← Slovenija

Obveznost CSD do obveščanja o obdelavi osebnih podatkov in pravica do vpogleda - IPRS

Obveznost CSD do obveščanja o obdelavi osebnih podatkov in pravica do vpogleda + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

  2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 16.07.2009 Številka: 0712-311/2009/2 Kategorije:Postopki na centrih za socialno delo --> Kategorije: Postopki na centrih za socialno delo Spoštovani, dne
  4. 2009 smo prejeli vaš dopis glede dolžnosti Centra za socialno delo (CSD) obveščanja o ponovni obdelavi vaših osebnih podatkov in o vaši pravici do vpogleda, dopolnitve, popravka, izbrisa in blokiranja vaših osebnih podatkov. V vašem dopisu se pri opisu dejanskega stanja sklicujete na zadevo št. ..., kjer ste nas zaprosili za mnenje v zvezi s pravno podlago in rokom hrambe osebnih podatkov posameznika s strani CSD. Iz opisa dejanskega stanja v obeh vaših dopisih izhaja, da je CSD od tretje osebe prejel izvršilno listino (notarski zapis), na podlagi katere je za posameznika odprl preživninsko mapo in začel obdelovati njegove osebne podatke. Ta notarska listina je bila kasneje razveljavljena na podlagi
  5. odstavka
  6. člena Zakona o zakonski zvezi in družinskih razmerjih (Ur. l. RS, št. 15/76, v nadaljevanju: ZZZDR). CSD je preživninsko mapo že arhiviral. Po vašem mnenju bi moral CSD ob odprtju preživninske mape na podlagi notarskega zapisa posameznika, čigar osebne podatke je obdeloval, o tem obvestiti na podlagi
  7. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1). CSD se po vaših navedbah s tem ne strinja. Prosite nas za pravno mnenje o tem, ali je CSD dolžan postopati v skladu z določbami
  8. člena ZVOP-1, kadar postopa v smislu
  9. odstavka
  10. člena ZZZDR. Hkrati vas zanima tudi, ali ima posameznik, če je CSD dolžan postopati po
  11. členu ZVOP-1, pravico do dopolnitve, popravka, blokiranja, izbrisa in ugovora po
  12. členu ZVOP-1, če CSD ne ravna po
  13. členu ZVOP-1 ter ga v tem primeru zavezuje
  14. člen ZVOP-1, kot je izraženo v Komentarju Zakona o varstvu osebnih podatkov. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
  15. točke prvega odstavka
  16. člena ZVOP-1 ter
  17. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji:
  18. CSD ni dolžan zagotoviti informacij iz
  19. in
  20. odstavka
  21. člena ZVOP-
  23. Posameznik ima pravico od CSD zahtevati, da dopolni, popravi, blokira ali izbriše osebne podatke, ki se nanašajo nanj in za katere posameznik dokaže, da so nepopolni, netočni ali neažurni ali da so bili zbrani ali obdelani v nasprotju z zakonom. O b r a z l o ž i t e v: V
  24. členu ZVOP-1 je določena dolžnost upravljavca osebnih podatkov (v konkretnem primeru CSD), da posameznika, čigar osebne podatke obdeluje, o tem obvesti. V vašem konkretnem opisu zadeve CSD ni pridobil osebnih podatkov neposredno od posameznika, temveč od tretje osebe, zato bi sicer lahko prišle v poštev določbe
  25. oz.
  26. odstavka
  27. člena ZVOP-1, po katerih mora upravljavec osebnih podatkov (oz. njegov zastopnik) posamezniku najpozneje ob vpisu ali posredovanju osebnih podatkov uporabniku osebnih podatkov sporočiti podatke o upravljavcu osebnih podatkov in njegovem morebitnem zastopniku (osebno ime, naziv oziroma firma in naslov oziroma sedež) ter namen obdelave osebnih podatkov. Če je glede na posebne okoliščine zbiranja osebnih podatkov iz prejšnjega odstavka potrebno, da se zagotovi zakonita in poštena obdelava osebnih podatkov posameznika, mora oseba iz prejšnjega odstavka posamezniku sporočiti tudi dodatne informacije, zlasti: – informacijo o vrsti zbranih osebnih podatkov, – navedbo uporabnika ali vrste uporabnikov njegovih osebnih podatkov, – informacijo o pravici do vpogleda, prepisa, kopiranja, dopolnitve, popravka, blokiranja in izbrisa osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj. Vendar pa je treba upoštevati tudi določbe
  28. odstavka
  29. člena ZVOP-1, po katerih informacij iz
  30. in
  31. odstavka
  32. člena ZVOP-1 ni treba zagotoviti, če: - bi bilo to zaradi obdelave osebnih podatkov za zgodovinsko, statistično ali znanstveno-raziskovalne namene nemogoče ali - bi povzročilo velike stroške, nesorazmerno velik napor ali zahtevalo veliko časa ali - je z zakonom izrecno določen vpis ali posredovanje osebnih podatkov. V konkretnem primeru gre za posredovanje CSD-ju neposredno izvršljivega notarskega zapisa, na podlagi katerega je uvedena preživnina. V skladu z določbami
  33. odstavka
  34. a člena ZZZDR je sodišče oz. notar dolžan poslati sodno poravnavo, pravnomočno sodno odločbo oziroma izvršljivi notarski zapis o preživnini pristojnemu CSD, če ni bil dogovorjen drugačen način usklajevanja. ZZZDR torej izrecno določa posredovanje osebnih podatkov (izvršljivi notarski zapis o preživnini) CSD. Posledično glede na zgoraj navedeno določbo
  35. ostavka
  36. člena ZVOP-1 CSD kot upravljavec ni dolžan zagotoviti informacij iz
  37. in
  38. odstavka
  39. člena ZVOP-
  40. Pooblaščenec pa opozarja, da to še ne pomeni, da CSD ni dolžan obvestiti posameznika o odprtju preživninske mape, v kolikor tako določa področna zakonodaja. Tako npr.
  41. odstavek
  42. a člena ZZZDR izrecno določa, da CSD pisno obvesti upravičenca in zavezanca o vsakokratni uskladitvi in novem znesku preživnine. Obvestilo centra za socialno delo je skupaj s sodno poravnavo, pravnomočno sodno odločbo oziroma z izvršljivim notarskim zapisom izvršilni naslov. Pri tem pa mora CSD poleg področnih predpisov subsidiarno upoštevati tudi določbe Zakona o splošnem upravnem postopku (Ur. l. RS, št. 80/99 s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju: ZUP) v zvezi z obveščanjem strank v postopku. Ne glede na to pa ima posameznik v konkretnem primeru še vedno pravico od CSD zahtevati, da dopolni, popravi, blokira ali izbriše osebne podatke, ki se nanašajo nanj in za katere posameznik dokaže, da so nepopolni, netočni ali neažurni ali da so bili zbrani ali obdelani v nasprotju z zakonom. Pri tem pa je treba opozoriti, da mora posameznik zagotoviti dokaz o tem, da so osebni podatki nepopolni, netočni ali neažurni. Tako posameznik kot tudi CSD pa morata ob tem upoštevati tudi določbe
  43. člena ZVOP-
  44. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026

🔗 Na uradni vir

Razlaga UI na podlagi uradnega besedila zakona. Okvirna, ne nadomešča pravnega nasveta.