(Ne)ustreznost obrazca za pristop k splošni maturi + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 07.08.2014 Številka: 0712-1/2014/2702 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
- 2014 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem navajate, da so v obrazcu Prijava k splošni maturi nekatere nepravilnosti, ki se nanašajo na kandidate, ki pristopajo k opravljanju splošne mature v starosti enaindvajset let. Menite, da obrazec predvideva izpolnitev nekaterih podatkov, ki za sam postopek niso potrebni. Sporna je predvsem rubrika, v kateri je potrebno pojasniti preteklo šolanje, saj za 21-letnike ne obstajajo tovrstni pogoji (prejšnje šolanje), ki bi jih morali izpolnjevati za pristop k splošni maturi. Menite, da bi bilo potrebno obrazec prilagoditi tako, da se od te starostne skupine navedenih podatkov ne bo zahtevalo ali pa tako, da bo jasno označeno, da preteklo šolanje ni pogoj za pristop k maturi. Pooblaščenca sprašujete, ali je vaše stališče pravilno? Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pooblaščenec meni, da lahko Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport, Direktorat za srednje in višje šolstvo ter izobraževanje odraslih (v nadaljevanju: Ministrstvo) v skladu z načelom sorazmernosti, določenim v
- čl. ZVOP-1, od vložnika prijave k splošni maturi, ki je star vsaj enaindvajset let, zbira le tiste osebne podatke, ki so (nujno) potrebni glede na namen, za katerega se zbirajo. To v danem primeru pomeni, da je razpredelnico, v kateri se obkrožuje izjava o izpolnjevanju pogojev za opravljanje splošne mature, pri rubriki B., tč. 9 (pogoji za opravljanje splošne mature), v stolpcu in vrstici, ki se nanašata na vlogo oseb, ki so stare vsaj enaindvajset let, potrebno spremeniti tako, da bo od vložnikov, ki se bodo prijavljali na podlagi izpolnjevanja starostnega pogoja, zahtevala le podatke o starosti (npr. datum rojstva ali EMŠO vložnika). Pooblaščenec tudi opozarja, da je kopiranje osebnih dokumentov v skladu s 3.a čl. Zakona o osebni izkaznici (v nadaljevanju ZOIzk) in 4.a čl. Zakona o potnih listinah državljanov Republike Slovenije (v nadaljevanju ZPLD-1), oba Ur. l. RS. št. 44/08, dopustno samo v primerih, ki jih določa zakon. Pooblaščenec meni, da v konkretnem primeru kopiranje osebnega dokumenta kot pogoj za pristop k splošni maturi ni dopustno (niti iz okoliščin ne izhaja, da bi bila kopija dokumenta sploh potrebna). V skladu z
- čl. Ustave Republike Slovenije (Ur. l. RS, št. 33/91 s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju Ustava RS) je zagotovljeno varstvo osebnih podatkov ter prepovedana uporaba osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja. Zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon, vsakdo pa se ima pravico seznaniti z zbranimi osebnimi podatki, ki se nanašajo nanj ter pravico do sodnega varstva ob njihovi zlorabi. To pomeni, da je v skladu z Ustavo RS dovoljena tista obdelava osebnih podatkov, ki je vnaprej predvidena in določno opredeljena v posameznem (področnem) zakonu. Kot izpeljavo navedenega ustavnega določila lahko razumemo tudi
- čl. ZVOP-1, ki na splošno določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ki določa tudi namen obdelave osebnih podatkov ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika, ki pa mora biti predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. ZVOP-1 tako dovoljuje obdelavo osebnih podatkov tudi na podlagi pisne privolitve posameznika, vendar pa mora biti v tem primeru posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov, ki mora biti ustavno in zakonsko dopusten, obdelovati pa se sme le tiste osebne podatke, ki so primerni in nujno potrebni za uresničitev opredeljenega namena in ne pomenijo neupravičenega posega v zasebnost in dostojanstvo posameznika. Obdelovanje osebnih podatkov je glede na določilo
- tč.
- čl. ZVOP-1 kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave). Osebni podatek je v skladu s
- točko
- čl. ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se kakorkoli nanaša na posameznika in omogoča, da se posameznika neposredno ali posredno identificira na način, ki ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor sodi tudi Ministrstvo, ZVOP-1 opredeljuje v
- čl.
- odst
- čl. ZVOP-1 določa, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. V
- odst.
- čl. ZVOP-1 pa je določeno, da se ne glede na
- odst. tega čl. lahko v javnem sektorju izjemoma obdelujejo tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo. Odločitev o dopustnosti prijave k splošni maturi je v presoji Ministrstva.
- odst.
- čl. Zakona o maturi (Ur. l. RS, št. 1/2007; v nadaljevanju ZMat) kot enega od alternativno določenih pogojev za pristop k splošni maturi določa starost enaindvajset let. Torej je v primeru, da oseba pristopa k splošni maturi, zatrjujoč (zgolj) starost 21 let, izkaz starosti (ki jo je mogoče nedvoumno ugotoviti iz posameznike EMŠO) edini pogoj. Pooblaščenec posledično meni, da lahko Ministrstvo v skladu z načelom sorazmernosti, določenim v
- čl. ZVOP-1, od vložnika prijave k splošni maturi, ki je star vsaj enaindvajset let, zbira le tiste osebne podatke, ki so nujno potrebni glede na namen, za katerega se zbirajo. To v danem primeru pomeni, da je razpredelnico, v kateri se obkrožuje izjava o izpolnjevanju pogojev za opravljanje splošne mature, pri rubriki B., tč. 9 (pogoji za opravljanje splošne mature), v stolpcu in vrstici, ki se nanašata na vlogo oseb, ki so stare vsaj enaindvajset let, potrebno spremeniti tako, da bo od vložnikov, ki se bodo prijavljali na podlagi izpolnjevanja starostnega pogoja, zahtevala le podatke o starosti (EMŠO vložnika je z vlogo že zahtevan). Pooblaščenec tudi opozarja, da je kopiranje osebnih dokumentov v skladu s 3.a čl. ZOIzk in 4.a čl. ZPLD-1 možno samo v primerih, ki jih določa zakon. Iz točke
- prijave k splošni maturi namreč izhaja, da je ena izmed prilog vloge tudi fotokopija osebnega dokumenta. Pooblaščenec meni, da v konkretnem primeru kopiranje osebnega dokumenta ni dopustno. Obširnejše pojasnilo v zvezi z zakonsko podlago in dopustnim načinom kopiranja osebnih dokumentov je Pooblaščenec objavil na svoji spletni strani na tej povezavi: https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/obveznosti-upravljavcev/kopiranje-osebnih-dokumentov/ Prijazen pozdrav, Informacijski pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026