Online opravljanje izpitov preko kamere - IPRS

Online opravljanje izpitov preko kamere + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 12.03.2014 Številka: 0712-1/2014/1104 Kategorije:Svetovni splet, Video in avdio nadzor --> Kategorije: Video in avdio nadzor, Svetovni splet Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je
4. 2014 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem navajate, da ste e-študentka na Doba fakulteti. Z letošnjim letom so na fakulteti uvedli obvezno opravljanje on line izpitov tako, da morate imeti vklopljeno spletno kamero. Zahtevajo, da pred izpitom posnamete tudi prostor, v katerem ste. Prav tako naj bi posneli, če kdo vstopi v prostor in na hitro povedali, kdo to je. Ne moti vas, da vas snemajo med tem, ko pišete test, če se snema samo vas. Moti pa vas, da morate posneti tudi svoj dom, ki je vaš intimen prostor, in ne želite, da kdo vanj vstopa. S sošolci ste vprašali na fakulteti, ali lahko od vas zahtevajo, da snemate prostor, na kar naj bi prejeli naslednji odgovor: »Snemanje opravljanja preverjanja in ocenjevanja znanja, ki poteka online, ne pomeni videonadzora v smislu ZVOP-1, pomeni pa obdelavo osebnih podatkov v smislu ZVOP-
5. Določbe
6. odstavka
7. člena ZVOP-1 dopuščajo obdelovanje videoposnetkov študentov za namen preverjanja njihove identitete pri opravljanju preverjanja in ocenjevanja znanja. Seveda smo poskrbeli tudi za varovanje in shranjevanje podatkov, kar je prav tako zapisano v že omenjenih Navodilih za uvedbo sistema Respondus Monitor. Podatki se bodo shranjevali do konca študijskega leta, v katerem ste opravljali online test, nato se bodo varno in trajno uničili. Vsi zbrani in obdelani podatki bodo zavarovani tako, da je omogočen dostop do posnetkov samo avtoriziranim osebam (ocenjevalcem)«. Pooblaščenca prosite za mnenje. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
8. tč.
9. odst.
10. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
11. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Snemanje opravljanja izpita s strani fakultete ne pomeni videonadzora v smislu ZVOP-1, vendar pa pomeni obdelavo osebnih podatkov v smislu ZVOP-
12. Glede na določbe
13. odstavka
14. člena ZVOP-1 je v konkretnem primeru dopustno obdelovati videoposnetke študentov, za namen preverjanja njihove identitete pri opravljanju izpita. Študent ima obveznosti, ki jih mora opraviti v okviru študija, in nedopustno je, da te obveznosti namesto posameznega študenta opravi kdo drug. Dolžnost oziroma obveznost fakultete pri tem je, da vedno preveri identiteto študenta. Glede snemanja prostora Pooblaščenec pojasnjuje, da to vprašanje presega pravico do varstva osebnih podatkov in bolj sodi v domet širšega varstva pravic zasebnosti. Vsekakor pa ob primerjavi s tradicionalnimi načini opravljanja izpitov (v prostorih fakultete ob prepovedi pogovarjanja med študenti) lahko zaključimo, da fakulteta v zasebnost študentov ne posega prekomerno, če zahteva snemanje »prostora, kjer študent opravlja izpit« (torej, če študentu prepusti izbiro prostora, kjer bo opravljal izpit in ki ga bo, posledično, moral posneti). Da bi fakulteti zakonito posredovali osebne podatke oseb, ki vstopijo v prostor med opravljanjem spletnega izpita, morate pridobiti osebno privolitev vsakega posameznika. O b r a z l o ž i t e v: Pooblaščenec uvodoma pojasnjuje, da snemanje opravljanja izpita preko spleta, kot ga opisujete, ne pomeni videonadzora v smislu ZVOP-1, vendar pomeni »običajno« obdelavo osebnih podatkov v smislu ZVOP-1 (pridobivanje in hramba podobe posameznika in njegovega glasu). Snemanje prostora pa, na drugi strani, v večjem delu presega koncept varstva osebnih podatkov, ki ga Ustava RS zagotavlja v
15. členu, in bolj sodi v domet
16. člena Ustave, s katerim je zagotovljeno varstvo (širših) pravic zasebnosti in osebnostnih pravic. Osebni podatki se v skladu z določbo
17. člena ZVOP-1 v javnem sektorju (kamor po izrecni določbi
18. točke
19. člena ZVOP-1 sodijo tudi samostojni visokošolski zavodi, torej fakultete) lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Ne glede na to se lahko skladno s četrtim odstavkom istega člena v javnem sektorju izjemoma obdelujejo tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo. Pooblaščenec meni, da so posebnosti opravljanja fakultetnega izpita preko spleta takšne, da so določeni ukrepi, ki vključujejo obdelavo osebnih podatkov posameznikov, nujni, da se zagotovi verodostojnost opravljanja izpita – da je izpit res opravil študent (preverjanje identitete) in da je študent res sam opravil izpit, torej brez pomoči drugih oseb ali nedovoljenih naprav oziroma učnih pripomočkov. Verodostojnost opravljanja izpita se tradicionalno sicer zagotavlja na način, da študenti izpite opravljajo v za to določenih prostorih fakultete ob za to določeni uri pod nadzorstvom predstavnikov fakultete. Če zavoljo argumenta nekoliko karikiramo – verjetno se vam nikoli ni postavilo vprašanje, ali vam fakulteta krši pravico do svobode gibanja, ker vam ne dovoli izpita odnesti iz predavalnice in ga reševati v parku, oziroma da vam krši pravico do svobode govora, ker med izpitom ne dovoli pogovarjanja med študenti. Z razvojem informacijske tehnologije se tradicionalni načini preverjanja znanja in izpolnjevanja obveznosti visokošolskih programov umikajo elektronskim oziroma spletnim rešitvam, ki pa ne smejo nižati standardov verodostojnosti samega učnega procesa, preverjanja pridobljenega znanja in podeljevanja visokošolskih nazivov. Zato so določeni ukrepi, ki jih v elektronskem svetu (zaradi težnje po anonimnosti in nereguliranosti spletnega prostora) morda nismo vajeni, vendarle nujni, da se ohrani kredibilnost visokošolskih programov, ki študentom omogočajo spletni študij. V primeru, ki ga opisujete, fakulteta od študentov ne zahteva, da posnamejo zasebni prostor (dom), ampak zahteva, da posnamejo prostor, kjer opravljajo izpit. Izbiro prostora tako fakulteta prepusti študentu, ki lahko izbere tudi prostor, ki ga ne smatra za intimnega. Poleg tega iz vašega sporočila ni zaznati, da bi fakulteta v zvezi z obdelavo osebnih podatkov (posnetkov študentov) kršila predpise s področja varstva osebnih podatkov, ki se nanašajo na zavarovanje osebnih podatkov (hramba v varnem sistemu, omogočanje dostopa le za to pooblaščenim osebam, varno uničenje po preteku roka hrambe), kot tudi ni zaznati, da fakulteta ni izpolnila svojih obveznosti iz
20. člena ZVOP-1, ki določa, da mora upravljavec osebnih podatkov ali njegov zastopnik, kadar se osebni podatki zbirajo neposredno od posameznika, na katerega se nanašajo, posamezniku sporočiti naslednje informacije, če z njimi posameznik še ni seznanjen, in sicer: - podatke o upravljavcu osebnih podatkov in njegovem morebitnem zastopniku (osebno ime, naziv oziroma firma in naslov oziroma sedež), - namen obdelave osebnih podatkov. Kar se tiče posredovanja osebnih podatkov oseb, ki vstopijo v prostor, kjer opravljate izpit, vam predlagamo, da za čas opravljanja izpita, zagotovite, da boste v prostoru sami. Za posredovanje osebnih podatkov tretjih bi morali namreč od vsakega posameznika pridobiti osebno privolitev. Prijazen pozdrav, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026