Obveznost zbirk osebnih podatkov - IPRS

Obveznost zbirk osebnih podatkov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 21.12.2021 Številka: 07121-1/2021/2546 Kategorije: --> Kategorije: Zbirke osebnih podatkov, Evidence dejavnosti obdelave Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaš dopis, v katerem nas seznanjate, da z namenom lažjega poslovanja in organizacije dela razmišljate, da bi v skladu s Smernicami o preverjanju PCT pogojev za delodajalce ustvarili seznam podatkov zaposlenih glede izpolnjevanja PCT pogojev. Zanima vas, ali morate v zvezi s tem odpreti novo zbirko osebnih podatkov ter nas o tem obvestiti. *** Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
3. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba),
5. točke prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pri tem IP poudarja, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne sme presojati. Uvodoma pojasnjujemo, da predstavlja »obdelava« osebnih podatkov skladno z
8. točko
9. člena Splošne uredbe vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki ali nizi osebnih podatkov z avtomatiziranimi sredstvi ali brez njih, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporaba, razkritje s posredovanjem, razširjanje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje. Nadalje pojasnjujemo, da v zvezi z vodenjem zbirk podatkov, za katere se uporablja Splošna uredba, kot ugotavljate že sami, ni potrebno prijaviti zbirk v register zbirk podatkov pri IP, prijava s 25.5.2018 namreč glede na določbe Splošne uredbe ni več obvezna. Opozarjamo pa, da Splošna uredba predpisuje vodenje t.i. evidence dejavnosti obdelave, skladno s
10. členom Splošne uredbe, ki jo mora upravljavec nadzornemu organu predložiti na njegovo zahtevo. Več informacij o evidencah dejavnosti obdelave lahko najdete na spletni strani IP: https://www.ip-rs.si/zakonodaja/reforma-evropskega-zakonodajnega-okvira-za-varstvo-osebnih-podatkov/kljucna-podrocja-uredbe/evidenca-dejavnosti-obdelave/. IP vas med drugim napotuje še na odgovor na vprašanje št. 5 iz Smernic o preverjanju PCT pogojev za delodajalce oziroma upravljavce, kjer v odgovoru na vprašanje pojasnjujemo, na kakšen način mora potekati obdelava osebnih podatkov s strani upravljavcev, kadar se le ti odločijo za izdelavo seznamov kot pomoč pri preverjanju izpolnjevanja pogojev PCT, da bi bila tovrstna obdelava skladna s Splošno uredbo ter temeljnimi načeli varstva osebnih podatkov. Smernice so dostopne na povezavi: https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Smernice%20PCT.pdf V upanju, da ste prejeli odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo. Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026