Objava podatkov kandidata pred koncem razpisa - IPRS

Objava podatkov kandidata pred koncem razpisa + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 21.05.2007 Številka: 0712-493/2007/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani,Dne 15.05.2007 smo prejeli vaš dopis, v katerem nas sprašujete:ali lahko ena od občin ustanoviteljic Ljudske univerze ___________ po in med razpisnim postopkom za direktorja te univerze, javnosti posreduje kopijo vaše delovne knjižice in kopije pogodb o izvajanju praktičnega dela na ____________ fakulteti, ki sta del razpisne dokumentacije?Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. tč.
4. odst.
5. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
6. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.ZVOP-1 v
7. čl. , ki na splošno določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ki določa tudi namen obdelave osebnih podatkov ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika, ki pa mora biti predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Nadalje pa se v skladu z
8. odst.
9. čl. ZVOP-1 v javnem sektorju, kamor v skladu z
10. tč.
11. čl. ZVOP-1 sodijo tudi javni zavodi, lahko obdelujejo osebni podatki, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.Mape kandidatov z osebnimi podatki, pridobljenimi v okviru razpisa, ki jih naredi delodajalec v okviru razpisnega postopka, glede na
12. tč.
13. čl. ZVOP-1 predstavljajo zbirko osebnih podatkov, ki se nanaša na posameznika, delodajalec, ki to zbirko vodi, pa predstavlja upravljavca osebnih podatkov v smislu
14. tč. I. odst.
15. čl. ZVOP-
16. Upravljavec osebnih podatkov je v skladu z ZVOP-1 odgovoren za to zbirko (zbirka podatkov o kandidatih na razpisu), in sicer za točnost in ažurnost vodenih osebnih podatkov ter tudi za njeno ustrezno zavarovanje ter izbris, uničenje, blokiranje ali anonimiziranje osebnih podatkov po izpolnitvi namena obdelave. Osebni podatki pridobljeni v okviru razpisa se morajo namreč glede na
17. čl. ZVOP-1 hraniti le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Po izpolnitvi namena obdelave mora osebne podatke zbrisati, uničiti, blokirati ali anonimizirati, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo in arhive, opredeljeni kot arhivsko gradivo, oziroma če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače. Področni zakon v smislu
18. odst.
19. čl. in
20. čl. ZVOP-1 v konkretnem primeru predstavlja Zakon o delovnih razmerjih (Ur. l. RS, št. 42/02 in 79/06, v nadaljevanju ZDR), saj se določbe Zakona o javnih uslužbencih (Ur. l. RS, št. 32/06, uradno prečiščeno besedilo), ki urejajo sklenitev delovnega razmerja in s tem tudi razpisni postopek, uporabljajo le za javne uslužbence v državnih organih in upravah lokalnih skupnosti, na pa tudi za direktorje javnih zavodov.ZDR tako v
21. čl., ki opredeljuje pravice in obveznosti delodajalcev v zvezi z zaposlovanjem novih delavcev, določa, da sme delodajalec od kandidata zahtevati le predložitev dokazil o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela. Delodajalec pri sklepanju pogodbe o zaposlitvi ne sme od kandidata zahtevati podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, podatkov o nosečnosti, o načrtovanju družine oziroma drugih podatkov, če niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem. Kandidat pa mora v skladu s
22. čl. ZDR pri sklepanju pogodbe o zaposlitvi predložiti delodajalcu dokazila o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela in ga obvestiti o vseh njemu znanih dejstvih, pomembnih za delovno razmerje, kot tudi o njemu znanih drugih okoliščinah, ki ga kakorkoli onemogočajo ali bistveno omejujejo pri izvrševanju obveznosti iz pogodbe ali ki lahko ogrožajo življenje ali zdravje oseb, s katerimi pri izvrševanju svojih obveznosti prihaja v stik. Kandidat ni dolžan odgovarjati na vprašanja, ki niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem. V zvezi s tem mora v skladu z
23. čl. ZDR delodajalec v osmih dneh po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi pisno obvestiti neizbranega kandidata o tem, da ni bil izbran. Delodajalec je dolžan neizbranemu kandidatu na njegovo zahtevo vrniti vse dokumente, ki mu jih je predložil kot dokaz za izpolnjevanje zahtevanih pogojev za opravljanje dela. Nadalje pa ZDR v
24. odst.
25. čl. v zvezi z varstvom osebnih podatkov delavca še določa, da se lahko osebni podatki delavcev zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. V skladu s
26. odst. istega člena se morajo osebni podatki delavcev, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, se morajo takoj zbrisati in prenehati uporabljati. Navedene določne
27. čl. ZDR, pa se v skladu s
28. odst. tega zakona uporabljajo tudi za osebne podatke kandidatov.Izhajajoč iz navedenega Informacijski pooblaščenec meni, da ne obstoji nobena pravna podlaga, ki bi eni od občin ustanoviteljic Ljudske univerze _________ dovoljevala, da med razpisnim postopkom za direktorja te univerze javnosti posreduje kopijo vaše delovne knjižice in kopije pogodb o izvajanju praktičnega dela na _______________ fakulteti, ki sta del razpisne dokumentacije. Če na razpisu kot kandidat niste bili izbrani, napisano velja tudi po končanem razpisnem postopku, delodajalec pa vam je v skladu z
29. čl. ZDR na vašo zahtevo dolžan vrniti vse dokumente, ki ste mu jih predložili kot dokaz za izpolnjevanje zahtevanih pogojev za opravljanje dela. Sicer pa mora delodajalec podatke (vseh) neizbranih kandidatov po zaključku izbirnega postopka in izbiri kandidata na razpisano delovno mesto uničiti ker, upoštevaje
30. čl. ZDR, ni več zakonske podlage za njihovo obdelovanje po
31. odst.
32. čl. ZVOP-1 oziroma v skladu z
33. čl. ZVOP-1 njihovo hranjenje za dosego namena ni več potrebno razen, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo, opredeljeni kot arhivsko gradivo, oziroma če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače. Morebitno izjemo od napisanega bi predstavljal le primer razkritja obravnavanih podatkov, če ste bili v razpisnem postopku izbrani, delodajalec pa bi uspel dokazati, da je bila objava podatkov v javnosti skladna s prvo alinejo
34. odst.
35. čl. Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Ur. l. RS, št. 15/06, uradno prečiščeno besedilo), v skladu s katerim se dostop do osebnih podatkov dovoli, če gre za podatke o porabi javnih sredstev ali podatke, povezane z opravljanjem javne funkcije ali delovnega razmerja javnega uslužbenca, razen v primerih iz
36. in
37. do
38. točke prvega odstavka istega člena ter v primerih, ko zakon, ki ureja javne finance ali zakon, ki ureja javna naročila, določata drugače.S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026