Objava javnih dokumentov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 25.03.2012 Številka: 0712-1/2012/982 Kategorije:Svetovni splet --> Kategorije: Svetovni splet Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
- 2012 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem nas sprašujete: - ali lahko na vaši spletni strani objavite dražbeni razglas, ki je drugače javno objavljen na spletni strani sodišča. Dodano še navajate, da bi na omenjenem dokumentu izbrisali ime in priimek dolžnika, objavili pa le podatke, kot so npr. kraj, datum, ura, predmeti ipd. - ali lahko na vaši spletni strani objavite npr. hrvaške podobne dokumente iz javnih portalov. Dodatno še sprašujete, čigava zakonodaja vas v takem primeru zavezuje. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: Kadar gre za osebne podatke, ki so že bili javno objavljeni, je potrebno dopustnost njihove ponovne obdelave razumeti le v okviru namena, zaradi katerega so bili prvotno javno objavljeni. Ustvarjanje novih zbirk, za nove namene, pa čeprav iz javno dostopnih osebnih podatkov brez soglasja posameznikov, na katere se ti osebni podatki nanašajo, po mnenju Pooblaščenca ni dopustno. V kolikor želite objaviti dražbeni razglas na način kakršnega opisujete, vas Pooblaščenec opozarja, da je potrebno podatke, ko preteče njihov prvotni namen objave (po izteku dneva naroka), izbrisati. Pooblaščenec še navaja, da ZVOP-1 velja za obdelavo osebnih podatkov, če je upravljavec osebnih podatkov (v konkretnem primeru vaše podjetje) ustanovljen, ima sedež ali je registriran v RS ali če je podružnica upravljavca osebnih podatkov registrirana v Republiki Sloveniji. O b r a z l o ž i t e v: Osebni podatek po določbah ZVOP-1 pomeni katerikoli podatek, ki se nanaša na določeno ali določljivo fizično osebo, torej posameznika, na glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa je določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira s pomočjo njenih identifikacijskih številk (npr. EMŠO, davčna številka, številka zdravstvenega zavarovanja, telefonska številka, registrska številka vozila in na primer tudi vpisna številka študenta), ali s sklicevanjem na dejavnike, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto (npr. zaposlitev, naslov, funkcijo, položaj ali status v določenem subjektu, ipd.), pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Obdelava osebnih podatkov je v istem zakonu v
- točki
- člena definirana kot kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, sporočanje in podobno. Zbirka osebnih podatkov je vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika. Skladno z
- členom ZVOP-1 se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika.
- člen ZVOP-1 določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le za določene in zakonite namene ter se ne smejo nadalje obdelovati tako, da bi bila njihova obdelava v neskladju s temi nameni, če zakon ne določa drugače. Glede na navedeno Pooblaščenec zaključuje, da bi bila objava dražbenega razglasa na vaši spletni strani dopustna le v primeru, da zasledujete prvotni namen njegove objave – torej obveščanje javnosti o naroku, na katerega so vabljene stranke. Objava takšnih podatkov je dopustna le toliko časa, dokler njihov namen ni dosežen, v konkretnem primeru torej do dne naroka, nato pa jih je potrebno izbrisati. Dodatno še navajamo, da ustvarjanje novih zbirk, za nove namene, pa čeprav gre za javno objavljene podatke, brez osebne privolitve posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo, ni dopustna. V kolikor torej želite objaviti dražbeni razglas na način kakršnega opisujete, vas Pooblaščenec ponovno opozarja, da je potrebno podatke, ko preteče njihov prvotni namen, izbrisati. Pooblaščenec še navaja, da ZVOP-1 velja za obdelavo osebnih podatkov, če je upravljavec osebnih podatkov (v konkretnem primeru vaše podjetje) ustanovljen, ima sedež ali je registriran v RS ali če je podružnica upravljavca osebnih podatkov registrirana v Republiki Sloveniji. Lep pozdrav. Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026