Osebna privolitev in njena veljavnost - IPRS

Osebna privolitev in njena veljavnost + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 27.03.2017 Številka: 0712-1/2017/624 Kategorije:Neposredno trženje, nagradne igre --> Kategorije: Neporedno trženje, nagradne igre Spoštovani,Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vašo elektronsko pošto, v kateri navajate, da v praksi od posameznikov pridobivate zakonsko skladne privolitve, v okviru sklepanja pogodb oz. podpisovanja ločenih dokumentov (npr. pristopnic ali drugih obrazcev), za obdelovanje osebnih podatkov. Te privolitve se lahko po svojem obsegu, glede naštetih namenov obdelovanja, razlikujejo. Velikokrat je privolitev dana tudi za namene obdelovanja osebnih podatkov kot npr.: izvajanja statističnih raziskav, izvajanje trženja, posredovanje reklamnih gradiv ipd.. Privolitev je lahko torej tudi širše zasnovana, tako da ni vezana zgolj na konkretno pravno razmerje (npr. zgolj na obdelavo osebnih podatkov, povezano z izvrševanjem dane pogodbe). Glede na zgoraj navedeno vas zanima:Ali lahko tako široko zasnovana privolitev ohrani svojo pravno veljavnost kljub prenehanju pogodbe (v delu, ki ni povezan z obdelavo osebnih podatkov za namene izvrševanja dane pogodbe)? V primeru, da jo ohrani, to pomeni, da smete dane osebne podatke, ki ste jih pridobili od posameznikov nadalje uporabljati, npr. za namene neposrednega trženja kot osebne podatke, ki ste jih pridobili v okviru opravljanja svoje dejavnosti ali namene segmentiranega trženja, ki ga je predvidevala privolitev. Kot izhaja iz danih ustnih pojasnil z naše strani (v telefonskem razgovoru z dne
4. 2017), privolitev v delu, ki se nanaša na obdelovanje osebnih podatkov, ki presega namene izvrševanja pogodbenih obveznosti, »preživi« prenehanje veljavnosti pogodbe in velja do preklica oz. zahteve po izbrisu, podane s strani osebe, na katero se osebni podatki nanašajo.Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
5. točke prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.Obrazložitev:Osebna privolitev posameznika je v
8. točki
9. člena ZVOP-1 definirana kot prostovoljna izjava volje posameznika, da se lahko njegovi osebni podatki obdelujejo za določen namen, in je dana na podlagi informacij, ki mu jih mora zagotoviti upravljavec po tem zakonu. Iz citirane definicije izraza »osebna privolitev posameznika« ter iz načela zakonitosti in poštenosti pri obdelavi osebnih podatkov (
10. člen ZVOP-1) izhaja, da se osebna privolitev posameznika lahko šteje kot veljavna pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov le v primeru, če je bil posameznik pred podajo osebne privolitve jasno seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov ter, če so mu bile pred podajo osebne privolitve s strani upravljavca osebnih podatkov dane informacije, ki jih določa ZVOP-
12. točka
13. člena ZVOP-1 dalje določa, da je osebna privolitev posameznika lahko pisna, ustna ali druga ustrezna privolitev posameznika.
14. točka
15. člena ZVOP-1 določa, da je pisna privolitev posameznika podpisana privolitev posameznika, ki ima obliko listine, določila v pogodbi, določila v naročilu, priloge k vlogi ali drugo obliko v skladu z zakonom. Podpis je tudi na podlagi zakona s podpisom izenačena oblika, podana s telekomunikacijskim sredstvom, ter na podlagi zakona s podpisom izenačena oblika, ki jo poda posameznik, ki ne zna ali ne more pisati.
16. točka
17. člena ZVOP-1 opredeljuje ustno ali drugo ustrezno privolitev posameznika, ki je ustno ali s telekomunikacijskim ali drugim ustreznim sredstvom ali na drug ustrezen način dana privolitev, iz katere je mogoče nedvomno sklepati na posameznikovo privolitev. V skladu z navedenimi določbami IP pojasnjuje, da veljavnost osebne privolitve za obdelavo osebnih podatkov torej ni odvisna od tega, ali je zapisana v pogodbi ali v samostojni listini, ampak od njene vsebine – to pomeni, od natančnosti in določenosti vsebine privolitve (namen obdelave osebnih podatkov, nabor osebnih podatkov, ki se lahko obdelujejo, kako dolgo, kdo jih lahko obdeluje,…). Osebna privolitev za obdelavo osebnih podatkov je lahko – če je seveda tako definirana (torej pod pogojem, da je dejansko dana na tak način in ne npr. zgolj za čas trajanja pogodbe) – veljavna tudi po poteku pogodbe, v kateri je bila privolitev zapisana.Lepo vas pozdravljamo,Pripravila: Petra Lešnik Kromar, univ. dipl. prav., svetovalka pooblaščenca Informacijski pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav., informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026