Obdelava diplome lektorja diplomske naloge - IPRS

Obdelava diplome lektorja diplomske naloge + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 09.05.2012 Številka: 0712-1/2012/1434 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Prejeli smo vaš dopis, v katerem nas sprašujete, ali lahko fakulteta od študenta ob predložitvi diplomske naloge zahteva, da predloži diplomo lektorja, ki je njegovo diplomsko nalogo lektoriral. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
5. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji: Po mnenju Pooblaščenca fakulteta nima pravnega temelja za obdelavo podatkov o diplomi lektorja, zato za ni dopustna. Pooblaščenec še poudarja, da bi bila obdelava osebnih podatkov lektorja diplomske naloge tudi prekomerna, saj za ugotovitev, ali je posamezni študent uspešno pripravil diplomsko nalogo, ni treba preverjati, ali je diplomsko nalogo lektoriral lektor z »ustrezno« diplomo (katero?!). Ne preverja se namreč ustreznosti lektorja, temveč ustreznost diplomske naloge kot take. Visokošolski zavod tako lahko vedno zavrne diplomsko nalogo, ki npr. slovnično oz. slogovno ne ustreza, pri tem pa ni relevantno, kdo je diplomsko nalogo lektoriral. O b r a z l o ž i t e v: Pooblaščenec najprej pojasnjuje, da določeni osebni podatki lektorja v posameznih primerih ne predstavljajo varovanih osebnih podatkov. Če gre namreč za lektorje posameznike, ki imajo registrirano dejavnost lektoriranja, gre za samostojne podjetnike. Samostojni podjetnik je glede na veljavno statusno pravno ureditev gospodarskih subjektov, fizična oseba, ki na trgu samostojno opravlja pridobitno dejavnost. S.p. ni pravna oseba in tudi ni gospodarska družba, je pa nosilec gospodarskega podjema, »imetnik« podjetja in zato enakovreden gospodarski subjekt nasproti npr. gospodarskim družbam. Na podlagi povedanega lahko zaključimo, da samostojni podjetnik uživa varstvo po določbah ZVOP-1 in specialnih zakonov s področja varstva osebnih podatkov samo, kadar nastopa kot fizična oseba v smislu posameznika po ZVOP-1, torej kot ne-gospodarski subjekt. Takšno stališče je že zavzelo tudi Ustavno sodišče RS v odločbah št. U-I-84/03 in št. U-I-298/
6. Posledično torej zbiranje podatkov lektorja, ki svojo prakso opravlja kot s.p., ne bi pomenila obdelave varovanih osebnih podatkov. Seveda to velja le glede tistih podatkov, ki se nanašajo na njegov s.p. (torej ime, priimek, naslov opravljanja prakse, telefonska številka s.p. ipd.), ne pa tudi podatki o njegovi diplomi (npr. vrsti študija ipd.). Zato bi v takem primeru visokošolski zavod lahko od študenta zahteval podatke o imenu, priimku in naslovu opravljanja prakse lektorja, ki ima registriran s.p., ne pa tudi podatkov o diplomi lektorja. Drugače pa je v primeru, ko gre za posameznike, ki sicer opravijo za študenta lektoriranje njegove diplome, nimajo pa registrirane neke dejavnosti lektoriranja. V takem primeru pa so osebni podatki teh posameznikov varovani in je njihova obdelava dopustna le na podlagi določb ZVOP-
7. Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor kot samostojni visokošolski zavod sodi tudi vaša fakulteta, določa ZVOP-1 v
8. členu, po katerem se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Zakonsko pravno podlago v konkretnem primeru predstavlja Zakon o visokem šolstvu (Ur. l. RS, št. 32/12 uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZViS), ki v X. poglavju določa, katere evidence lahko vodijo visokošolski zavodi in katere osebne podatke lahko te evidence vsebujejo. Med evidencami, ki jih našteva ZViS v navedenem poglavju, ni evidenc, povezanih z lektorji diplomskih nalog študentov. Prav tako teh podatkov ne vsebuje nobena od evidenc, naštetih v navedenem poglavju ZViS. ZViS pa tudi sicer visokošolskemu zavodu ne daje pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov lektorjev diplomskih nalog študentov. Poleg tega iz veljavne zakonodaje ne izhaja, da bi moral imeti posameznik, ki opravlja dejavnost lektorstva, določeno vrsto izobrazbe. Prav tako za opravljanje te dejavnosti ni treba pridobiti posebne licence. Pooblaščenec zato meni, da obdelava osebnih podatkov (niti imena in priimka) lektorja diplomske naloge, ki nima registriranega s.p. za opravljanje lektorstva, ni dopustna. Pooblaščenec na koncu še poudarja, da je v vsakem primeru obdelava osebnih podatkov lektorja diplomske naloge tudi prekomerna, saj za ugotovitev, ali je posamezni študent uspešno pripravil diplomsko nalogo, ni treba preverjati, ali je diplomsko nalogo lektoriral lektor z »ustrezno« diplomo (katero?!). Ne preverja se namreč ustreznosti lektorja, temveč ustreznost diplomske naloge kot take. Visokošolski zavod tako lahko vedno zavrne diplomsko nalogo, ki npr. slovnično oz. slogovno ne ustreza, pri tem pa ni relevantno, kdo je diplomsko nalogo lektoriral. S spoštovanjem, INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026