OP iskalcev zaposlitve preko spletnega portala + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 10.12.2009 Številka: 0712-538/2009/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem nas sprašujete za mnenje glede dopustnosti obdelave nekaterih osebnih podatkov iskalcev zaposlitve, ki bi jih želeli zbirati v okviru novega spletnega portala za iskalce-ponudnike prostih delovnih mest. Konkretno vas zanima, ali lahko pri registraciji uporabnika sprašujete po naslednjih podatkih: zakonski stan (samski-a, poročen-a, ločen-a), otroci (da, ne, v pričakovanju), stanujoč (pri starših, na svojem, podnajemnik). Podatke bodo videla podjetja, ki bodo za to plačala in po filtriranem iskanju dobila zadetke. Tako bo, kot navajate, na primer podjetje želelo podatke samo o neporočenih, samskih ženskah in bodo te podatke pridobili. Strani bodo narejene tako, da je vpis podatkov neobvezen in bo to označeno z zvezdico. V pogojih uporabe portala pa bo jasno zapisano, da so podatki neobvezni, a priporočljivi. Uvodoma opozarjamo, da je Pooblaščenec z vidika varstva pravic posameznika glede zasebnosti pristojen le za vidik varstva osebnih podatkov v okviru zbirk osebnih podatkov in ne tudi za vse druge vidike pravice do zasebnosti ali zbirke, ki vsebujejo podatke, ki niso osebni podatki. V nadaljevanju vam zato na podlagi vašega elektronskega sporočila ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo; ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS; ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Po mnenju Pooblaščenca delodajalci niso upravičeni pridobivati podatkov, ki jih navajate, od iskalcev zaposlitve, saj bi s tem kršiti določila
- člena ZDR v zvezi z
- členom ZVOP-
- Po mnenju Pooblaščenca pri tem dejstvo, da bi podatke, ki jih ne smejo zahtevati od kandidatov za zaposlitev, delodajalci pridobili posredno preko nekoga tretjega (npr. ponudnika spletnega portala) ne igra nobene vloge. V praksi to pomeni, da obdelava osebnih podatkov (tako zbiranje kot posredovanje) kandidatov za zaposlitev o njihovem družinskem oziroma zakonskem stanu, nosečnosti, načrtovanju družine oziroma drugih podatkov, če niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem, ni dopustna. O b r a z l o ž i t e v: Splošna določila glede obdelave osebnih podatkov v zvezi z delovnim razmerjem je Pooblaščenec podrobneje pojasnil v različnih mnenjih, ki so vam na voljo na spletnih straneh Pooblaščenca: http://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/iskalnik-po-odlocbah-in-mnenjih/. Prav tako so na spletni strani: http://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Smernice_za_varstvo_osebnih_podatkov_v_delovnih_razmerjih.pdf objavljene smernice s tega področja. Zato vam v nadaljevanju pojasnjujemo podrobneje le stališče Pooblaščenca za konkretni primer, ki ga navajate. Če povzamemo na kratko, je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju načeloma lahko že osebna privolitev posameznika. Torej praviloma zadošča, da je posameznik, na katerega se osebni podatki nanašajo, za obdelavo konkretnih lastnih osebnih podatkov in za določen namen podal osebno privolitev. Vendar pa je področje obdelave osebnih podatkov v zvezi z delovnimi razmerji zaradi občutljivosti področja zakonodajalec uredil strožje s področnimi zakoni predvsem z Zakonom o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 42/02, 103/07 in 83/09; ZDR). Tako je po mnenju Pooblaščenca tako v javnem kot tudi zasebnem sektorju v zvezi z delovnimi razmerji dovoljeno le obdelovanje tistih osebnih podatkov, ki so potrebni in primerni za uresničevanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem oziroma, za katero obstaja izrecna druga zakonska podlaga. Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov kandidatov za zaposlitev posebej ureja Zakon o delovnih razmerjih v
- členu, ki opredeljuje pravice in obveznosti delodajalcev v zvezi z zaposlovanjem novih delavcev. Delodajalec sme od kandidata zahtevati le predložitev dokazil o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela in pri sklepanju pogodbe o zaposlitvi ne sme od kandidata zahtevati podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, podatkov o nosečnosti, o načrtovanju družine oziroma drugih podatkov, če niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem. Kandidat pa mora v skladu s
- členom ZDR pri sklepanju pogodbe o zaposlitvi predložiti delodajalcu dokazila o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela in ga obvestiti o vseh njemu znanih dejstvih, pomembnih za delovno razmerje, kot tudi o njem znanih drugih okoliščinah, ki ga kakorkoli onemogočajo ali bistveno omejujejo pri izvrševanju obveznosti iz pogodbe ali ki lahko ogrožajo življenje ali zdravje oseb, s katerimi pri izvrševanju svojih obveznosti prihaja v stik. Iz navedenega tako po mnenju Pooblaščenca izhaja, da delodajalci niso upravičeni pridobivati podatkov, ki jih navajate, saj bi s tem kršiti določila
- člena ZDR v zvezi z
- členom ZVOP-
- Navedeni podatki namreč nikakor niso v zvezi z delovnim razmerjem in zato do njih delodajalci niso upravičeni. Po mnenju Pooblaščenca pri tem dejstvo, da bi te podatke delodajalci pridobili posredno preko nekoga tretjega (npr. ponudnika spletnega portala) in preko spletnega portala (in ne od kandidata sameg) ne igra nobene vloge. Delodajalci bi s tem kršili določila zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov in tvegali globo zaradi nezakonite obdelave osebnih podatkov. Ob tem v povezavi z zgoraj navedenim opozarjamo, da je vsak upravljavec zbirke osebnih podatkov (v navedenem primeru bi bilo to najverjetneje podjetje, ki je lastnik spletnega portala) vezan tudi na določila
- člena ZVOP-1 in lahko zbira osebne podatke le za določene in zakonite namene ter jih ne sme nadalje obdelovati tako, da bi bila njihova obdelava v neskladju s temi nameni, če zakon ne določa drugače. To pomeni, da že ponudnik spletnega portala ne sme zbirati navedenih osebnih podatkov iz
- člena ZDR za namene posredovanja delodajalcem in teh podatkov v skladu z zakonom ne sme posredovati naprej delodajalcem oziroma tretjim za namene sklepanja delovnih razmerjih oziroma iskanje zaposlitve. Prijazen pozdrav, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026