Objava osebnih podatkov v magistrski nalogi + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 06.08.2014 Številka: 0712-1/2014/2684 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je prejel vaš dopis, v katerem navajate, da ste za potrebe magistrskega dela s strani Ministrstva za zdravje RS pridobili seznam zasebnih izvajalcev, ki opravljajo akutno bolnišnično obravnavo in se deloma financirajo iz javnih sredstev. Zanima vas, ali lahko navedeni seznam javno objavite v magistrski nalogi? V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. O b r a z l o ž i t e v: Pravica varstva osebnih podatkov je konkretizirana v ZVOP-1, ki je celovit in sistemski zakon, ki določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. Splošno določbo o pravni podlagi za dopustno obdelavo osebnih podatkov predstavlja
- člen ZVOP-
- Ta določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Obdelava osebnih podatkov je v tretji točki
- člena ZVOP-1 definirana kot kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, sporočanje in podobno. Pri obdelavi osebnih podatkov je potrebno upoštevati načelo sorazmernosti, ki je kot temeljno načelo opredeljeno v
- členu ZVOP-1 in določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni, glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Upoštevajoč navedeno Pooblaščenec ugotavlja, da bi objava zgoraj navedenega seznama v magistrski nalogi pomenila obdelavo osebnih podatkov v skladu s tretjo točko
- člena ZVOP-
- V dopisu navajate, da ste za potrebe magistrskega dela pridobili zgoraj navedeni seznam, ki bi ga želeli vključiti v magistrsko delo. Ker Pooblaščencu niso znane okoliščine konkretnega primera (npr. na kakšni pravni podlagi ste pridobili navedeni seznam), niti ni seznanjen z vlogo in težo seznama, ki naj bi ga ta imel v celotni magistrski nalogi (npr. ali hipoteza magistrske naloge temelji na seznamu, ali pa je ta samo eden od argumentov, s katerim želite podkrepiti hipotezo oziroma je za vas pomembno število in ne konkretna imena), vam lahko na podlagi posredovanega dejanskega stanja, poda zgolj splošen odgovor. Pooblaščenec meni, da je pri objavi tovrstnih seznamov vselej potrebno izhajati iz načela sorazmernosti ter namena, zaradi katerega je bil pridobljen seznam, pri čemer se mora posameznik zavedati, da objava takšnega seznama v magistrski nalogi, pomeni hkrati tudi (javno) objavo tega seznama na spletu (saj so magistrska dela v knjižnici dostopna na spletu v aplikaciji COBISS). Ravno ta, pa je lahko v določenih primerih vprašljiva. Objavljena magistrska naloga, skupaj z navedenim seznamom, na spletu praviloma tam tudi ostane, kar pomeni, da se bo npr. naključni posameznik, ki se bo lotil branja vaše magistrske nalog čez 15 let, seznanil tudi z osebnimi podatki zasebnikov, pri čemer pa ni nujno, da bo navedba njihovih osebnih podatkov na javno dostopnem seznamu takrat upravičena (npr. zasebnik ne opravlja več omenjene dejavnosti), predvsem pa je vprašanje ali bo sorazmerna (potrebna in primerna za razumevanje cilja magistrske naloge). Iz navedenega razloga je torej potrebno tehtati med pravico do zasebnosti posameznikov, navedenih na seznamu, ter pomenom tega seznama za vašo magistrsko nalogo. Seveda vse navedeno velja ob predpostavki, da je izpolnjen pogoj iz
- člena ZVOP-1 (podane pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov) – da ste torej seznam pridobili zakonito. V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje, vas lepo pozdravljamo. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026