Objava osebnih podatkov zaposlenih na spletni strani javnega zavoda - IPRS

Objava osebnih podatkov zaposlenih na spletni strani javnega zavoda + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.11.2006 Številka: 0712-370/2006/2 Kategorije:Delovna razmerja, Svetovni splet --> Kategorije: Svetovni splet, Delovna razmerja Spoštovani,prejeli smo vašo elektronsko pošto z dne 20.11.2006.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
5. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (UL RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Spraševali ste nas:Zaposleni ste v javnem zavodu, ki pripravlja svojo spletno stran. Ker ne želite, da se vaše ime pojavlja na internetu, sprašujete ali se lahko brez vaše privolitve na to stran vpiše tudi vaše ime. V bloku, kjer stanujete, na oglasni deski že dolgo niso razobešeni seznami stanovalcev, zato res ne veste, zakaj bi bilo vaše ime objavljeno na spletu, če tega ne želite.Bistveno za vaš primer je vprašanje, ali ima vaš delodajalec za objavo vašega imena na internetu pravno podlago. Sami navajate, da ste zaposleni v javnem zavodu torej v javnem sektorju. ZVOP-1 pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju določa v
6. členu. Prvi odstavek
7. člena določa, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.Četrti odstavek
8. člena določa, da se lahko ne glede na prvi odstavek
9. člena v javnemu sektorju izjemoma obdelujejo tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo.Bistvena za vaš primer je tudi določba
10. odstavka
11. člena ZVOP-1, ki določa, da lahko upravljavci osebnih podatkov javnosti posredujejo in javno objavijo osebno ime, naziv ali funkcijo, službeno telefonsko številko in naslov službene elektronske pošte predstojnika in tistih zaposlenih, katerih delo je pomembno zaradi poslovanja s strankami oziroma uporabniki storitev, do uveljavitve posebnega zakona, ki bo uredil ta vprašanja.Ker zakon ne določa, da gre za upravljavce v javnem sektorju, ta določba velja tudi za upravljavce v zasebnem sektorju. Določba pomeni, da lahko upravljavci v javnem sektorju te podatke posredujejo javnosti oziroma javno objavijo (v vaše primeru na internetu) četudi nimajo za to izrecne dodatne podlage v zakonu in zato tudi ne potrebujejo osebne privolitve javnega uslužbenca. Zato je ta določba samostojna pravna podlaga, ki upravljavcu omogoča sprejeti odločitev o tem ali bo javno objavil določene podatke. Opozarjamo pa, da je pri tem vendarle vezan: vrste osebnih podatkov smejo biti le osebno ime, naziv ali funkcija, službena telefonska številka in naslov službenega emaila, hkrati pa smejo biti objavljeni le podatki bodisi predstojnika, bodisi zaposlenih, katerih delo je pomembno zaradi poslovanja s strankami oziroma uporabnikov storitev.Pooblaščenec še opozarja na določbo tretjega odstavka
12. člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (UL RS št. 96/05 UPB1 in 28/06, v nadaljevanju ZDIJZ), ki določa, da so podatki, povezani z opravljanjem delovnega razmerja javnega uslužbenca ali z opravljanjem javne funkcije v skladu s prvim odstavkom
13. člena ZDIJZ informacije javnega značaja. Pooblaščenec na podlagi navedenih zakonskih določb zaključuje, da vaš delodajalec, javni zavod, ob izpolnitvi zgoraj naštetih pogojev, ima pravno podlago, ki mu omogoča objavo vašega imena na spletni strani. Poudariti pa je potrebno, da sme delodajalec objaviti zgolj in edino osebne podatke, ki so izrecno našteti. Ker ne poznamo vseh podrobnosti vašega primera, tudi ne moremo presojati ali je dejansko stanje primera morda takšno, da vaše konkretno delo ni pomembno zaradi poslovanja s strankami. Prijazen pozdrav, Informacijski Pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026