelujejo tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo.Ker je nadzorovanje kam in kdaj se je delavec vozil potrebno za izvajanje Uredbe, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: Pooblaščenec) ocenjuje, da ima delodajalec za to zadostno pravno podlago v
  15. in
  16. odst.
  17. čl. ZVOP-1, saj je opisani nadzor delavca potreben v zvezi z izpolnjevanjem pogodbe o zaposlitvi delavca, kamor v javnem sektorju sodi tudi spoštovanje določil Uredbe, pa tudi zaradi izvrševanja zakonitih obveznosti javnega sektorja (plačevanje potnih stroškov in spoštovanje načela ekonomičnosti in namenskosti porabe javnih sredstev). V kolikor je takšen nadzor delavca tudi skladen z načelom sorazmernosti, urejenim v
  18. čl. ZVOP-1, ki določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni, glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo, potem je to v smislu
  19. in
  20. odst.
  21. čl. ZVOP-1 tako primerno, kot tudi potrebno za izpolnjevanje pogodbe, saj se lahko kršitev pogodbe ali druge obveznosti iz delovnega razmerja glede na
  22. odst.
  23. čl. ZDR (Ur. l. RS, št. 42/02) šteje kot razlog za izredno odpoved pogodbe o zaposlitvi, obenem pa je to nujno za izvrševanje zakonitih obveznosti javnega sektorja, ki se kažejo v pravilnem in zakonitem izplačevanju potnih stroškov..Delovna razmerja v javnem sektorju ureja Zakon o javnih uslužbencih (Ur.l. RS, št. 32/06, v nadaljevanju ZJU), ki pa v
  24. odst.
  25. čl. napotuje tudi na ZDR, in določa, da za delovna razmerja javnih uslužbencev ter za pravice in dolžnosti iz delovnega razmerja veljajo predpisi, ki urejajo delovna razmerja, in kolektivne pogodbe, kolikor ta ali drug poseben zakon ne določa drugače. Ker ZJU posebne ureditve glede obravnavanega vprašanja nima, je potrebno skladno z določbo
  26. odst.
  27. čl. ZJU uporabiti določbo
  28. odst.
  29. čl. ZDR, ki določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem.Takšno obdelavo, ki mora biti v skladu z načelom sorazmernosti (prim.
  30. čl. ZVOP-1) strogo vezana na samo izvrševanje pogodbe o zaposlitvi, pa lahko delodajalec opravlja sam ali pa to v skladu z
  31. čl. ZVOP-1 zaupa pogodbenemu obdelovalcu. V primeru slednjega mora biti izpolnjen v prvi vrsti pogoj, da je obdelovalec podatkov registriran za opravljanje tovrstne dejavnosti, v konkretnem primeru za preiskovanje. Prav tako je določeno, da se smejo podatki obdelovati samo v okviru naročnikovih pooblastil in samo za določen namen, kar se določi v pogodbi, ki mora biti po isti določbi sklenjena v pisni obliki. Vsebovati mora tudi določila o zavarovanju osebnih podatkov, kot to določa
  32. čl. ZVOP-1, in jo mora pogodbeni obdelovalec podatkov dosledno spoštovati, upravljavec osebnih podatkov pa mora nadzorovati izvajanje postopkov in ukrepov za zavarovanje osebnih podatkov. Izhajajoč iz
  33. odst.
  34. čl. ZVOP-1 in
  35. odst.
  36. čl. ZDR Pooblaščenec ocenjuje, da lahko delodajalec, ob upoštevanju načela sorazmernosti, z namenom nadzorovanja izvajanja Uredbe najame tretjo osebo, da mu prinese slike točno kam in kdaj se je delavec vozil, če so pri tem spoštovana določila
  37. čl. ZVOP-
  38. To med drugim tudi in predvsem pomeni, da mora biti pogodbeni obdelovalec registriran za takšno dejavnost, ki se s pogodbo prenaša nanj. Takšna dejavnost mora biti za konkretni primer v Sodnem registru zavedena pod šifro 74600 standardne klasifikacije dejavnosti – poizvedovalna in varovalna dejavnost.S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026

🔗 Na uradni vir

Razlaga UI na podlagi uradnega besedila zakona. Okvirna, ne nadomešča pravnega nasveta.