Obdelava osebnih podatkov staršev in subvencionirana prehrana v šoli - IPRS

Obdelava osebnih podatkov staršev in subvencionirana prehrana v šoli + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 29.08.2011 Številka: 0712-1/2011/2280 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem navajate, da je pri prijavi otroka na subvencionirano prehrano v šoli potrebno izpolniti določen obrazec. Poleg obrazca šola zahteva še kopijo odločbe o otroškem dodatku, iz katerega se vidi poleg % povprečnega mesečnega dohodka na družinskega člana (ki je potreben za subvencijo malice), koliko zaslužite na leto, štipendije in katastrski dohodek. Moti vas, da ima nekdo vpogled v te podatke in zato sprašujete, ali lahko šola to zahteva? V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 51/07-ZUstS in 67/07; ZVOP-1) ter
5. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS-A) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Šole so glede na določbe Zakona o šolski prehrani (Uradni list RS, št. 43/2010, v nadaljevanju ZŠolPre) upravičene obdelovati osebne podatke staršev in učencev, ki želijo pridobiti pravico do subvencije za subvencionirano šolsko prehrano. Pri ugotavljanju upravičenosti do dodatne subvencije se namreč glede na določbe iz drugega odstavka
6. člena ZŠolPre upošteva dohodek na družinskega člana, izražen v odstotku povprečne plače v Republiki Sloveniji, ugotovljen v odločbi za dodelitev pravice do otroškega dodatka, ki velja v trenutku oddaje vloge za dodatno subvencijo. Po
7. členu ZŠolPre šole podatke za ugotovitev upravičenosti do dodatne subvencije za malico in subvencije za kosilo pridobijo od učenca ali dijaka oziroma staršev. Bistveno je, da je šola upravičena le do pridobitve in preverjanja verodostojnosti podatka o odstotku povprečne plače v Republiki Sloveniji ugotovljenega v odločbi za dodelitev pravice do otroškega dodatka, ne pa tudi do ostalih osebnih podatkov v odločbi, ki jih lahko prekrijete. O b r a z l o ž i t e v:
8. Varstvo osebnih podatkov Da bi lažje razumeli pristojnosti Pooblaščenca, vam v nadaljevanju pojasnjujemo nekaj pojmov, kot jih določa ZVOP-
9. Osebni podatek je skladno s
10. točko
11. člena ZVOP-1 opredeljen kot katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa je na podlagi
12. točke
13. člena ZVOP-1 določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira s pomočjo njenih identifikacijskih številk (npr. EMŠO, davčna številka, številka zdravstvenega zavarovanja, telefonska številka), ali s sklicevanjem na dejavnike, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto (npr. zaposlitev, naslov, funkcijo, položaj ali status v določenem subjektu, ipd.), pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Splošna opredelitev pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov je opredeljena z
14. členom ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov.
15. Obdelava osebnih podatkov v šolah pri dodeljevanju pravice do subvencije za šolsko prehrano Glede na navedeno določbo ZVOP-1 je potrebno upoštevati določbe, ki v drugem odstavku
16. člena ZŠolPre določa, da lahko učenci in dijaki, ki zaradi socialnega položaja ne zmorejo v celoti plačati prispevka za malico, uveljavljajo dodatno subvencijo. Pri ugotavljanju upravičenosti do dodatne subvencije se upošteva dohodek na družinskega člana, izražen v odstotku povprečne plače v Republiki Sloveniji (v nadaljnjem besedilu: povprečna plača), ugotovljen v odločbi za dodelitev pravice do otroškega dodatka, ki velja v trenutku oddaje vloge za dodatno subvencijo. Iz navedene določbe ZŠolPre torej izhaja, da je šola upravičena zbirati in obdelovati osebne podatke staršev in učencev, ki izhajajo iz odločbe za dodelitev pravice do otroškega dodatka. Po
17. členu ZŠolPre šole podatke za ugotovitev upravičenosti do dodatne subvencije za malico in subvencije za kosilo pridobijo od učenca ali dijaka oziroma staršev. Če učenec ali dijak oziroma starši teh podatkov ne posredujejo šoli oziroma če šola dvomi o resničnosti navedenih podatkov, jih pridobi pri organu, pristojnem za socialno delo, ki je te podatke dolžan posredovati prednostno in brezplačno. Bistveno je, da je šola upravičena le do pridobitve in preverjanja verodostojnosti podatka o odstotku povprečne plače v Republiki Sloveniji ugotovljenega v odločbi za dodelitev pravice do otroškega dodatka, ne pa tudi do ostalih osebnih podatkov v odločbi, ki jih lahko prekrijete. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026