Osebni podatki dolžnikov, katerih terjatve so odpisane + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 10.02.2011 Številka: 0712/2011/194 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je 28.01.2011 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem navajate, da ste kot član sveta šole na seji odločali o odpisu terjatev za leto
- Prdevsem gre za terjatve do staršev za neplačilo npr. prehrane. Po poročilu vodstva šole so bila izčrpana vsa pravna sredstva za izterjavo (tožba, rubež...), da pa skladno z veljavno zakonodajo lahko odločate samo o skupnem znesku terjatev za odpis, ne smejo pa vas seznaniti z imeni in priimki dolžnikov, ki jim bodo terjatve odpisane. Zanima vas, ali so navedbe šole resnične? Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Za odločanje o odpisu terjatev svet zavoda potrebuje določene objektivne kriterije, na primer starost terjatve, dejstva, ki izpričujejo njeno neizterljivost… Kriteriji so vezani na terjatev, ne na dolžnika. Tako je upoštevaje načelo sorazmernosti, po katerem je dopustno obdelovati le toliko in tiste osebne podatke, ki so potrebni in primerni za dosego namena, treba ugotoviti, da osebni podatki dolžnikov, niso potrebni za sprejem odločitve o odpisu terjatve, zato njihova obdelava s strani sveta zavoda po mnenju Pooblaščenca ni upravičena. O b r a z l o ž i t e v: ZVOP-1-UPB1 je celovit in sistemski zakon, ki določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. Posamezna področja oziroma dejavnosti pa so posebej normirana v področnih zakonih, ki so v razmerju do ZVOP-1 specialni zakoni. Na tem mestu je potrebno navesti nekaj osnovnih definicij ZVOP-
- Tako je po določilu
- točke
- člena osebni podatek katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Obdelava osebnih podatkov pa v skladu s
- točko
- člena ZVOP-1 pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi zbirke osebnih podatkov namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje. Kot sredstva obdelave pa ista določba navaja, da je obdelava lahko ročna ali avtomatizirana. Navedeno pomeni, da praktično kakršnokoli ''rokovanje'' z osebnimi podatki pomeni njihovo obdelavo. Upravljalec osebnih podatkov je v skladu s
- tč.
- člena ZVOP-1 fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov oziroma oseba, določena z zakonom, ki določa tudi namene in sredstva obdelave. Splošna pravna podlaga za dopustno obdelavo osebnih podatkov je določena v prvem odstavku
- člena ZVOP-1, na podlagi katerega se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika.
- člen ZVOP-1 določa, da se osebni podatki v javnem sektorju (kamor sodi upravljavec-šola) lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Za odločanje o odpisu terjatev svet zavoda potrebuje določene objektivne kriterije, na primer starost terjatve, dejstva, ki izpričujejo njeno neizterljivost… Kriteriji so vezani na terjatev, ne na dolžnika. Tako je upoštevaje načelo sorazmernosti, po katerem je dopustno obdelovati le toliko in tiste osebne podatke, ki so potrebni in primerni za dosego namena, treba ugotoviti, da osebni podatki dolžnikov, niso potrebni za sprejem odločitve o odpisu terjatve, zato njihova obdelava s strani sveta zavoda po mnenju Pooblaščenca ni upravičena.Prijazen pozdrav, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026