Obdelava osebnih podatkov študentov v laboratoriju + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 12.06.2014 Številka: 0712-1/2014/2126 Kategorije:Delovna razmerja, Razno --> Kategorije: Delovna razmerja, Razno Prejeli smo vaše vprašanje ter njegovo dopolnitev, v kateri sprašujete, ali je ravnanje Zdravstvenega doma Ljubljana, v katerem opravljate delo kot študentka, skladno z določbami Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/2004 s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZVOP-1). Navajate, da kot študentka nosite kri z urgence v laboratorij na Metelkovi, pri čemer so se začele uvajati spremembe pri identifikaciji ob dostavi vzorcev v laboratorij. Identifikacijske izkaznice, ki naj bi se izdale za vsakega študenta, bi nosile podatke o imenu, priimku ter podatek o tem, da opravljate delo kot študentka. Ob dostavi vzorcev v laboratorij vas bodo tehniki in inženirji v laboratoriju identificirali na podlagi vpogleda v enega od vaših osebnih dokumentov (osebna izkaznica, potni list ali vozniško dovoljenje), ki ga boste morali imeti ves čas pri sebi. Zanima vas, kaj lahko naredite glede varovanja vaših osebnih podatkov.Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/2004 s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Ker se mora tako delavec, ki opravlja delo v okviru delovnega razmerja, kot tudi študent, ki opravlja delo pri delodajalcu preko napotnic, podvreči pravilom delodajalca, s katerimi, z namenom doseganja kakovostnih in zanesljivih rezultatov, zagotavlja varen in učinkovit delovni proces, Pooblaščenec ugotavlja, da za obdelavo osebnih podatkov oseb, ki v laboratorij prinašajo vzorce za laboratorijske preiskave, za potrebe preverjanja njihove identitete, obstaja zakonska pravna podlaga. Pri tem pa Pooblaščenec še dodaja, da je preverjanje identitete študenta s predložitvijo izkaznice, na kateri je navedeno njegovo ime in priimek ter naziv študent, ob hkratni predložitvi osebnega dokumenta s fotografijo, primerno in skladno z načelom sorazmernosti. ZVOP-1 kot krovni zakon, ki ureja varstvo osebnih podatkov v
- členu določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Specialne določbe o dopustnih pravnih podlagah za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor sodi tudi zdravstveni dom, kot javni zavod, ureja
- člen ZVOP. Ta v
- odstavku določa, da se lahko osebni podatki v javnem sektorju obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon.Kot to velja za delavce v delovnem razmerju, tudi študentje, ki pri delodajalcu opravljajo delo preko napotnic študentskega servisa, delo opravljajo po navodilih in pod nadzorom delodajalca. Delodajalec, ki je odgovoren za izvajanje varnega in učinkovitega delovnega procesa, mora preko ustreznih navodil osebam, vključenim v delovni proces, med katere sodijo tudi študentje, zagotoviti, da bo delovni proces sledil tem ciljem. S sprejemom dela pri določenem delodajalcu (ta vedno temelji na prostovoljni odločitvi delavca) se šteje, da delavec na te delodajalčeve pogoje tudi pristane. To velja tudi za delo npr. napotenih delavcev, katerih položaju se po svoji vsebini najbolj približuje delo študentov, ki opravljajo delo preko napotnic.[1] Kadar določeno delovno področje oziroma proces, zaradi svoje specifičnosti, za njegovo varno in zanesljivo izvedbo, terja identifikacijo delavcev, bo za obdelavo osebnih podatkov v delovni proces vključenih subjektov obstajala pravna podlaga, če bo pri tem delodajalec spoštoval tudi načelo sorazmernosti (
- člen ZVOP-1). To velja enako v primerih, ko se identifikacija izvaja znotraj delodajalca (npr. po posameznih sektorjih), kot tudi v primerih kot delodajalec s sklenitvijo pogodbe z drugo pravno osebo, katere storitve potrebuje, sprejme njene zahteve po identifikaciji delavcev ob npr. vstopu na njeno območje ali dostavi določenega občutljivega blaga. Strokovne in tehnične pogoje dela laboratorijev ureja Pravilnik o pogojih, ki jih morajo izpolnjevati laboratoriji za izvajanje preiskav na področju laboratorijske medicine (Uradni list RS, št. 36/04; v nadaljevanju Pravilnik). Ta v
- členu določa, da mora medicinski laboratorij skupaj z zdravstvenimi delavci, ki skrbijo za preiskovanca, poskrbeti za pravilen odvzem in prevoz vzorcev, sam laboratorij pa mora zagotoviti ustrezno shranjevanje, pripravo vzorcev na preiskavo, preiskavo vzorcev, vrednotenje in poročanje o rezultatih ter svetovanje. Naloga vsakega laboratorija, ki opravlja laboratorijske preiskave, kot tudi zdravstvene ustanove, ki v določenem laboratoriju naroča preiskave laboratorijskih vzorcev je, da zagotovi (med drugim tudi) pravilen transport vzorcev in z ustreznimi ukrepi poskrbi za zagotavljanje integritete vzorcev. Pooblaščenec ocenjuje, da je preverjanje identitete osebe, ki je prinesla vzorec od kraja odvzema do laboratorija, del tega procesa, ki ga laboratorij izvaja povsem legitimno, saj je za presojo integritete vzorcev pomembno tudi kdo je vzorce prinesel in ne le kateri vzorci in kdaj so bili prineseni (slednje omogoča, kot izhaja iz vašega vprašanja, že dosedanja evidenca). Glede na to, da je mogoče identiteto kurirja, ki prenaša krvne vzorce preveriti bodisi z vpogledom v za to posebej izdelano izkaznico s fotografijo bodisi z vpogledom v izkaznico z njegovim imenom in priimkom ob hkratnem vpogledu v njegov drug osebni dokument, Pooblaščenec ocenjuje, da ne prvi, ne drugi način preverjanja identitete kurirja, ne bi bila v nasprotju z načelom sorazmernosti iz
- člena ZVOP-
- Ker se mora tako delavec, ki opravlja delo v okviru delovnega razmerja, kot tudi na delo k uporabniku napoten delavec, podvreči pravilom delodajalca, s katerimi, z namenom doseganja kakovostnih in zanesljivih rezultatov, zagotavlja varen in učinkovit delovni proces, Pooblaščenec ugotavlja, da za obdelavo osebnih podatkov oseb, ki v laboratorij prinašajo vzorce za laboratorijske preiskave, za potrebe preverjanja njihove identitete, obstaja zakonska pravna podlaga (v določbah ZDR-1). Pri tem pa Pooblaščenec še dodaja, da je preverjanje identitete študenta s predložitvijo izkaznice, na kateri je navedeno njegovo ime in priimek ter naziv študent, ob hkratni predložitvi osebnega dokumenta s fotografijo, primerno in skladno z načelom sorazmernosti. Prijazen pozdrav, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka [1] tako je v
- členu Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13, 78/13; v nadaljevanju ZDR-1), ki se določa pravice, obveznosti in odgovornosti uporabnika (subjekt, pri katerem se opravlja delo) in delavca, v
- odstavku določano, da mora delavec opravljati delo po navodilih uporabnika. O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026