Obveščanje staršev o ravnaju z osebnimi podatki s strani vrtca + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 20.11.2006 Številka: 0712-313/2006/2 Kategorije:Vrtec --> Kategorije: Vrtec Spoštovani,Informacijskega pooblaščenca (v nadaljevanju: Pooblaščenec) v e-sporočilu sprašujete ali morate, kot javni zavod vrtec ______, obvestiti oziroma posredovati staršem v vednost kopijo mnenja, ki ste ga posredovali inštituciji oziroma ali je inštitucija dolžna obvestiti starše, da je pričela s postopkom pridobivanja podatkov in da se starši s pridobljenimi podatki lahko seznanijo na sedežu zbiralca podatkov.Informacijski pooblaščenec je z vidika pristojnosti, ki jih ima po
- členu Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05), preučil vašo zadevo in vam, na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05; v nadaljevanju: ZVOP-1), posreduje neobvezno mnenje. Varstvo osebnih podatkov na podlagi Ustave Republike Slovenije človekova pravica in temeljna svoboščina opredeljena v
- členu, po katerem je prepovedana uporaba osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja. Zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon. Vsakdo ima pravico seznaniti se z zbranimi osebnimi podatki, ki se nanašajo nanj, in pravico do sodnega varstva ob njihovi zlorabi. Navedeno pomeni, da je na področju obdelave osebnih podatkov prepovedano vse, razen kar zakon izrecno dovoljuje. Vsaka obdelava osebnih podatkov namreč pomeni poseg v z Ustavo Republike Slovenije varovano človekovo pravico do varstva osebnih podatkov, zaradi česar je takšen poseg dopusten, če je v zakonu določno opredeljeno, kateri osebni podatki se smejo obdelovali, jasno pa mora biti razviden tudi namen obdelave osebnih podatkov ter zagotovljeno ustrezno zavarovanje. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti ustavno dopusten, obdelovati pa se smejo le tiste vrste osebnih podatkov, ki so primerne in nujno potrebne za uresničitev zakonsko opredeljenega namena. V Zakonu o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo: v nadaljevanju: Zakon o vrtcih) je v
- členu določeno, katere zbirke podatkov vodijo vrtci za izvajanje predšolske vzgoje, za spremljanje dejavnosti in statistične namene, in sicer:
- evidenco vpisanih in vključenih otrok,
- evidenco plačil staršev,
- evidenco otrok, ki potrebujejo svetovanje oziroma pomoč, in
- evidenco oseb, ki občasno varujejo otroke na domu.Vrtci zbirajo, obdelujejo, posredujejo, varujejo in uporabljajo osebne podatke, vsebovane v evidencah, v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov, če Zakon o vrtcih ne določa drugače (
- člen Zakon o vrtcih). Zakon o vrtcih v
- členu določa, da se osebni podatki zbirajo neposredno od posameznika, na katerega se nanašajo. Drugih določb v zvezi z zbiranjem Zakon o vrtcih ne vsebuje, zato se glede zbiranja osebnih podatkov uporabljajo določbe ZVOP-
- Ta v
- členu določa, da če se osebni podatki zbirajo neposredno od posameznika, na katerega se nanašajo, mora upravljavec osebnih podatkov ali njegov zastopnik posamezniku sporočiti naslednje informacije, če z njimi posameznik še ni seznanjen: - podatke o upravljavcu osebnih podatkov in njegovem morebitnem zastopniku (osebno ime, naziv oziroma firma in naslov oziroma sedež), - namen obdelave osebnih podatkov. Če je glede na posebne okoliščine zbiranja zgoraj navedenih osebnih podatkov potrebno, da se zagotovi zakonita in poštena obdelava osebnih podatkov posameznika, mora oseba posamezniku sporočiti tudi dodatne informacije, če posameznik z njimi še ni seznanjen, zlasti: - navedbo uporabnika ali vrste uporabnikov njegovih osebnih podatkov, - navedbo, ali je zbiranje osebnih podatkov obvezno ali prostovoljno, ter možne posledice, če ne bo prostovoljno podal podatkov, - informacijo o pravici do vpogleda, prepisa, kopiranja, dopolnitve, popravka, blokiranja in izbrisa osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj. Če osebni podatki niso bili zbrani neposredno od posameznika, na katerega se nanašajo, mora upravljavec osebnih podatkov ali njegov zastopnik posamezniku najpozneje ob vpisu ali posredovanju osebnih podatkov uporabniku osebnih podatkov sporočiti naslednje informacije: - podatke o upravljavcu osebnih podatkov in njegovem morebitnem zastopniku (osebno ime, naziv oziroma firma in naslov oziroma sedež), - namen obdelave osebnih podatkov. Če je glede na posebne okoliščine zbiranja osebnih podatkov odstavka potrebno, da se zagotovi zakonita in poštena obdelava osebnih podatkov posameznika, mora oseba posamezniku sporočiti tudi dodatne informacije, zlasti: - informacijo o vrsti zbranih osebnih podatkov, - navedbo uporabnika ali vrste uporabnikov njegovih osebnih podatkov, - informacijo o pravici do vpogleda, prepisa, kopiranja, dopolnitve, popravka, blokiranja in izbrisa osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj. Navedenih informacij pa ni treba zagotoviti, če bi bilo to zaradi obdelave osebnih podatkov za zgodovinsko, statistično ali znanstveno-raziskovalne namene nemogoče ali bi povzročilo velike stroške, nesorazmerno velik napor ali zahtevalo veliko časa ali če je z zakonom izrecno določen vpis ali posredovanje osebnih podatkov.
- člen Zakona o vrtcih določa, da vrtec lahko posreduje podatke iz zbirk podatkov ministrstvu, pristojnemu za predšolsko vzgojo, za izvajanje njegovih z zakonom določenih nalog. Vrtec in lokalne skupnosti smejo dati podatke iz evidenc drugemu upravnemu organu oziroma drugi organizaciji, če je za njihovo uporabo pooblaščena z zakonom. Osebni podatki se smejo pri obdelavi uporabljati in objavljati tako, da identiteta posameznika ni razvidna. Podrobnejša navodila o načinu zbiranja podatkov, o delavcih vrtca, ki so pooblaščeni za uporabo osebnih podatkov, vsebovanih v posameznih evidencah, o načinu evidentiranja uporabe in posredovanja osebnih podatkov in o načinu njihovega uničenja po poteku roka uporabe ter druge postopke in ukrepe zavarovanja so predpisani s Pravilnikom o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju predšolske vzgoje Uradni list RS, št. 80/04; v nadaljevanju: pravilnik). Pravilnik v
- členu določa, da sme vrtec osebne podatke iz zbirk podatkov posredovati drugim uporabnikom, (npr. centrom za socialno delo, osnovnim šolam, sodiščem, zdravstvenim zavodom) le takrat in za namen, za katerega so bili zbrani. Uporabnik, ki želi pridobiti osebne podatke, je dolžan navesti pravno podlago za pridobitev podatka, ki ga želi, in namen, za katerega bo podatek potreboval. Vrtec mora preveriti ustreznost pravne podlage za posredovanje osebnih podatkov in zavrniti vsak zahtevek ali prošnjo, kjer pravna podlaga ni izkazana. Če nameravajo uporabniki uporabljati osebne podatke za statistične, znanstveno-raziskovalne, izobraževalne ali druge podobne namene, se lahko osebni podatki posredujejo le na način in v obliki, ki ne omogočata identifikacije posameznika, na katerega se podatki nanašajo. Vrtec mora vsako posredovanje osebnih podatkov zunanjemu uporabniku v zbirki označiti, in sicer tako, da se navede, kateri osebni podatki so bili posredovani, komu in na kakšni podlagi ter kdaj in za kakšne namene so bili posredovani. Ne glede na dolžnost varovanja poklicne skrivnosti so pooblaščeni delavci, ki pri svojem delu ugotovijo ogroženost otroka, dolžni v skladu z
- členom Zakona o socialnem varstvu (Uradni list RS, št. 54/92, 56/92 – popravek, 13/93, 42/98 – odločba US, 41/99, 26/01, 6/02, 110/02, 5/03, 2/04, 3/04, 7/04 – popr.,6/05, 69/05 – odločba US, 9/06 in 21/06 – odločba US) o tem obvestiti center za socialno delo na svojem območju. Predpostavlja se, da je otrok ogrožen, kadar je dejansko utrpel ali je zelo verjetno, da bo utrpel očitno škodo na zdravju ali razvoju. Osebe so dolžne organe kazenskega pregona (policija oziroma državno tožilstvo) obveščati, ko zvedo za primere telesnega in duševnega nasilja, poškodb ali zlorab, zanemarjanja ali malomarnega ravnanja, trpinčenja, izkoriščanja ali spolnih zlorab (
- člen pravilnika). Vrtec mora staršem na njihovo zahtevo v skladu z zakonom zagotoviti vpogled v njihove osebne podatke v posamezni evidenci in v strokovno interpretirane osebne podatke, kadar gre za podatke iz evidence otrok, ki potrebujejo svetovanje oziroma pomoč; omogočiti prepis ali izpis njihovih osebnih podatkov in strokovno interpretiranih osebnih podatkov, kadar gre za podatke iz evidence otrok, ki potrebujejo svetovanje oziroma pomoč; nuditi informacijo, komu so bili podatki posredovani; omogočiti pravico do kopije osebnih podatkov, ki se nanašajo nanje ali na njihove otroke, in do kopije strokovno interpretiranih osebnih podatkov, kadar gre za podatke iz evidence otrok, ki potrebujejo svetovanje oziroma pomoč; omogočiti dopolnitev, popravo in izbris osebnih podatkov v primerih, ko so bili zbrani v nasprotju z določbami zakona; omogočiti preklic pisnega soglasja za zbiranje osebnih podatkov v postopku svetovanja oziroma nudenja pomoči. Vrtec mora staršem omogočiti vpogled in prepis osebnih podatkov najkasneje v 15 dneh od dneva, ko je prejel zahtevo, ali pa jih v istem roku pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih vpogleda in prepisa ne bo omogočil. Izpis osebnih podatkov iz evidenc oziroma dokumentacije mora vrtec staršem posredovati v 30 dneh od dneva, ko je prejel zahtevo, ali pa jih v istem roku pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih jim izpisa ne bo posredoval. Ravnatelj določi način uresničevanja pravic staršev tako, da s tem ni ovirano vzgojno delo v vrtcu ter v roku, ki ga za uveljavljanje pravic določa zakon (
- člen pravilnika).Glede na zgoraj navedeno je zaključiti, da staršem ni treba posebej v vednost pošiljati mnenja, saj morate podatke, ki jih posredujete sodiščem, zavodom za šolstvo, centrom za socialno delo, itd., posredovati v skladu z zgoraj citiranim
- členom Zakona o vrtcih, razen če bi šlo za osebne podatke iz zbirk, ko je potrebno spoštovati zgoraj navedeno določbo
- člena ZVOP-
- Imajo pa starši, če to zahtevajo, v skladu s
- členom pravilnika, pravico seznaniti se z informacijo ter, komu so bili podatki posredovani. S spoštovanjem, INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026