← Slovenija

Od koga lahko UE pridobiva OP - IPRS

Od koga lahko UE pridobiva OP + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

  2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 13.04.2008 Številka: 0712-393/2008/2 Kategorije:Upravne enote, Uradni postopki --> Kategorije: Uradni postopki, Upravne enote Spoštovani! Prejeli smo vašo vlogo z dne
  4. 2008, v kateri nas sprašujete: Od koga, razen vas, lahko upravna enota pridobiva podatke o stalnem bivališču? Z upravne enote ste namreč prejeli dopis, v katerem vam sporočajo, da so bili obveščeni, da ne stanujete več na prijavljenem naslovu. Zanimalo vas je, kdo jim je posredoval napačno informacijo, pa ste le prejeli odgovor, da virov ne izdajajo. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi splošnih informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
  5. točke
  6. odstavka
  7. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju: ZVOP-1) ter
  8. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju: ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: V konkretnem primeru lahko upravna enota ugotavlja vaše stalno prebivališče na podlagi
  9. člena ZPPreb, pri tem pa lahko na podlagi
  10. odstavka
  11. člena ZPPreb zbira tudi za to potrebne podatke ali neposredno od posameznika, na katerega se ti podatki nanašajo in od stanodajalcev ali pa iz že obstoječih zbirk podatkov pristojnega organa in evidenc, ki jih na podlagi zakonov vodijo in upravljajo drugi upravljavci. Po določbi
  12. odstavka
  13. člena ZVOP-1 pa lahko od upravne enote tudi zahtevate, da vam posreduje informacijo o virih, na katerih temeljijo zapisi, konkretno podatek o stalnem prebivališču, ki ga o vas vsebuje zbirka osebnih podatkov pri upravni enoti. O b r a z l o ž i t e v: Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: Pooblaščenec) uvodoma pojasnjuje, da se domet ZVOP-1, krovnega zakona v zvezi z varstvom osebnih podatkov, ki je sicer po določilu
  14. člena Ustave Republike Slovenije (Ur. l. RS, št. 33/91 s spremembami, v nadaljevanju Ustava RS) ustavna pravica, razteza le na preprečevanje neustavnih, nezakonitih in neupravičenih posegov v zasebnost in dostojanstvo posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. Slednje pa upoštevajoč določilo
  15. točke
  16. člena ZVOP-1 pomeni kakršno koli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke ali so namenjeni vključitvi v zbirko, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje. Če je omenjeni pogoj izpolnjen, torej, da so obdelovani podatki del zbirke ali namenjeni vključitvi vanjo, potem sodi obdelava osebnih podatkov, v domet ZVOP-
  17. Zanjo pa skladno s
  18. odstavkom
  19. člena ZVOP-1 velja, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo podatkov, njen namen in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika, ki pa mora biti predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov (
  20. odstavek
  21. člena ZVOP-1). Nadalje pa se v javnem sektorju, kamor po določbi
  22. točke
  23. člena ZVOP-1 sodi tudi upravna enota, skladno s
  24. odstavkom
  25. člena ZVOP-1, lahko obdelujejo le osebni podatki, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ki lahko določi, da se lahko določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Področni zakon v smislu
  26. odstavka
  27. člena je Zakon o prijavi prebivališča (Ur. l. RS, št. 9/01 s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju: ZPPreb), ki v
  28. členu ureja postopek ugotavljanja dejanskega stalnega prebivališča, če pristojni organ podvomi, da posameznik stalno prebiva v naselju oziroma naslovu, kjer je prijavil stalno prebivališče, oziroma je obveščen, da tam ne prebiva stalno. V tem primeru pristojni organ uvede postopek za ugotavljanje dejanskega stalnega prebivališča, v okviru katerega lahko ugotavlja in izvaja ustrezne dokaze in nato ugotovljeno prebivališče tudi vpiše v register stalnega prebivalstva. Prav v zvezi z zagotavljanjem točnosti podatkov v registru stalnega prebivalstva, pa lahko pristojni organ po določbi
  29. odstavka
  30. člena ZPPreb zbira osebne podatke ali neposredno od posameznika, na katerega se ti podatki nanašajo in od stanodajalcev ali pa iz že obstoječih zbirk podatkov pristojnega organa in evidenc, ki jih na podlagi zakonov vodijo in upravljajo drugi upravljavci. Zaradi zagotavljanja točnosti podatkov v registru stalnega prebivalstva, so tako upravni in drugi državni organi, organi lokalnih skupnosti, nosilci javnih pooblastil ter pravne ali fizične osebe, ki opravljajo vročanje spisov kot svojo dejavnost, ki ugotovijo, da posameznik stalno ali začasno ne prebiva na naslovu, ki ga je prijavil, dolžni o tem tudi obvestiti pristojni organ (
  31. odstavek
  32. člena ZPPreb). Pri tem pristojni organ o zbiranju osebnih podatkov od stanodajalcev ali iz že obstoječih zbirk podatkov po določbi
  33. odstavka
  34. člena ZPPreb ni dolžan obvestiti posameznika, na katerega se ti podatki nanašajo. Osebne podatke iz registra stalnega prebivalstva in evidenc po ZPPreb lahko uporabljajo delavci ministrstva, pristojnega za notranje zadeve, in pristojnega organa za opravljanje nalog iz svojega delovnega področja, uporabljajo pa jih lahko tudi policisti, če gre za izvrševanje z zakonom določenih nalog ter drugi uporabniki, ki so za njihovo pridobivanje pooblaščeni z zakonom, pisno privolitvijo posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo, ali če gre za posredovanje podatkov v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov, ali mednarodno pogodbo, kot to določa
  35. odstavek
  36. člena ZPPreb. Napisano pomeni, da lahko v konkretnem primeru upravna enota na podlagi
  37. člena ZPPreb ugotavlja vaše stalno prebivališče, pri tem pa tudi lahko na podlagi
  38. odstavka
  39. člena ZPPreb zbira za to potrebne podatke ali neposredno od posameznika, na katerega se ti podatki nanašajo in od stanodajalcev ali pa iz že obstoječih zbirk podatkov pristojnega organa in evidenc, ki jih na podlagi zakonov vodijo in upravljajo drugi upravljavci. V zvezi z napisanim pa Pooblaščenec še pripominja, da je v obravnavanem primeru za razjasnitev dejanskega stanja pomembna tudi vaša pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki, ki jo zagotavlja že uvodoma omenjeni
  40. člen Ustave RS, bolj konkretno pa ureja ZVOP-1 v
  41. členu. Ta v prvem odstavku določa, da mora upravljavec osebnih podatkov, v konkretnem primeru upravna enota, posamezniku na njegovo zahtevo:
  42. omogočiti vpogled v katalog zbirke osebnih podatkov;
  43. potrditi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, in mu omogočiti vpogled v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj, ter njihovo prepisovanje ali kopiranje;
  44. posredovati izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj;
  45. posredovati seznam uporabnikov, katerim so bili posredovani osebni podatki, kdaj, na kakšni podlagi in za kakšen namen;
  46. dati informacijo o virih, na katerih temeljijo zapisi, ki jih o posamezniku vsebuje zbirka osebnih podatkov, in o metodi obdelave;
  47. dati informacije o namenu obdelave in vrsti osebnih podatkov, ki se obdelujejo, ter vsa potrebna pojasnila v zvezi s tem;
  48. pojasniti tehnične oziroma logično-tehnične postopke odločanja, če izvaja avtomatizirano odločanje z obdelavo osebnih podatkov posameznika. To pomeni, da lahko po določbi
  49. odstavka
  50. člena ZVOP-1 od upravne enote tudi zahtevate, da vam posreduje informacijo o virih, na katerih temeljijo zapisi, konkretno podatek o stalnem prebivališču, ki ga o vas vsebuje zbirka osebnih podatkov pri upravni enoti. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026

🔗 Na uradni vir

Razlaga UI na podlagi uradnega besedila zakona. Okvirna, ne nadomešča pravnega nasveta.