Osebni podatki, ki jih o svojih članih zbira društvo + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 17.10.2006 Številka: 0712-221/2006/2 Kategorije:Register zbirk osebnih podatkov --> Kategorije: Register zbirk osebnih podatkov Spoštovani,prejeli smo vaše elektronsko vprašanje, v katerem nas sprašujete,ali morajo tudi društva prijaviti zbirke osebnih podatkov v register zbirk osebnih podatkov. Pri tem kot primer navajate pristopno izjavo, ki jo ob včlanitvi v društvo poda posameznik, in vsebuje tudi osebne podatke.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje. Pooblaščenec uvodoma podaja nekaj splošnih povzetkov ZVOP-1 za izdelavo kataloga zbirk osebnih podatkov in vnos v register.Osebni podatek je v skladu z
- tč.
- člena ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen.Zbirka osebnih podatkov je v skladu z
- tč.
- člena ZVOP-1 vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika.Upravljavec osebnih podatkov je v skladu z
- tč.
- člena ZVOP-1 fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov oziroma oseba, določena z zakonom, ki določa tudi namene in sredstva obdelave.Katalog in register zbirk urejajo členi 26 do 28 ZVOP-
- Vsebina kataloga, ki ga mora vzpostaviti upravljavec osebnih podatkov je določena v
- odstavku
- členu ZVOP-1,
- člen pa ureja obveščanje nadzornega organa (Informacijskega pooblaščenca) o katalogih zbirk osebnih podatkov, ki jih vodi upravljavec osebnih podatkov. Vodenje in vzdrževanje registra s strani Informacijskega pooblaščenca je urejeno v
- členu ZVOP-1.
- člen ZVOP-1, ki ureja izjeme pri uporabi zakona (ZVOP-1) v
- odstavku določa, da se za osebne podatke, ki jih o svojih članih obdelujejo politične stranke, sindikati, društva in verske skupnosti ne uporabljajo 26.,
- in
- člen ZVOP-
- Pooblaščenec na podlagi povedanega meni, da društvom kot upravljavcem osebnih podatkov ne le ni potrebno posredovati nadzornemu organu (Informacijskemu pooblaščencu) podatkov o katalogih zbirk osebnih podatkov, katerih upravljavec so, ampak jim sploh ni potrebno vzpostaviti katalogov zbirk osebnih podatkov v smislu
- člena ZVOP-1 za osebne podatke, ki jih društva obdelujejo o svojih članih. Zbirka osebnih podatkov, ki o vaših članih nastane na podlagi v vašem dopisu omenjene pristopne izjave, je tako tipični primer zbirke, za katero se ne uporabljajo 26.,
- in
- člen ZVOP-1.Pooblaščenec ob tem poudarja, da navedena ureditev velja, kot rečeno, samo za tiste zbirke osebnih podatkov, ki jih društva obdelujejo o svojih članih, za vse morebitne druge zbirke osebnih podatkov, katerih upravljavec bi bilo društvo in v katerih bi se nahajali osebni podatki posameznikov, ki niso člani društva, pa se 26.,
- in
- členu ZVOP-1 uporabljajo tudi za društva. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026