Objava posnetkov udeležencev seminarjev - IPRS

Objava posnetkov udeležencev seminarjev + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 11.01.2015 Številka: 0712-1/2015/50 Kategorije:Video in avdio nadzor --> Kategorije: Video in avdio nadzor Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je po elektronski pošti prejel vaš dopis, v katerem navajate, da se vaše podjetje ukvarja z organizacijo poslovnih dogodkov - odprtih seminarjev oz. srečanj, kjer vaši člani izvajajo predavanja na temo predstavitve izdelkov, motivacijske narave idr. V okviru omenjenih dogodkov večkrat izdelate tudi video zapis celotnega predavanja. Vaše vprašanje se nanaša na uporabo teh video zapisov – ali je potrebno soglasje vsakega posameznika za nadaljnjo uporabo video zapisa (recimo objava na internetni strani) ali pa vaše podjetje kot lastnik zapisa in organizator dogodka lahko prosto razpolaga z video zapisom?Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. točke
4. odstavka
5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
6. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Za objavo videoposnetkov udeležencev seminarja na internetu ali za druge podobne uporabe tega posnetka potrebujete osebno privolitev navzočih. Sistem, po katerem bi se štelo, da so posamezniki dali osebno privolitev že s samo navzočnostjo, ni skladen s slovenskim pravnim redom.Za pridobitev takšne privolitve pa zadostuje, da so udeleženci na vabilu vnaprej in jasno obveščeni, da bo dogodek sneman ter za kakšne namene bo uporabljen tako nastali posnetek.Obrazložitev:Pooblaščenec se je do vprašanja pravice organizatorja seminarja oz. druge javne prireditve do fotografiranja/snemanja in potem uporabe nastalih fotografij že opredelil v več svojih mnenjih, glej npr.:· »Fotografinje udeležencev raznih seminarjev in objava fotografij«, št. 0712-1027/2007/2 z dne 26.11.2007, glej http://bit.ly/In548C;· »Fotografiranje oseb na javni prireditvi in objava fotografij«, št. 0712-178/2007/2 z dne 16.02.2007, glej http://bit.ly/IFzwtM;· »Spletna objava videoposnetka iz javne prireditve«, št. 0712–2/2010/778 z dne 10.05.2010, glej http://bit.ly/IeWjgL;· »Fotografiranje tekme«, št. 0712-1/2013/201 z dne 13.05.2013, glej http://bit.ly/103wfvS.V navedenih mnenjih se je Pooblaščenec postavil na stališče, da je za javno objavo fotografij oz. videoposnetkov prireditve, na katerih so udeleženci enostavno prepoznavni, potrebna osebna privolitev zadevnih posameznikov.Navedeno osebno privolitev je treba razumeti v okviru
7. točke
8. člena ZVOP-1, ki določa, da je to prostovoljna izjava volje posameznika, da se lahko njegovi osebni podatki obdelujejo za določen namen, in je dana na podlagi informacij, ki mu jih mora zagotoviti upravljavec po tem zakonu; osebna privolitev posameznika je lahko pisna, ustna ali druga ustrezna privolitev posameznika. Privolitev se lahko izvede na različne načine, z zbiranjem podpisov, z ustnim dogovorom, ali tudi tako, da organizator udeležence vnaprej ustrezno obvesti, da bo prireditev snemana ter za kaj bo uporabljan nastali posnetek. Iz navedenega predvsem izhaja, da gre pri takšni privolitvi za aktivno izjavo volje, ne pa za konkludentno obliko, ki bi bila v konkretnem primeru opustitev nestrinjanja z objavo posameznikove podobe na spletu. Organizator seminarja idr. mora biti naknadno tudi sposoben dokazati obstoj osebne privolitve upodobljenega posameznika z vsemi informacijami, ki jih zahteva prej navedena odločba ZVOP-1 v povezavi z
9. členom ZVOP-1.S pozdravi,Informacijski pooblaščenec:Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav.,pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026