Objava osebnih podatkov učencev na spletni strani glasbene šole in v zborniku - IPRS

Objava osebnih podatkov učencev na spletni strani glasbene šole in v zborniku + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 18.03.2007 Številka: 0712-298/2007/2 Kategorije:Šolstvo, Svetovni splet --> Kategorije: Šolstvo, Svetovni splet Spoštovani,po elektronski pošti smo dne 13.03.2007 prejeli vaše vprašanje. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
5. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Spraševali ste nas:Ali smete na internetni strani šole ali v zborniku za preteklo šolsko leto navesti imena in priimke vaših učencev po oddelkih (npr. v oddelku za godala so v šolskem letu 2006/2007 vpisani naslednji učenci ....)? Kako je s slikami z nastopov?ZVOP-1 je celovit in sistemski zakon, ki določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. Posamezna področja oziroma dejavnosti pa so posebej normirana v področnih zakonih, ki so v razmerju do ZVOP-1 specialni zakoni.Na tem mestu je potrebno navesti nekaj osnovnih definicij ZVOP-
6. Tako je po določilu
7. točke
8. člena osebni podatek katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Obdelava osebnih podatkov pa v skladu s
9. točko
10. člena ZVOP-1 pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali, ki so pri ročni obdelavi zbirke osebnih podatkov namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje. Kot sredstva obdelave pa ista določba navaja, da je obdelava lahko ročna ali avtomatizirana. Navedeno pomeni, da praktično kakršnokoli ''rokovanje'' z osebnimi podatki (torej tudi dajanje na razpolago seznama učencev vsem, ki lahko dostopajo do svetovnega spleta) pomeni njihovo obdelavo.Splošna pravna podlaga za dopustno obdelavo osebnih podatkov je določena v prvem odstavku
11. člena ZVOP-1, na podlagi katere se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika.V
12. členu ZVOP-1 so natančneje določene pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor sodijo tudi javne glasbene šole. V javnem sektorju se lahko osebni podatki obdelujejo le, če tako določa zakon, ki lahko določi tudi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.Področni zakon, ki ureja obravnavano področje, je Zakon o glasbenih šolah (Uradni list RS, št. 81/2006), ki v
13. členu določa, da glasbena šola zbira, obdeluje, shranjuje in uporablja osebne podatke učencev za potrebe osnovnega glasbenega in plesnega izobraževanja in jih posreduje ministrstvu, pristojnemu za šolstvo, za izvajanje z zakonom določenih nalog. Za potrebe znanstveno raziskovalnega dela in pri izdelavi statističnih analiz se smejo osebni podatki uporabljati in objavljati tako, da identiteta učenca ni razvidna. Navedeno pomeni, da Zakon o glasbenih šolah kot specialni, področni zakon natančno določa, za kakšen namen in komu lahko glasbena šola posreduje osebne podatke učencev. V delu, ki se nanaša na objavo imen in priimkov učencev tako v zborniku šole kot tudi na internetni strani, pa velja upoštevati določbe
14. odstavka
15. člena ZVOP-
16. Objavo imen in priimkov učencev lahko izvršite le na način, da ste predhodno pridobili soglasja učencev oz. njihovih staršev (v kolikor gre za mladoletne osebe), da lahko njihove podatke obdelujete v ta namen. Enako velja za objavo fotografij (v npr. časopisu šole, oglasni deski ipd.) z nastopov. Mnoge glasbene šole takšno soglasje z naštetimi primeri obdelave osebnih podatkov (objava fotografij z nastopov, objava osebnih podatkov v zborniku in na internetu…) pridobijo že ob vpisu učenca v šolo za celotno obdobje šolanja na šoli, s pripisom seveda, da takšno soglasje lahko starši ali polnoletni učenci kadarkoli prekličejo. S spoštovanjem.Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026