Objava zapisnikov sveta staršev + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 12.04.2021 Številka: 07120-1/2021/181 Kategorije:Šolstvo, Svetovni splet --> Kategorije: Šolstvo, Svetovni splet Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vaš dopis, v katerem pojasnjujete, da ste zaposleni na osnovni šoli, na kateri bi želeli na spletu objavljati zapisnike sveta staršev. Glede objave imen in priimkov vas zanima, kako je z objavo imen in priimkov učiteljev, o katerih se na seji razpravlja (pohvale, graje …). Sprašujete, ali naj v zapisnik vnesete polno ime, samo začetnice konkretnega učitelja ali pa morda le predmet, ki ga poučuje (da se ve, o kom/čem je tekla beseda)? Pojasnjujete, da imen učencev, staršev ter liste prisotnosti ne objavljate. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
- člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba),
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Ob tem IP poudarja, da izven postopka inšpekcijskega nadzora konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati. Uvodoma bi želeli pojasniti, da je IP v mnenju št. 0712-1/2019/1326 z dne
- 2019 že odgovoril na zelo podobno oz. domala identično vprašanje, kot je vaše (naslov mnenja: Zahteva za objavo zapisnikov sej sveta staršev). V povzetku omenjenega mnenja je zapisano: Zakonsko podlago za obdelavo osebnih podatkov članov sveta staršev in zaposlenih v javnem zavodu lahko predstavlja Zakon o dostopu do informacij javnega značaja, zato je (z upoštevanjem izjem od prostega dostopa) objava tistih delov zapisnikov sej sveta zavoda oz. sveta staršev, ki vsebujejo zgolj prosto dostopne informacije javnega značaja, dopustna. Če zapisniki sej sveta zavoda oz. sveta staršev vsebujejo varovane osebne podatke ali druge podatke, katerih razkritje ni dopustno (izjeme so določene v 5.a in prvem odstavku
- člena ZDIJZ), je treba te dele zapisnikov pred objavo prekriti. Podatki, ki so povezani s porabo javnih sredstev ali z opravljanjem javne funkcije ali delovnega razmerja javnega uslužbenca po tretjem odstavku
- člena ZDIJZ ne sodijo med varovane osebne podatke. Glede na to, da sprašujete konkretno glede razprave o učiteljih (pohvale, graje) morate kot upravljavec osebnih podatkov obvezno opraviti presojo, kateri osebni podatki so povezani s porabo javnih sredstev ali z opravljanjem javne funkcije ali delovnega razmerja javnega uslužbenca (izjema, po kateri je dopustna objava osebnih podatkov, kot jo določa tretji odstavek
- člena ZDIJZ). V kolikor določeni osebni podatki presegajo prag podatkov, »povezanih s porabo javnih sredstev ali z opravljanjem javne funkcije ali delovnega razmerja javnega uslužbenca«, jih morate prekriti. V kolikor ne gre za prosto dostopne osebne podatke, jih morate prekriti s tehniko anonimizacije, po kateri je nemogoče posameznika določiti oziroma razpoznati, in ne s tehniko psevdonimizacijo, o kateri sprašujete (navedba inicialk, navedba predmeta, ki ga učitelj npr. določenega razreda, poučuje). IP vam v mnenju ne more konkretno odgovoriti, kje je meja, ko podatek ni več povezan z opravljanjem javne funkcije ali delovnega razmerja javnega uslužbenca, saj je možnosti, ki se lahko pojavijo v zapisnikih, preveč (segajo lahko od morebitnih disciplinskih postopkov pa celo do obdelave zdravstvenih osebnih podatkov), poleg tega je IP na področju dostopa do informacij javnega značaja pritožbeni organ in se v mnenju ne more vnaprej opredeljevati do takšnih vsebin. Lahko pa vas usmerimo na spletno stran IP, na kateri je objavljena praksa IP s področja informacij javnega značaja, kjer lahko izberete kategorijo »Javni uslužbenci, funkcionarji« (https://www.ip-rs.si/informacije-javnega-zna%C4%8Daja/iskalnik-po-odlo%C4%8Dbah/). Prav tako pa moramo pojasniti, da je IP pristojen le za tisti del pravice do zasebnosti, ki se nanaša na varstvo osebnih podatkov in ki ga ureja
- člen Ustave Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 33/91-I in naslednji; v nadaljevanju Ustava RS). Objava vsebin na spletni strani morda sama po sebi ne predstavlja kršitve predpisov s področja varstva osebnih podatkov, lahko pa gre v nekaterih primerih za poseg v pravico do zasebnosti v širšem smislu iz
- člena Ustave RS, ki se varuje z instituti civilnega in kazenskopravnega varstva pred pristojnimi sodišči, za posledico pa ima lahko tudi kazensko in odškodninsko odgovornost. Glede na vse navedeno povzemamo, da zapisniki sveta staršev predstavljajo informacijo javnega značaja, v določenih delih pa je pri objavi potrebna previdnost in je presojo treba opraviti glede prav vsakega posameznega dela posameznega zapisnika. Presojo pa mora v prvi vrsti opraviti upravljavec osebnih podatkov. V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo. Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka Pripravila: mag. Polona Merc, univ. dipl. prav., svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026