Osebni podatki delavcev podjetja, ki je sodelovalo na javnem razpisu + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 13.11.2006 Številka: 0712-333/2006/2 Kategorije:Delovna razmerja, Uradni postopki --> Kategorije: Delovna razmerja, Uradni postopki Spoštovani,Prejeli smo vašo elektronsko pošto z dne 06.11.
- V njej navajate, da ste sodelovali na nekem javnem razpisu, kjer je bil za uspeh zelo pomemben dejavnik razpolaganje z usposobljenimi kadri. Ker sumite, da ti zaposleni delavci ne ustrezajo vsem zahtevanim znanjem, vas zanima, ali lahko dobite podatke od zaposlenih delavcev v tem podjetju, in sicer; ime in priimek in naslov ter kje, npr.: DURS zbira te podatke na plačilnih listah. Za te delavce bi nato preverili strokovno izobrazbo. Sprašujete tudi, ali lahko pridobite od Registracijskega sodišča vpis nekega podjetja, konkretno konkurenta na javnem razpisu, katere dejavnosti ima registrirane.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjemV zgoraj navedenem sporočilu niste natančno pojasnili, od koga želite prijeti podatke o zaposlenih delavcih, prav tako pa ni razvidno ali so delavci, katerih izobrazba vas zanima, zaposleni v zasebnem ali javnem sektorju, zato vam lahko posredujemo le splošen odgovor z vidika varstva osebnih podatkov. ZVOP-1 je celovit in sistemski zakon, ki določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. Posamezna področja oziroma dejavnosti pa so posebej normirana v področnih zakonih, ki so v razmerju do ZVOP-1 specialni zakoni. Na tem mestu je potrebno navesti nekaj osnovnih definicij ZVOP-
- Tako je po določilu
- točke
- člena osebni podatek katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa je določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira s pomočjo njenih identifikacijskih številk (npr. EMŠO, davčna številka, številka zdravstvenega zavarovanja, telefonska številka, registrska številka vozila), ali s sklicevanjem na dejavnike, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto (npr. zaposlitev, naslov, funkcijo, položaj ali status v določenem subjektu, ipd.), pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Na podlagi navedenega lahko podatke, ki jih želite prejeti o zaposlenih delavcih v konkurenčnem podjetju (ime in priimek, naslov, izobrazba) nedvomno opredelimo kot osebne podatke v smislu ZVOP-
- Obdelava osebnih podatkov, v skladu s
- točko
- čl. ZVOP-1 pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali, ki so pri ročni obdelavi zbirke osebnih podatkov namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje. Kot sredstva obdelave pa ista določba navaja, da je obdelava lahko ročna ali avtomatizirana. Navedeno pomeni, da praktično kakršnokoli ''rokovanje'' z osebnimi podatki pomeni njihovo obdelavo.Splošna pravna podlaga za dopustno obdelavo osebnih podatkov je določena v prvem odst.
- čl. ZVOP-1, na podlagi katere se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. V
- in
- čl. ZVOP-1 pa so natančneje posebej razdelane pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v javnem in zasebnem sektorju.ZVOP-1 v prvem odstavku
- člena določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je obdelava določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Drugi odstavek
- člena ZVOP-1 določa, da se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Ne glede na prvi odstavek
- člena ZVOP-1 v tretjem odstavku istega člena dopušča še, da se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. V
- čl. ZVOP-1 pa je natančneje posebej urejena pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju. V javnem sektorju se lahko osebni podatki obdelujejo le, če tako določa zakon, ki lahko tudi določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.Potrebno je opozoriti še na načelo sorazmernosti iz
- člena ZVOP-1, ki zahteva, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni, glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo.
- člen ZVOP-1 določa, da mora upravljavec osebnih podatkov proti plačilu stroškov posredovanja, če zakon ne določa drugače, posredovati osebne podatke uporabnikom osebnih podatkov. Za upravljavca osebnih podatkov se po
- točki
- člena ZVOP-1 šteje fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki sama ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov oziroma oseba, določena z zakonom, ki določa tudi namene in sredstva obdelave. Uporabnik osebnih podatkov pa je fizična, pravna ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki se ji posredujejo ali razkrijejo osebni podatki (
- točka
- člena ZVOP-1). Glede vprašanja dopustnosti oziroma zakonitosti posredovanja osebnih podatkov uporabnikom osebnih podatkov, pa je treba upoštevati tudi zgoraj navedene splošne določbe o pravnih podlagah za obdelavo osebnih podatkov iz 8.,
- in
- čl. ZVOP-
- Upoštevaje vse navedeno, Pooblaščenec zaključuje, da lahko pridobite želene osebne podatke o zaposlenih delavcih samo v naslednjih primerih: če obstaja za posredovanje izrecna podlaga v zakonu, če je podana osebna privolitev posameznika (zgolj v zasebnem sektorju, v javnem sektorju pa samo, če tako določa zakon) ali če je posredovanje osebnih podatkov potrebno zaradi izpolnjevanja pogodbenih obveznosti, kot jih določata
- in
- čl. ZVOP-
- To pomeni, da če je razpis objavilo podjetje, ki sodi v zasebni sektor in je bilo izbrano zasebno podjetje, brez osebne privolitve posameznika, niste upravičeni do nobenega želenega podatka. Drugače je, če je razpis objavil pravni subjekt, ki sodi v javni sektor. V takem primeru ste upravičeni do podatka o imenu in priimku ter izobrazbi posameznika pri izbranem podjetju, vendar le v primeru, če je bila ustrezna izobrazba pogoj oz. merilo, za uspeh na javnem razpisu. Nikakor pa, v skladu z načelom sorazmernosti, niste upravičeni do podatka o stalnem bivališču posameznika. Seveda pa v takem primeru lahko dobite zgolj podatke o tistih zaposlenih, s katerimi je podjetje izkazovalo, da izpolnjuje pogoje, glede ustrezne izobrazbe. Če tudi izbrano podjetje sodi v javni sektor, ste ne glede na javni razpis, upravičeni do podatka, ali ima kdor koli od zaposlenih ustrezno izobrazbo za delovno mesto, ki ga opravlja.Glede vprašanja, ki se nanaša na registrirane dejavnosti podjetja, vam sporočamo, da navedene podatke lahko dobite v Sodnem registru, ki je javna knjiga (vodijo jo okrožna sodišča). Med podatki, ki se vpisujejo v sodni register, so namreč tudi podatki o dejavnosti z navedbo ustrezne šifre in imena podrazreda nacionalne klasifikacije dejavnosti. V sodni register vpisani podatki so javni in jih sme vsakdo pregledovati, prepisovati ali zahtevati, naj se mu izda overjeni izpisek iz sodnega registra. Pregledovati in prepisovati se smejo tudi listine, na katerih temeljijo vpisi v sodni register. Na zahtevo izda sodišče tudi potrdilo, da določen vpis obstaja, da v določeni zadevi ni poznejših vpisov, da je določeni vpis izbrisan ali da določenega vpisa ni (obravnavano področje ureja Zakon o sodnem registru, Ur. l. RS, št. 13/1994, s spremembami in dopolnitvami, ZSReg).S spoštovanjem. Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026