Objava dokumentov iz Negodetovega procesa + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 03.11.2011 Številka: 0712-1/2011/2846 Kategorije:Razno --> Kategorije: Razno Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
- 2011 prejel vaš dopis, v katerem navajate, da bi radi v zbirki Viri, ki jo izdaja Arhivsko društvo Slovenije, objavili enega izmed povojnih sodnih procesov, in sicer tako imenovani »Nagodetov proces« iz leta 1947, in sicer samo glavno obravnavo in sodbo. Zanima vas, ali je kakšna ovira ali omejitev glede varstva osebnih podatkov. Celoten potek glavne obravnave, kjer javnost ni bila izključena, je bil večinoma objavljen v tedanjem dnevnem časopisju. Navajate
- člen Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/2006) in pojasnjujete, da vsi obsojeni na tem procesu še niso umrli. Navajate tudi, da na glavni obravnavi verjetno niso bile kršene človekove pravice in temeljne svoboščine. Zanima vas, kako ravnati. V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/2005 in 51/2007-ZUstS) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.
- Ker v vprašanju navajate določbe ZVDAGA, Pooblaščenec predvideva, da so dokumenti, na katere se nanaša vaše vprašanje, javno ali zasebno arhivsko gradivo, zato pojasnjuje, da je objava takšnih osebnih podatkov dopustna upoštevajoč določila glede dopustnosti objave javnega oziroma zasebnega arhivskega gradiva, kot so ti določeni z ZVDAGA ali s pravnimi akti v pristojnih arhivih, in ob upoštevanju pravil zgodovinske stroke, o čemer pa Pooblaščenec ni pristojen dajati mnenj. Če gre za prosto dostopno javno arhivsko gradivo, dovoljenje za objavo daje Arhiv RS (tretji odstavek
- člena ZVDAGA). V konkretnem primeru pa opozarjamo še na to, da v dvomu o tem, ali so bili občutljivi osebni podatki pridobljeni s kršenjem človekovih pravic (posredno torej o tem, ali so roki nedostopnosti tega gradiva že iztekli) odloča arhivska komisija (četrti odstavek
- člena ZVDAGA).
- V primerih, ko gre za osebne podatke umrlih posameznikov, ki niso pridobljeni iz javnega ali zasebnega arhivskega gradiva, je na podlagi
- člena ZVOP-1 njihova objava za zgodovinske, statistične in znanstveno-raziskovalne namene v zbirki Viri dopustna pod pogojem, da gre za podatke, katerih objave ni pisno prepovedal umrli posameznik ter če tega niso pisno prepovedali tudi njegovi zakoniti dediči prvega ali drugega dednega reda. V primerih, ko gre za osebne podatke še živečih posameznikov, ki niso pridobljeni iz javnega ali zasebnega arhivskega gradiva, ali katerih objava ni dopustna po ZVDAGA in zanje še niso potekli roki nedostopnosti tega gradiva, je na podlagi
- člena ZVOP-1 njihova objava v zbirki Viri praviloma dopustna pod pogojem, da za objavo teh podatkov pridobite osebno privolitev teh posameznikov. Glede na dejstvo, da so osnovni podatki o procesu, skupaj z osebnimi imeni obtoženih/obsojenih že del drugih javnih objav, privolitev še živečih po mnenju Pooblaščenca ni potrebna, kolikor bi se obdržal enak namen objav (obveščanje javnosti o procesu) in enak krog osebnih podatkov. Če bi želeli objavljati širši krog osebnih podatkov ali za druge namene, potrebujete privolitev posameznikov, na katere se ti osebni podatki nanašajo. O b r a z l o ž i t e v:
- Opredelitev osebnih podatkov, ki so deležni varstva po ZVOP-1 Osebni podatek po določbah ZVOP-1 pomeni katerikoli podatek, ki se nanaša na določeno ali določljivo fizično osebo, torej posameznika, na glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa je določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira s pomočjo njenih identifikacijskih številk (npr. EMŠO, davčna številka, številka zdravstvenega zavarovanja, telefonska številka, registrska številka vozila in na primer tudi vpisna številka študenta), ali s sklicevanjem na dejavnike, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto (npr. zaposlitev, naslov, funkcijo, položaj ali status v določenem subjektu, ipd.), pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Obdelava osebnih podatkov je v istem zakonu v
- točki
- člena definirana kot kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, sporočanje in podobno. Zbirka osebnih podatkov je vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika (v primeru »Nagodetovega procesa« je to npr. zbirka, ki jo v zvezi s tem postopkom hrani Arhiv RS). Ker Pooblaščenec ne pozna vsebine podrobne vsebine dokumentov in zaradi tega tudi ne ve, kakšne vrste osebne podatke vsebujejo dokumenti, na katere se nanaša vaše vprašanje, iz previdnosti opozarja tudi na določbe ZVOP-1 glede občutljivih osebnih podatkov. Občutljivi osebni podatki so v skladu z
- točko
- člena ZVOP-1 podatki o rasnem, narodnem ali narodnostnem poreklu, političnem, verskem ali filozofskem prepričanju, članstvu v sindikatu, zdravstvenem stanju, spolnem življenju, vpisu ali izbrisu v ali iz kazenske evidence ali evidenc, ki se vodijo na podlagi zakona, ki ureja prekrške; občutljivi osebni podatki so tudi biometrične značilnosti, če je z njihovo uporabo mogoče določiti posameznika v zvezi s kakšno od prej navedenih okoliščin. Ti osebni podatki so v skladu z ZVOP-1 deležni strožjega varstva in določil glede dopustnosti njihove obdelave (to pomeni tako pridobivanja kot tudi objave).
- Pravne podlage za objavo osebnih podatkov v zbirki Viri, ki jo izdaja Arhivsko društvo Slovenije Ker Pooblaščencu ni znano natančno, kakšen status (npr. arhivsko gradivo) imajo dokumenti, na katere se nanaša vaše vprašanje, in ker tudi ni seznanjen, katere osebne podatke (npr. ime, priimek, politično prepričanje, zdravstveno stanje,…) ti dokumenti vsebujejo, Pooblaščenec podaja zgolj splošno mnenje o pravnih podlagah, ki veljajo za Arhivsko društvo Slovenije v primerih, ko želi javno objaviti osebne podatke. Osebni podatki, ki so v javno dostopnem arhivskem gradivu V skladu s
- členom ZVOP-1 ni sporna objava oziroma druga obdelava občutljivih osebnih podatkov, če je posameznik (sicer sam, op. Pooblaščenca), na katerega se nanašajo ti občutljivi osebni podatki, te javno objavil brez očitnega ali izrecnega namena, da omeji namen njihove uporabe. Če gre za prosto dostopno javno arhivsko gradivo, dovoljenje za objavo daje Arhiv RS (tretji odstavek
- člena ZVDAGA). Osebni podatki še živečih oseb Za objavo osebnih podatkov, ki še niso bili javno objavljeni in niso splošno znani, je za njihovo objavo v zbirki Viri, glede na to, da je Arhivsko društvo kot pravna oseba zasebnega prava v skladu s
- točko
- člena ZVOP-1 del zasebnega sektorja, potrebna osebna privolitev posameznika ali zakonska podlaga. ZVOP-1 v
- členu namreč določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. V zvezi z občutljivimi osebnimi podatki so določila ZVOP-1 nekoliko strožja, tako se lahko v skladu s
- členom ZVOP-1 občutljivi osebni podatki obdelujejo le v naslednjih primerih:
- če je posameznik za to podal izrecno osebno privolitev, ki je praviloma pisna, v javnem sektorju pa tudi določena z zakonom;
- če je obdelava potrebna zaradi izpolnjevanja obveznosti in posebnih pravic upravljavca osebnih podatkov na področju zaposlovanja v skladu z zakonom, ki določa tudi ustrezna jamstva pravic posameznika;
- če je obdelava nujno potrebna za varovanje življenja ali telesa posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo, ali druge osebe, kadar posameznik, na katerega se osebni podatki nanašajo, fizično ali poslovno ni sposoben dati svoje privolitve iz
- točke tega člena;
- če jih za namene zakonitih dejavnosti obdelujejo ustanove, združenja, društva, verske skupnosti, sindikati ali druge nepridobitne organizacije s političnim, filozofskim, verskim ali sindikalnim ciljem, vendar le, če se obdelava nanaša na njihove člane ali na posameznike, ki so v zvezi s temi cilji z njimi v rednem stiku, ter če se ti podatki ne posredujejo drugim posameznikom ali osebam javnega ali zasebnega sektorja brez pisne privolitve posameznika, na katerega se nanašajo;
- če je posameznik, na katerega se nanašajo občutljivi osebni podatki, te javno objavil brez očitnega ali izrecnega namena, da omeji namen njihove uporabe;
- če jih za namene zdravstvenega varstva prebivalstva in posameznikov ter vodenja ali opravljanja zdravstvenih služb obdelujejo zdravstveni delavci in zdravstveni sodelavci v skladu z zakonom;
- če je to potrebno zaradi uveljavljanja ali nasprotovanja pravnemu zahtevku;
- če tako določa drug zakon zaradi izvrševanja javnega interesa. Glede na dejstvo, da so osnovni podatki o procesu, skupaj z osebnimi imeni obtoženih/obsojenih že del drugih javnih objav, privolitev še živečih po mnenju Pooblaščenca ni potrebna, kolikor bi se obdržal enak namen objav (obveščanje javnosti o procesu) in enak krog osebnih podatkov. Če bi želeli objavljati širši krog osebnih podatkov ali za druge namene, potrebujete privolitev posameznikov, na katere se ti osebni podatki nanašajo. Osebni podatki umrlih oseb Varstvo osebnih podatkov umrlih posameznikov ureja
- člen ZVOP-1, ki v prvem odstavku
- člena določa, da lahko upravljavec osebnih podatkov podatke o umrlem posamezniku posreduje tistim uporabnikom osebnih podatkov, ki so za obdelavo pooblaščeni z zakonom (npr. sodišče pri reševanju zapuščinskih zadev). Pooblaščenec v zvezi s tem dodatno pojasnjuje, da lahko zakoniti dediči prvega in drugega dednega reda, skladno s četrtim odstavkom
- člena ZVOP-1 pisno prepovejo posredovanje podatkov umrlega, ki se glede na tretji odstavek
- člena ZVOP-1 lahko posredujejo katerikoli osebi za zgodovinsko, statistično ali znanstveno-raziskovalne namene, če tega umrli ni prepovedal in če zakon ne določa drugače. Pooblaščenec tako sklepno ugotavlja, da lahko ob ustrezni zakonski podlagi tudi osebne podatke umrlih objavite v zbirki Viri, če umrli posameznik ni pisno prepovedal posredovanja svojih osebnih podatkov, ter če tega niso pisno prepovedali tudi njegovi zakoniti dediči prvega ali drugega dednega reda. Pri čemer pa za določene primere in določene osebne podatke podlaga obstaja tudi v spodaj pojasnjenih določbah Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06; ZVDAGA). Osebni podatki iz arhivskega gradiva Če so dokumenti, na katere se nanaša vaše vprašanje, opredeljeni kot arhivsko gradivo, so kot zakonska podlaga za objavo le-teh (vključno z osebnimi podatki, ki jih vsebujejo) v zbirki Viri pomembne predvsem določbe ZVDAGA, ki v
- členu določajo, da je javno arhivsko gradivo (to je v skladu z
- členom ZVDAGA arhivsko gradivo, ki se odbere iz dokumentarnega gradiva javnopravnih oseb po strokovnih navodilih pristojnega arhiva) v arhivih na podlagi pisne zahteve za uporabo ali preko objave na svetovnem spletu dostopno vsakomur. ZVDAGA hkrati v prvem odstavku
- člena opredeljuje roke nedostopnosti arhivskega gradiva, in sicer javno arhivsko gradivo, ki vsebuje podatke, ki se nanašajo na državno in javno varnost, obrambo, zunanje zadeve ali obveščevalno in varnostno dejavnost države ter njene gospodarske interese ter poslovne in davčne skrivnosti in katerih razkritje nepoklicani osebi bi lahko povzročilo škodljive posledice za varnost države in drugih oseb ter njihove interese, postane dostopno za uporabo praviloma najkasneje 40 let po nastanku. Drugi odstavek
- člena še določa, da postane javno arhivsko gradivo, ki vsebuje občutljive osebne podatke (podatki o rasnem, narodnem ali narodnostnem poreklu, političnem, verskem ali filozofskem prepričanju, članstvu v politični stranki in sindikatu, zdravstvenem stanju, spolnem življenju, vpisu ali izbrisu v ali iz kazenske evidence, ki se vodijo na podlagi zakona, ki ureja prekrške, biometrične značilnosti, če je z njihovo uporabo mogoče določiti posameznika v zvezi s kakšno od prej navedenih okoliščin), dostopno za uporabo 75 let po svojem nastanku ali deset let po smrti osebe, na katero se nanaša, če je datum smrti znan, če ni z drugimi predpisi drugače določeno.
- člen nadalje v tretjem odstavku določa, da je arhivsko gradivo, nastalo pred konstituiranjem Skupščine Republike Slovenije
- maja 1990, ki se nanaša na nekdanje družbenopolitične organizacije (npr. Zveza komunistov Slovenije, Socialistična zveza delovnega ljudstva, Zveza sindikatov Slovenije, Zveza socialistične mladine Slovenije, Zveza združenj borcev NOV Slovenije, Zveza rezervnih vojaških starešin Slovenije), organe notranjih zadev (npr. policija), pravosodne organe (npr. sodišča, tožilstva, zapori) in obveščevalno varnostne službe, dostopno brez omejitev, razen arhivskega gradiva, ki vsebuje občutljive osebne podatke, ki so bili pridobljeni s kršenjem človekovih pravic in temeljnih svoboščin ter se nanašajo na osebe, ki niso bile nosilke javnih funkcij. V primeru dvoma o pogojih dostopa iz prejšnjega odstavka odloča arhivska komisija. V skladu s
- členom ZVDAGA je roke nedostopnosti javnega arhivskega gradiva, določene v prvem in drugem odstavku
- člena ZVDAGA možno izjemno skrajšati pod določenimi pogoji, če je uporaba javnega arhivskega gradiva neizogibno potrebna za dosego predvidenega znanstvenega cilja ter javni interesi prevladujejo nad interesi, ki jih je treba varovati zlasti glede varstva osebnega in družinskega življenja posameznikov. O izjemnem skrajšanju roka nedostopnosti odloči Vlada Republike Slovenije na predlog uporabnika ter na podlagi mnenja arhivske komisije. Predlog mora vsebovati strokovno utemeljitev za izjemno skrajšanje roka nedostopnosti. Prav tako za opravljanje raziskav z namenom zgodovinske, pravne ali publicistične ocene gradiva in delovanja organov oziroma organizacij iz tretjega odstavka
- člena ZVDAGA, ter če interes javnosti prevladuje nad varovanimi interesi oseb, katerih občutljive osebne podatke vsebuje arhivsko gradivo in so bili pridobljeni s kršenjem človekovih pravic in temeljnih svoboščin in se nanaša na osebe, ki niso imele javnih funkcij, o skrajšanju roka nedostopnosti odloča arhivska komisija. Če dokumenti, na katere se nanaša vaše vprašanje, predstavljajo zasebno arhivsko gradivo (v skladu z ZVDAGA dokumentarno gradivo drugih pravnih in fizičnih oseb, ki ima lastnosti arhivskega gradiva in je kot arhivsko gradivo določeno na podlagi tega zakona ali odločbe državnega arhiva) Pooblaščenec poudarja, da veljajo v skladu s
- členom ZVDAGA za uporabo zasebnega arhivskega gradiva določila pravnih aktov v pristojnih arhivih, na podlagi katerih ti arhivi hranijo zasebno arhivsko gradivo. Za vprašanja glede uporabe, ki jih ti pravni akti ne urejajo, pa velja smiselna uporaba določb o uporabi javnega arhivskega gradiva. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026