Objava imena in priimka prodajalca na računu + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 02.01.2012 Številka: 0712-1/2011/3518 Kategorije:Trgovinska dejavnost --> Kategorije: Trgovinska dejavnost Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
- 2011 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem navajate, da ste bili zaposleni v lokalu, ki so ga prodali novemu lastniku, zaradi česar ste s
- oktobrom prijavljeni na Zavodu za zaposlovanje. Po dveh mesecih od prenehanja delovnega razmerja ste odšli v isti lokal na kavo, pri čemer ste ugotovili, da sta na računu še vedno navedena vaša ime in priimek. Zanima vas, kaj lahko v konkretnem primeru storite. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem:
- člen ZVOP-1 določa, da lahko upravljavci osebnih podatkov javnosti posredujejo ali javno objavijo (v konkretnem primeru na računu) osebno ime, naziv, funkcijo, službeno telefonsko številko in naslov službene elektronske pošte predstojnika in tistih zaposlenih, katerih delo je pomembno zaradi poslovanja s strankami oziroma uporabniki storitev, do uveljavitve posebnega zakona, ki bo urejal ta vprašanja. Ime in priimek natakarja, se torej lahko objavi na računu, kadar upravljavec osebnih podatkov meni, da je potrebno, da stranke vedo, kateri natakar jih je postregel in jim izdal račun. Pri tem pa se mora takšno obdelovanje oziroma objavljanje osebnih podatkov na računu prenehati z dnem prenehanja delovnega razmerja - kot je to v vašem primeru. Pooblaščenec vam svetuje, da se obrnete na upravljavca osebnih podatkov z zahtevo za prenehanje nadaljnje obdelave vaših osebnih podatkov. V kolikor z zahtevo ne boste uspeli, pa se lahko obrnete na Pooblaščenca. O b r a z l o ž i t e v: ZVOP-1 je celovit in sistemski zakon, ki določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. Posamezna področja oziroma dejavnosti pa so posebej normirana v področnih zakonih, ki so v razmerju do ZVOP-1, specialni zakoni. Osebni podatek po določbah
- točki
- člena ZVOP-1 pomeni katerikoli podatek, ki se nanaša na določeno ali določljivo fizično osebo, torej posameznika, na glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa je določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira s pomočjo njenih identifikacijskih številk (npr. EMŠO, davčna številka, številka zdravstvenega zavarovanja, telefonska številka, registrska številka vozila), ali s sklicevanjem na dejavnike, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto (npr. zaposlitev, naslov, funkcijo, položaj ali status v določenem subjektu, ipd.), pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Skladno z
- členom ZVOP-1 se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov za zasebni sektor je podana v
- členu ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Izjemi sta določeni še za osebne podatke posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe in pa za osebne podatke, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Zakon o davku na dodano vrednost (Uradni list RS, št. 117/2006, v nadaljevanju ZDDV-1) kot področni zakon v
- členu določa sestavine poenostavljenega računa. Račun, izdan posamezniku vsebuje: • datum izdaje; • zaporedno številko, ki omogoča identifikacijo računa; • ime in naslov davčnega zavezanca in identifikacijsko številko za DDV, pod katero je kupec opravil dobavo blaga ali storitev; • količino in vrsto dobavljenega blaga oziroma obseg in vrsta opravljenih storitev; • prodajno vrednost blaga oziroma storitve z vključenim DDV ter • znesek vračunanega DDV. Glede na ZDDV-1 ime in priimek natakarja sicer ni obvezna sestavina računa, vendar pa
- člen ZVOP-1 določa, da lahko upravljavci osebnih podatkov javnosti posredujejo ali javno objavijo (v konkretnem primeru na računu) osebno ime, naziv, funkcijo, službeno telefonsko številko in naslov službene elektronske pošte predstojnika in tistih zaposlenih, katerih delo je pomembno zaradi poslovanja s strankami oziroma uporabniki storitev, do uveljavitve posebnega zakona, ki bo urejal ta vprašanja. Glede na navedeno Pooblaščenec zaključuje, se lahko ime in priimek natakarja objavi na računu, v kolikor upravljavec osebnih podatkov meni, da je potrebno, da stranke vedo, kateri natakar jih je postregel in jim izdal račun. Pri tem pa se mora takšno obdelovanje oziroma objavljanje osebnih podatkov na računu prenehati z dnem prenehanja delovnega razmerja. Glede na vaše navedbe, da v lokalu niste več zaposleni, vaš ime in priimek pa se še vedno nahajata na računu, kot prodajalec, vam Pooblaščenec svetuje, da se obrnete na upravljavca osebnih podatkov z zahtevo o prenehanju obdelovanja vaših osebnih podatkov. V primeru da vaši zahtevi ne bo ugodeno in vaš ime in priimek ne bodo odstranjeni z računa, pa se lahko obrnete na Pooblaščenca. Pooblaščenec je med drugim pristojen za inšpekcijski nadzor nad izvajanjem zakona in drugih predpisov, ki urejajo varstvo ali obdelavo osebnih podatkov. Prijavo lahko vložite osebno, pisno ali preko spletnega obrazca (Obrazec za prijavo), ki je na voljo na spletni strani: http://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/. Pooblaščenec lahko učinkovito obravnava le prijave, iz katerih je mogoče ugotoviti s katerim dejanjem naj bi bile kršene pravice posameznika do varstva osebnih podatkov, kdo je domnevni kršitelj in kdaj je do kršitve prišlo. Prijazen pozdrav, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026