Obdelava OP zaposlenih in strank - IPRS

Obdelava OP zaposlenih in strank + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 02.03.2015 Številka: 0712-1/2014/604 Kategorije:Razno --> Kategorije: Razno Prejeli smo vašo elektronsko pošto, v kateri nas prosite za mnenje glede obdelave osebnih podatkov zaposlenih in strank. Zasebni gospodarski subjekt pri svojem poslovanju obdeluje osebne podatke zaposlenih ter strank in dobaviteljev. Zanima vas, ali lahko osebne podatke (ime, priimek, polni naslov) navedenih posameznikov brez izrecne predhodne privolitve za obdelavo za ta namen, sama ali preko pogodbenega obdelovalca iz EU, obdeluje z namenom preverjanja, ali je katera izmed njih navedena na seznamih, sprejetih na podlagi omejevalnih ukrepov, ki jih Republika Slovenija uvede ali izvaja skladno s pravnimi akti in odločitvami, sprejetimi v okviru mednarodnih organizacij, ali drugih tovrstnih omejevalnih ukrepov (predvsem Uredbe Sveta 881/2002, 753/2011, 2580/2001). Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
5. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji:Zasebni gospodarski subjekt ima pravno podlago za preverjanje, ali je določen posameznik, ki ga bo zaposlil in mu izplačeval sredstva oz. ki bo njegova stranka in ji bo plačeval za blago/storitve, v določbah Uredb Sveta EU in področnih izvedbenih aktih RS (ZOUPAMO ter uredbe Vlade RS).O b r a z l o ž i t e v:Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju, določa ZVOP-1 v
6. členu, po katerem se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Ne glede na navedeno se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Zakonsko pravno podlago v smislu
7. člena ZVOP-1 v konkretnem primeru predstavlja Zakon o omejevalnih ukrepih, ki jih Republika Slovenija uvede ali izvaja skladno s pravnimi akti in odločitvami, sprejetimi v okviru mednarodnih organizacij (Ur. l. RS, št. 127/06, v nadaljevanju ZOUPAMO). Ta zakon ureja omejevalne ukrepe, ki jih Republika Slovenija skladno s pravnimi akti in odločitvami, sprejetimi v okviru mednarodnih organizacij, uvede oziroma izvaja zaradi vzpostavitve ali ohranitve mednarodnega miru in varnosti, zagotavljanja spoštovanja človekovih pravic in temeljnih svoboščin, razvoja oziroma utrjevanja demokracije in pravne države ter drugih z mednarodnim pravom skladnih ciljev. Glede na določbo
8. člena ZOUPAMO so omejevalni ukrepi omejitve oziroma obveznosti v razmerju do držav, ozemeljskih entitet, gibanj, mednarodnih organizacij in oseb, katerih namen je vzpostavitev ali ohranitev mednarodnega miru in varnosti, zagotavljanje spoštovanja človekovih pravic in temeljnih svoboščin, razvoj oziroma utrjevanje demokracije in pravne države ter doseganje drugih z mednarodnim pravom skladnih ciljev, in jih določajo pravni akti Organizacije združenih narodov (OZN), Evropske unije (EU) oziroma Evropske skupnosti (ES) in drugih mednarodnih organizacij, ki zavezujejo Republiko Slovenijo, ali pa omejitve oziroma obveznosti, ki jih v te namene Republika Slovenija uvede na drug način skladno z mednarodnim pravom oziroma pravom Evropske unije. V konkretnem primeru sprašujete po omejevalnih ukrepih, ki jih EU sprejme z uredbami Sveta. EU namreč na podlagi
9. člena Pogodbe o Evropski uniji (PEU) in
10. člena Pogodbe o delovanju Evropske unije (PDEU) sprejme ustrezne pravne akte (sklepe in uredbe), ki jih morajo nato države članice upoštevati v svojem pravnem redu. EU lahko v skladu s svojimi pristojnostmi po PEU in PDEU ter v skladu s cilji skupne zunanje in varnostne politike (
11. člen PEU) sprejme tudi omejevalne ukrepe, ki nimajo podlage v ukrepih OZN in jih morajo države članice skladno s pravnim redom EU prav tako ustrezno upoštevati. Z uredbami Sveta EU med drugim odreja tudi omejevalne ukrepe zoper določene fizične osebe (npr. Uredba Sveta št. 881/2002 odreja omejevalne ukrepe za nekatere osebe in subjekte, povezane z Osama bin Ladnom, mrežo Al-Kaida in talibani). Takšne uredbe običajno kot omejevalne ukrepe določajo prepoved neposrednega ali posrednega, dajanja na voljo ali v njihovo korist sredstev ali gospodarskih virov fizičnim ali pravnim osebam, skupinam ali entitetam, ki so naštete v posamezni uredbi. Na podlagi navedenih predpisov se na spletni strani Evropske Unije vodi seznam ažuriran seznam oseb, zoper katere veljajo finančne sankcije, ki ga ureja evropsko združenje bank (http://eeas.europa.eu/cfsp/sanctions/consol-list/index_en.htm). Seznam je prosto dostopen vsem v obliki iskalnika po (fizičnih ali pravnih) osebah ravno z namenom, da se z njim seznanijo in tako ne kršijo določb uredb Sveta. Posledično lahko torej kdorkoli v iskalnik vpiše npr. ime in priimek določenega posameznika in tako preveri, ali je morda na navedenem seznamu in mu torej ne sme npr. nakazati plačila za določeno blago/ storitev. Glede na določbo
12. člena ZOUPAMO izdaja Vlada RS predpise, s katerimi se uvedejo oziroma izvajajo omejevalni ukrepi (tudi ukrepi iz uredb Sveta). Vlada v predpisu, s katerim uvede omejevalne ukrepe oziroma predpiše njihovo izvajanje, odvisno od primera določi vrsto, način izvajanja in morebiten omejen čas trajanja omejevalnih ukrepov, nadzor nad njimi ter sankcije za njihovo kršitev. Na tej podlagi sta bili izdani npr. Uredba o omejevalnih ukrepih proti nekaterim posameznikom, skupinam, podjetjem in subjektom zaradi razmer v Afganistanu in izvajanju Uredbe Sveta (EU) št. 753/2011 (Ur.l. RS, št. 20/2013) in Uredba o omejevalnih ukrepih proti nekaterim osebam in subjektom, povezanim z mrežo Al Kaida, ter izvajanju Uredbe Sveta (ES) št. 881/2002 (Ur.l. RS, št. 20/2013). Iz kazenskih določb obeh uredb Vlade RS izhaja, da se pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik, ali posameznik, ki samostojno opravlja dejavnost, kaznuje z globo, če ne zamrzne vseh sredstev in gospodarskih virov, ki pripadajo, so v lasti, s katerimi razpolaga ali jih nadzoruje fizična ali pravna oseba, subjekt, organ ali skupina, ki je navedena v prilogi I Uredbe 753/2011/EU oz. I Uredbe 881/2002/ES ali če neposredno ali posredno daje na razpolago ali v njihovo korist sredstva fizični ali pravni osebi, subjektu, organu ali skupini, ki je navedena v prilogi I Uredbe 753/2011/EU oz. I Uredbe 881/2002/ES. Ob upoštevanju navedenega IP meni, da ima subjekt pravno podlago za preverjanje, ali je določen posameznik, ki ga bo zaposlil in mu izplačeval sredstva oz. ki bo njegova stranka in ji bo plačeval za blago/storitve, v zgoraj navedenih določbah zakonodaje EU in izvedbenih aktih RS (ZOUPAMO ter uredbe Vlade RS). Le tako se namreč lahko izogne morebitni kršitvi navedenih predpisov in za kršitev zagroženi globi.S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenecMojca Prelesnik, univ. dipl. prav.,informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026