Obdelava EMŠO in DŠ s strani upravnika za namene izvršilnega postopka - IPRS

Obdelava EMŠO in DŠ s strani upravnika za namene izvršilnega postopka + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 03.08.2014 Številka: 0712-1/2014/2661 Kategorije:Stanovanjsko in nepremičninsko pravo --> Kategorije: Stanovanjsko in nepremičninsko pravo Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je 31.7.2014 prejel vaš dopis, v katerem navajate, da ste seznanjeni s stališčem Pooblaščenca glede zbiranja EMŠO in davčnih številk etažnih lastnikov s strani upravnika večstanovanjskih stavb. Dodatno pa navajate, da je naloga upravnika tudi vodenje računa rezervnega sklada, obračun prispevkov rezervnega sklada etažnim lastnikom, etažnega lastnika, ki ne vplača svojega prispevka, pa je dolžan pisno pozvati k plačilu. Upravnik pa je tudi upravičen in dolžan v imenu ostalih etažnih lastnikov vložiti tožbo za plačilo stroškov in obveznosti, ki bremenijo etažnega lastnika. Za vložitev tožbe v izvršilnem postopku tako potrebujete EMŠO, davčno številko in rojstni datum etažnih lastnikov, ki nastopajo kot upniki (obrazec COVL-1). Zanima vas, ali lahko za potrebe zastopanja etažnih lastnikov v izvršilnih postopkih, pridobite predmetne podatke etažnih lastnikov? Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. tč.
4. odst.
5. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
6. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: Pooblaščenec pojasnjuje, da je upravnik večstanovanjske stavbe že po zakonu opredeljen kot zakoniti zastopnik etažnih lastnikov in deluje v njihovem imenu in za njihov račun v okviru pooblastil, ki mu jih daje zakon. Pooblaščenec nadalje navaja, da lahko upravnik na podlagi SZ-1 in SPZ za izvajanje svojih pooblastil pridobiva določene osebne podatke stanovalcev. Ker je upravnik med drugim dolžan v imenu preostalih etažnih lastnikov vložiti tožbo za plačilo obveznosti, ki bremenijo drugega etažnega lastnika je Pooblaščenec mnenja, da lahko od stanovalcev (upnikov) pridobiva vse osebne podatke, ki so potrebni za vodenje in izpeljavo konkretnega izvršilnega postopka. Ni pa dvoma, da za vložitev predloga za izvršbo (in tožbo) zadošča en enolični identifikator – priporočamo uporabo davčne številke. O b r a z l o ž i t e v: Pooblaščenec uvodoma pojasnjuje, da je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju, kamor v smislu
7. točke
8. člena ZVOP-1 sodi upravnik večstanovanjske stavbe, določena z
9. členom ZVOP-
10. Ta v
11. odstavku določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Ne glede na prejšnji odstavek se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Področno zakonodajo, ki ureja obravnavano področje, predstavljata Stanovanjski zakon (Uradni list RS, št. 69/03, v nadaljevanju SZ-1) in Stvarnopravni zakonik (Uradni list RS, št. 87/2002, 18/2007 skl. US: U-I-70/04-18, v nadaljevanju SPZ). Pooblaščenec ugotavlja, da je upravnik na podlagi določb
12. člena SZ-1, pooblaščen za obdelavo osebnih podatkov.
13. člen SZ-1 pa določa, da je upravnik večstanovanjske stavbe pooblaščenec etažnih lastnikov, ki zastopa etažne lastnike v poslih, ki se nanašajo na upravljanje večstanovanjske stavbe in ki skrbi, da se izvršujejo pravice in obveznosti iz sklenjenih poslov. Nadalje je v peti alineji
14. odstavka
15. člena SPZ določeno, da upravnik zastopa etažne lastnike v poslih upravljanja in v imenu preostalih etažnih lastnikov vložiti izključitveno tožbo ter tožbo za plačilo stroškov in obveznosti, ki bremenijo etažnega lastnika. Upravnik večstanovanjske stavbe ima tako posebno zakonsko pooblastilo, da deluje kot zakoniti zastopnik etažnih lastnikov in v njihovem imenu in za njihov račun vodi izvršilni postopek. Upravnik lahko torej na podlagi SZ-1 in SPZ za izvajanje svojih pooblastil pridobiva določene osebne podatke stanovalcev. Upravnik je med drugim dolžan v imenu preostalih etažnih lastnikov vložiti tožbo za plačilo obveznosti, ki bremenijo drugega etažnega lastnika in zato lahko tako od stanovalcev (upnikov) pridobiva vse osebne podatke, ki so potrebni za vodenje in izpeljavo konkretnega izvršilnega postopka. Pri tem pa vas opozarjamo, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, skladni z načelom sorazmernosti, določenim v
16. čl. ZVOP-1, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Kateri podatki so primerni in potrebni pa v konkretnem primeru določa vsebina obrazca za vložitev predloga za dovolitev izvršbe na podlagi verodostojne listine (COVL-1), ki je priloga 1 Pravilnika o obrazcih, vrstah izvršb in poteku avtomatiziranega izvršilnega postopka (Uradni list RS, št. 104/11; v nadaljevanju Pravilnik). Skladno z 16.a členom Zakon o izvršbi in zavarovanju (Uradni list RS, št. 51/1998 s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZIZ), ki določa, da so identifikacijski podatki o dolžniku in upniku, ki je fizična oseba:
17. osebno ime in naslov prebivališča ter
18. datum rojstva ali EMŠO ali davčna številka ali drug isti povezovalni znak ali drug ustrezen identifikacijski podatek pa Pooblaščenec ugotavlja, da je za vložitev predloga za izvršbo zadostno, da se v obrazec COVL-1 alternativno vnese katerikoli od v
19. točki navedenih identifikacijskih podatkov. Ni torej dvoma, da za vložitev predloga za izvršbo (in tožbo) zadošča en enolični identifikator – priporočamo pa uporabo davčne številke; razen, seveda, če že razpolagate z EMŠO – v tem primeru uporabite enolični identifikator, ki ga že imate (in ne pridobivate novega). Prijazen pozdrav, Informacijski pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026