Objava osebnih podatkov zaposlenega na delodajalčevi spletni strani - IPRS

Objava osebnih podatkov zaposlenega na delodajalčevi spletni strani + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 18.03.2007 Številka: 0712-300/2007/2 Kategorije:Delovna razmerja, Svetovni splet --> Kategorije: Delovna razmerja, Svetovni splet Spoštovani,prejeli smo vaše vprašanje z dne
3. marca 2007, v katerem nas sprašujete, ali lahko vaš delodajalec objavi na svoji spletni strani, pod zaposleni v podjetju: vaše ime in priimek, vaš služben telefon, vaš služben e-mail naslov brez vaše pisne privolitve.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
4. tč. I. odst.
5. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
6. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Bistveno za vaše vprašanje je, ali ima vaš delodajalec pravno podlago za objavo osebnih podatkov. Splošno pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov, kamor sodi tudi njihovo posredovanje in objava, ureja
7. člen ZVOP-1, ki določa, da se lahko osebnih podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika.Podrobneje to v vašem primeru določa
8. odstavek
9. člena ZVOP-1, ki upravljavcem osebnih podatkov dovoljuje objavo osebnega imena, naziva ali funkcije, službene telefonske številke in naslova službene elektronske pošte predstojnika in tistih zaposlenih, katerih delo je pomembno zaradi poslovanja s strankami oziroma uporabniki storitev. Omenjena določba delodajalcu, ne glede na to ali gre za javni ali zasebni sektor, daje pravico, da objavi navedene osebne podatke zaposlenih. Za to ne potrebuje druge zakonske podlage ali osebne privolitve posameznika, na katerega se navedeni podatki nanašajo.Presoja o tem, ali je objava vaših osebnih podatkov pomembna zaradi poslovanja s strankami oziroma uporabniki storitev v vašem podjetju, je odvisna od vašega delodajalca in narave vašega dela. Delodajalca pri njegovem odločanju namreč omejuje načelo sorazmernosti. To določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se obdelujejo. V primeru, ki ga opisujete, je merilo narava vašega dela. Ta mora vključevati poslovanje s strankami oziroma uporabniki storitev, da je objava navedenih vaših osebnih podatkov dopustna tudi brez vaše privolitve.Pooblaščenec poudarja, da je navedena določba samostojna pravna podlaga, ki upravljavcu omogoča sprejeti odločitev o tem, ali bo javno objavil določene podatke. Opozarjamo pa, da je pri tem vendarle vezan: vrste osebnih podatkov smejo biti le osebno ime, naziv ali funkcija, službena telefonska številka in naslov službene elektronske pošte, hkrati pa smejo biti objavljeni le podatki bodisi predstojnika, bodisi zaposlenih, katerih delo je pomembno zaradi poslovanja s strankami oziroma uporabniki storitev.Objava naslovov elektronske pošte na internetni strani, namenjena za lažje komuniciranje s strankami, je torej v celoti v skladu z ZVOP-
10. Vaš delodajalec ob izpolnitvi zgoraj naštetih pogojev ima pravno podlago, ki mu omogoča objavo vaše službene elektronske pošte na spletni strani. Prijazen pozdrav,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026