Objava osebnih podatkov članov društva na spletnih straneh - IPRS

Objava osebnih podatkov članov društva na spletnih straneh + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 15.02.2007 Številka: 0712-187/2007/2 Kategorije:Svetovni splet --> Kategorije: Svetovni splet Spoštovani,Dne 14.2.2007 smo po elektronski pošti prejeli vaše vprašanje v zvezi z varstvom osebnih podatkov. Navedli ste, da želi vaše društvo na svoji spletni strani objaviti seznam članov društva. Pri objavi bi bili zajeti naslednji podatki: ime in priimek, naslov (ulica, kraj, pošta), e-mail naslov in telefonska številka. Zanima vas ali društvo za takšno objavo potrebuje privolitev vsakega posameznega člana? Ali je dovolj, če društvo takšno privolitev pridobi po elektronski pošti ali faksu, ali mora biti privolitev le v pisni obliki v originalu (ne fotokopija)? Ali ima Informacijski pooblaščenec na spletni strani obrazec za takšno privolitev k objavi osebnih podatkov? Na podlagi
3. tč. I. odst.
4. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
5. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, ZInfP) vam v nadaljevanju posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Društva so pravne osebe zasebnega prava. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju določa
6. čl. ZVOP-1, po katerem se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika (I. odst.). Ne glede na prejšnji odstavek se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe (II. odst.). Ne glede na prvi odstavek tega člena se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki (III. odst.). Ker noben zakon ne določa, da društva lahko javno objavijo imena in priimke ter ostale osebne podatke svojih članov, je za takšno objavo potrebno dobiti osebno privolitev vsakega posameznika (v konkretnem primeru člana društva) posebej. Osebna privolitev posameznika je v skladu s
7. tč.
8. čl. ZVOP-1 prostovoljna izjava volje posameznika, da se lahko njegovi osebni podatki obdelujejo za določen namen, in je dana na podlagi informacij, ki mu jih mora zagotoviti upravljavec po tem zakonu; osebna privolitev posameznika je lahko pisna, ustna ali druga ustrezna privolitev posameznika. Zakon torej ne zahteva pisne privolitve (npr. na posebnem obrazcu), zato za objavo osebnih podatkov načeloma zadošča tudi privolitev, dana po elektronski pošti oziroma po faksu. Informacijski pooblaščenec pa vendarle svetuje, da društvo pridobi pisne privolitve svojih članov, in sicer zaradi lažjega kasnejšega dokazovanja ob morebitnem sporu med društvom in članom društva. Članu društva mora biti pojasnjeno, da daje privolitev za javno objavo njegovih osebnih podatkov in kateri osebni podatki bodo objavljeni. Šele na podlagi teh informacij lahko član društva da pravno veljavno privolitev za objavo njegovih osebnih podatkov v smislu ZVOP-
9. Ker ZVOP-1 ne zahteva oblične privolitve za objavo osebnih podatkov, Informacijski pooblaščenec tovrstnih obrazcev ne poseduje. V upanju, da smo odgovorili na vaša vprašanja, vas lepo pozdravljamo,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026