Nadzorovanje zaposlenih preko GPS naprav + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 17.12.2006 Številka: 0712-80/2006/2 Kategorije:Delovna razmerja, Telekomunikacije in pošta --> Kategorije: Telekomunikacije in pošta, Delovna razmerja Spoštovani,prejeli smo vašo elektronsko pošto z dne 12.12.2006.Spraševali ste nas:ali lahko vodstvo oz. pristojni organ v podjetju nadzoruje svoje delavce prek GPS naprav?Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.Pri tehnologiji GPS (Global Positioning System) gre za satelitski navigacijski sistem, ki se uporablja za določanje natančnega položaja in časa kjerkoli na Zemlji. Poleg uporabe v zasebne namene, ima uporaba GPS tehnologije velike prednosti predvsem v komercialni rabi, npr. pri upravljanju voznega parka, saj prinaša manjše stroške z optimizacijo preskrbovalnih in logističnih verig ter posledično dvig produktivnosti. Odgovor na vprašanje, ali lahko podjetje nadzoruje svoje delavce prek GPS naprav, ni enoznačen. Informacijski pooblaščenec lahko na vprašanje odgovori zgolj z vidika varstva osebnih podatkov in skladnosti z določbami člena Zakona o varstvu osebnih podatkov.Pooblaščenec uvodoma poudarja, da ZVOP-1 in torej tudi pristojnost Informacijskega pooblaščenca ne pokriva celotnega spektra zasebnosti, pač pa zgolj tisti del, ki se nanaša na zbirke osebnih podatkov. ZVOP-1 je torej konkretizacija ustavne pravice do varstva osebnih podatkov, ki je določena v
- členu Ustave. Seveda pa to ne pomeni, da posameznik ne uživa drugih pravic – razlika je zgolj v načinu varstva pravic in uveljavljanja škode v primeru njihove kršitve. Pooblaščenec zato podaja to mnenje le glede dela, vezanega na obdelavo osebnih podatkov.Ob izpostavljanju zgoraj navedenih določb ustave in koliziji med interesi delavca in delodajalca, je potrebno tehtati med upravičenostjo obeh interesov. Komentar Ustave tako pojasnjuje, da je v takšni situaciji na eni strani prisoten interes delodajalca, ki ima pravico do oblasti nad svojimi sredstvi in pravico, da nadzira, ali je ta oprema uporabljena skladno z namenom, za katerega je bila zaposlenemu dana v uporabo. Na drugi strani pa obstaja interes posameznika (zaposlenega), ki utemeljeno pričakuje določeno stopnjo zasebnosti in zaupnosti na delovnem mestu (podrobneje glej Komentar Ustave, str. 401).Vsaka tehnologija je sama po sebi nevtralna, lahko pa je njena aplikacija, torej način uporabe, sporna z vidika varstva osebnih podatkov. Informacijski pooblaščenec je mnenja, da ima lahko delodajalec povsem legitimne razloge za uvedbo sledenja vozilom iz svojega voznega parka, pri čemer pa je potrebno presojati način uporabe navedene tehnologije z vidika varstva osebnih podatkov, saj imajo po drugi strani zaposleni legitimno pravico do razumne mere zasebnosti na delovnem mestu, kamor lahko seveda uvrstimo tudi službeno vozilo, zlasti če je možna uporaba vozila tudi v zasebnem namene in izven delovnega časa.Praviloma je uporaba službenih vozil predpisana v notranjem aktu organizacije (npr. pravilnik o uporabi službenih vozil). Informacijski pooblaščenec je mnenja, da mora biti uporaba kakršne koli tehnologije za slednje vozilom, med katere sodi tudi tehnologija GPS, natančno opredeljena v tovrstnem aktu, s katerim morajo biti seznanjeni vsi oziroma vsaj tisti zaposleni, ki imajo pravico do uporabe službenih vozil. Informacijski pooblaščenec meni, da mora delodajalec ob namestitvi naprav za slednje upoštevati načela varstva osebnih podatkov in pravice do zasebnosti in mora delavce jasno seznaniti z načinom uporabe tovrstne tehnologije, njenim delovanjem, namenom namestitve ter s primeri, v katerih se bodo podatki uporabljali. Pri tem je potrebno dodati, da se podatki lahko uporabljajo le za vnaprej jasno določene namene oz. v primerih, ki so vnaprej določeni.Glede uporabe službenih vozil, za katere imajo zaposleni ali vodstvo pravico do uporabe tudi v zasebne namene, tako v okviru kot izven službenega časa, pa je Pooblaščenec mnenja, da mora uporabljena tehnologija uporabniku omogočati enostaven izklop naprave za slednje v času, ko se vozilo uporablja za zasebne namene. Če izklop naprave za slednje s strani uporabnika ni možen, torej v primeru, da uporabnik ne more imeti nadzora nad sledenjem in posledično nad svojimi osebnimi podatki, se takšne naprave na službena vozila, ki se lahko uporabljajo za zasebne namene in za kar posameznik plačuje boniteto, ne smejo namestiti. Pri tem želi Pooblaščenec dodati, da je smiselno, da organizacijski akt o uporabi službenih vozil vsebuje podrobnejše določbe o načinu delovanja in ravnanjem z napravami za sledenje v teh primerih. Priporočamo vam, da si ogledate tudi druga mnenja s področja varstva osebnih podatkov, ki so objavljena na spletni strani http://www.ip-rs.si/index.php?id=424, po kateri lahko iščete s pomočjo naprednega iskalnika.Prijazen pozdrav,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026