OP za izračun zavarovanja - IPRS

OP za izračun zavarovanja + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 25.06.2007 Številka: 0712-539/2007/2 Kategorije:Zavarovalništvo --> Kategorije: Zavarovalništvo Spoštovani, prejeli smo vaše elektronsko sporočilo. V njem navajate, da ste zavarovalnico ......... preko e-pošte prosili za informativni izračun avtomobilskega zavarovanja, ki se vam v kratkem izteče. Dobili ste obrazec v ......... datoteki, kamor je bilo potrebno vnesti določene podatke, med drugim tudi precej osebnih podatkov - od imena, naslova, datuma rojstva, davčne številke, ... Razen imena in podatkov avtomobila, ste vse ostale osebne podatke izpustili, saj se vam niso zdeli potrebni za INFORMATIVNI izračun. Nato ste, kot pravite, od zavarovalnice dobili odgovor, da vam brez ostalih osebnih podatkov ne morejo izračunati avtomobilskega zavarovanja. Zanima vas, ali res lahko zahtevajo toliko osebnih podatkov za informativni izračun avtomobilskega zavarovanja ? Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člen ZVOP-1 ter
5. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje. Osebni podatek je v skladu s
6. tč.
7. člena ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik je v skladu s
8. tč.
9. člena ZVOP-1 določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek; fizična oseba je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko ali na enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Zbirka osebnih podatkov je v skladu s
10. tč.
11. člena ZVOP-1 vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika. Upravljavec osebnih podatkov je v skladu s
12. tč.
13. člena ZVOP-1 fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov oziroma oseba, določena z zakonom, ki določa tudi namene in sredstva obdelave. Skladno z
14. čl. ZVOP-1 se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov za zasebni sektor, kamor na podlagi
15. tč.
16. čl. ZVOP-1 spadajo tudi zavarovalnice, je podana v
17. čl. ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Izjemi sta določeni še za osebne podatke posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe in pa za osebne podatke, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Zakon o zavarovalništvu (Ur.l. RS, št. 109/2006, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZZavar-UPB2), ki kot krovni zakon ureja področje zavarovalništva v Republiki Sloveniji v
18. čl. ureja pridobivanje, vodenje in uporabo zbirk osebnih podatkov in določa, da lahko zavarovalnice in ............ zbirajo, obdelujejo, shranjujejo, posredujejo in uporabljajo osebne podatke, potrebne za sklepanje zavarovanj in za likvidacijo škod, ki izvirajo iz zavarovanj po tem zakonu, v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov in posebnimi predpisi o zbirkah podatkov s področja zavarovanja.
19. odst.
20. čl. ZZavar-UPB2 določa tri zbirke podatkov, ki jih lahko vzpostavijo, vzdržujejo in vodijo zavarovalnice in .................., in sicer: zbirko podatkov o zavarovancih, zbirko podatkov o škodnih dogodkih in zbirko podatkov za presojo zavarovalnega kritja in višine odškodnine. V naslednjih treh odstavkih
21. člena ZZavar-UPB2 določa osebne podatke, ki jih zavarovalnice in ......... lahko zbirajo v okviru vsake od omenjenih zbirk. Tako se npr. v skladu s
22. odst. istega člena v zbirki podatkov o zavarovancih nahajajo ime in priimek, spol, datum in kraj rojstva zavarovalca, stalno prebivališče zavarovalca, davčna številka zavarovalca ter ime zavarovalnice, številka police, trajanje zavarovanja, zavarovalni predmet in zavarovalno kritje. ZZavar-UPB2 torej ne daje pravne podlage za zbiranje in nadaljnjo obdelavo osebnih podatkov oseb, ki niso zavarovanci in, ki bi od zavarovalnice želeli pridobiti le informativni izračun avtomobilskega zavarovanja. Od pravnih podlag za obdelavo osebnih podatkov iz
23. člena ZVOP-1 s strani zavarovalnice tako pride pred sklenitvijo pogodbe v poštev samo posameznikova osebna privolitev. Osebne podatke v primeru, ki ste ga opisali, zavarovalnica sicer zbira na podlagi osebne privolitve posameznika, ki želi opraviti omenjeni informativni izračun, vendar pa zbiranje imena in priimka, naslova, datuma rojstva, davčne številke od posameznika, ki želi opraviti tak izračun, po mnenju Informacijskega pooblaščenca ni v skladu z načelom sorazmernosti, ki velja za enega temeljnih načel ZVOP-
24. Načelo sorazmernosti, ki ga ureja
25. člen ZVOP-1 namreč zahteva, da so osebni podatki, ki se obdelujejo ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Načelo velja za vsakršno obdelavo osebnih podatkov, tudi za obdelavo, ki jo izvajajo subjekti zasebnega sektorja na podlagi osebne privolitve posameznika. Na podlagi povedanega Informacijski pooblaščenec ocenjuje, da osebni podatki, ki jih je za informativni izračun avtomobilskega zavarovanja od vas zahtevala zavarovalnica (ime in priimek, naslov, datuma rojstva, davčna številka) niso ne ustrezni, ne po obsegu primerni za namen priprave takega informativnega izračuna. Za pripravo omenjenega izračuna namreč zavarovalnica potrebuje predvsem podatke o vozilu in nekatere podatke o lastniku. Pri tem Pooblaščenec poudarja, da zavarovalnica, kot rečeno, sicer lahko zbira nekatere podatke o lastniku, vendar je Pooblaščenec mnenja, da je zgoraj opisani namen možno doseči tudi brez zbiranja tistih podatkov o lastniku vozila, na podlagi katerih bi bil tak lastnik določen ali določljiv. Informativni izračun bi se torej lahko izvajal tudi anonimno, torej brez posredovanja podatkov, na podlagi katerih bi bilo mogoče določiti lastnika vozila, ki bi želel opraviti tak izračun. Zgornje stališče Pooblaščenca potrjuje tudi storitev informativnega izračuna avtomobilskega zavarovanja, ki jo omenjena zavarovalnica ponuja na svoji spletni strani. Za informativni izračun na tej spletni strani je treba poleg podatkov o vozilu, posredovati tudi nekatere podatke o vozniku vozila, in sicer: spol lastnika vozila, njegov rojstni datum in datum opravljenega vozniškega izpita kategorije B. Zavarovalnica od obiskovalcev svoje spletne strani, ki želijo opraviti informativni izračun avtomobilskega zavarovanja, torej ne zahteva podatkov, na podlagi katerih bi bilo mogoče določiti posameznika, ki želi opraviti tak izračun. Zavarovalnica za izračun na tej spletni strani torej ne zahteva osebnih podatkov, ki jih je zahtevala od vas po elektronski pošti, kar potrjuje stališče Informacijskega pooblaščenca, da za tak izračun od vas zahtevanih osebnih podatkov ne potrebuje. Informacijski pooblaščenec na podlagi povedanega zaključuje, da zavarovalnica od vas osebnih podatkov, ki jih navajate v vašem dopisu, razen podatka od datumu rojstva, ne sme zahtevati, saj bi bila taka zahteva v nasprotju z načelom sorazmernosti iz
26. člena ZVOP-
27. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav. pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026