Obdelava podatkov o privezih na revizijski komisiji + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 19.03.2008 Številka: 0712-222/2008/ Kategorije:Posredovanje OP med upravljavci --> Kategorije: Posredovanje OP med upravljavci Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je prejel vaš dopis, v katerem nas sprašujete za dodatna pojasnila v zvezi z našim mnenjem številka 0712-222/2008/2, z dne
- Kot navajate, je revizijska komisija občine ... dokumentacijo - seznam prosilcev za privez, ob podpisu Izjave o varovanju osebnih podatkov na občini, prejela od podjetja Komunala .... Ostale dokumentacije (pogodbe, zavarovalne police), ki je vezana na vsako plovilo, pa vam podjetje ne želi dati na vpogled izven podjetja. Direktor podjetja vam jo je, kot navajate, pripravljen pokazati na vpogled le na sedežu podjetja od
- do
- ure. Glede na to, da je komisija nepoklicna, se delo komisije, kot še dodajate, opravlja na sedežu občine v popoldanskem času. Menite, da bi morali dobiti celo kopije dokumentacije, vpogled pa tudi v popoldanskem času, čemur direktor podjetja oporeka, zato nas prosite za mnenje. V zvezi s primerom, ki ga opisujete, je z vidika varstva osebnih podatkov, za katerega je pristojen Pooblaščenec, pomembno: Ali je podjetje dolžno posredovati osebne podatke prosilcev in uporabnikov privezov navedeni revizijski komisiji? Uvodoma opozarjamo, da je Pooblaščenec z vidika varstva pravic posameznika glede zasebnosti pristojen le za vidik varstva osebnih podatkov v okviru zbirk osebnih podatkov in ne tudi za vse druge vidike pravice do zasebnosti ali zbirke, ki vsebujejo podatke, ki niso osebni podatki. V nadaljevanju vam zato na podlagi vašega elektronskega sporočila ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo; ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS-A; ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: V obravnavanem primeru gre za pravno osebo, ki po odloku občine izvaja naloge občine. Slednje dejstvo pa predstavlja izjemo, zaradi katere po mnenju Pooblaščenca, glede posredovanja osebnih podatkov, v okviru pristojnosti dela revizijske komisije v drugem odstavku
- člena ZVOP-1, obstaja pravna podlaga za zahtevano posredovanje osebnih podatkov revizijski komisiji občine s strani podjetja, saj gre za izvrševanje določene vrste pogodbenega odnosa. Podjetje je zato na podlagi
- člena ZVOP-1 dolžno komisiji na njeno zahtevo v okviru, ki mora biti skladen s pristojnostmi komisije, posredovati potrebne osebne podatke (v obliki evidenc oziroma s tem povezanih dokumentov). O b r a z l o ž i t e v:
- Pravna podlaga in dolžnost upravljavca za posredovanje osebnih podatkov prosilcev in uporabnikov privezov v okviru dela revizijske komisije občine Občina ... je z Odlokom o določitvi namembnosti luke v Občini ... in prenosu luke v upravljanje (Uradne objave Občine ..., št. 24/91, 2/92, in 22/97) določila, da v odloku opredeljeno območje luke upravlja javno podjetje Komunala .... Iz podatkov, ki ste nam jih posredovali, Pooblaščenec ocenjuje, da to podjetje razpolaga s podatki, ki jih zahteva komisija, saj je na podlagi odloka Občine ... med drugim izvajalo določene naloge upravljanja z določenim območjem luke, med katere sodi tudi omogočanje uporabe. S tem je občina na podjetje prenesla določen del svojih nalog. Kot je Pooblaščenec že zapisal v svojem mnenju številka 0712-222/2008, z dne
- 2008 glede samega posredovanja tako zbranih osebnih podatkov, torej seznama prosilcev in uporabnikov privezov v zvezi z revizijo (ime, priimek, naslov, datumom vloge prosilcev) in morebitnih s tem povezanih dokumentov, gre pri tem za neke vrste »prisilno pogodbeno razmerje« med podjetjem in občino, kjer je ena pogodbena stranka izvajalec nalog občine, druga pa občina. Zato v
- odstavku
- člena ZVOP-1 obstaja pravna podlaga za omenjeno posredovanje v okviru pristojnosti omenjene revizijske komisije občine, ki je bila v skladu z
- členom ZLS in
- ter
- členom Statuta Občine ... (Uradne objave Občine ..., št. 15/99, 8/00 in 8/05) imenovana s sklepom občinskega sveta, sprejetim na
- redni seji dne
- 2007 za pregled pridobivanja oz. dodeljevanja komunalnih privezov v občini .... Izhajajoč iz navedenega Informacijski pooblaščenec meni, da predstavlja za občino in njeno revizijsko komisijo četrti odstavek
- člena ZVOP-1 v povezavi z 21.a členom Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo; ZLS) ustrezno zakonsko podlago za pridobitev vseh potrebnih osebnih podatkov, ki jih revizijska komisija potrebuje za svoje delo, pri čemer so ti vezani na načelo sorazmernosti in spoštovanje namena. V zvezi s tem prvi odstavek
- člena ZVOP-1 določa obveznost upravljavcev osebnih podatkov (v vašem primeru je to podjetje Komunala ...), da proti plačilu stroškov posredovanja, če zakon ne določa drugače, posredujejo osebne podatke uporabnikom osebnih podatkov. Uporabnik osebnih podatkov pa je, kot določa
- tč.
- člena ZVOP-1, fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki se ji posredujejo ali razkrijejo osebni podatki. V zvezi s tem tretji odstavek
- člena ZVOP-1 še določa, da mora upravljavec osebnih podatkov za vsako posredovanje osebnih podatkov zagotoviti, da je mogoče pozneje ugotoviti, kateri osebni podatki so bili posredovani, komu, kdaj in na kakšni podlagi, in sicer za obdobje, ko je mogoče zakonsko varstvo pravice posameznika zaradi nedopustnega posredovanja osebnih podatkov. Ne glede na prvi odstavek
- člena pa je upravljavec osebnih podatkov v javnem sektorju v skladu s četrtim odstavkom
- člena ZVOP-1 dolžan uporabniku osebnih podatkov v javnem sektorju posredovati osebne podatke brez plačila stroškov posredovanja, razen če zakon določa drugače ali če gre za uporabo za zgodovinsko, statistično ali znanstveno-raziskovalne namene. To pomeni, da so upravljavci dolžni posredovati osebne podatke iz zbirk, ki jih vodijo, v skladu z zgoraj navedenimi zakonskimi podlagami. V zvezi s tem vsebuje ZVOP-1 tudi prekrškovne določbe, in sicer se v skladu z
- členom ZVOP-1 z globo od 4.170 do 12.510 eurov kaznuje za prekršek pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik ali posameznik, ki samostojno opravlja dejavnost, če ravna v nasprotju z
- členom. Z globo od 830 do 2.080 eurov pa se kaznuje za takšen prekršek tudi odgovorna oseba pravne osebe, samostojnega podjetnika posameznika ali posameznika, ki samostojno opravlja dejavnost ter z globo od 200 do 830 eurov posameznik, ki stori takšno dejanje. Podjetje je torej na podlagi povedanega v skladu z
- členom ZVOP-1 in zgoraj omenjeno pravno podlago dolžno omenjeni revizijski komisiji na njeno zahtevo v okviru, ki mora biti skladen s pristojnostmi komisije, posredovati potrebne osebne podatke. V kolikor pa menite, da je v zvezi z delovanjem podjetja nastala kršitev ZVOP-1, lahko na Pooblaščenca naslovite prijavo. Prijavo lahko vložite osebno, pisno ali preko spletnega obrazca, ki je na voljo na spletni strani: http://www.ip-rs.si/kazalo-kontakt-iskalnik/kontakt/ V skladu z
- členom ZInfP je namreč Pooblaščenec, med drugim pristojen za inšpekcijski nadzor nad izvajanjem ZVOP-1 in drugih predpisov, ki urejajo varstvo ali obdelavo osebnih podatkov v Republiki Sloveniji. Prijazen pozdrav, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026