Osebni podatki na računu + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 12.01.2015 Številka: 0712-1/2015/76 Kategorije:Trgovinska dejavnost --> Kategorije: Trgovinska dejavnost Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je 7.1.2015 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem sprašujete, ali morate od stranke zahtevati osebni dokument v primeru, ko morate stranki na račun napisati naslov. In kako je v primeru, če stranka želi, da na račun napišete naslov oz. ime in priimek moža, žene ali staršev?Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Pooblaščenec pojasnjuje, da načeloma kadar gre za kupca kot fizično na računu sploh ni treba navesti osebnih podatkov kupca. V kolikor pa je kupec oziroma plačnik računa pravna oseba ali kakršenkoli drug subjekt, ki opravlja dejavnost na trgu (s.p. ali drug oblike), pa tak subjekt ne uživa varstva v smislu določb ZVOP-
- Glede vpogleda v osebni dokument pa Pooblaščenec meni, da je pravna podlaga za vpogled lahko le privolitev posameznika (kupca). Če bi torej kupec izrecno želel navedbo svojih osebnih podatkov na račun bi vpogled v osebni dokument kupca bil sorazmeren ukrep s strani prodajalca.O b r a z l o ž i t e v:ZVOP-1 je sistemski zakon, ki ureja pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost in dostojanstvo posameznika oziroma posameznice pri obdelavi osebnih podatkov.Osebni podatek je po
- točki
- člena ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen, pri čemer je posameznik določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek.Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju določa
- člen ZVOP-1, ki v
- odstavku določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika.Zakon o davku na dodano vrednost (Uradni list RS, št. 117/06, s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZDDV-1) v
- in
- členu določa obvezne sestavine računa, ki jih davčni zavezanec izda. Pooblaščenec pa pri tem pojasnjuje, da načeloma kadar gre za kupca kot fizično osebo na računu sploh ni treba navesti osebnih podatkov kupca. V kolikor pa je kupec oziroma plačnik računa pravna oseba ali kakršenkoli drug subjekt, ki opravlja dejavnost na trgu (s.p. ali druge oblike), pa tak subjekt ne uživa varstva v smislu določb ZVOP-1.Glede vpogleda v osebni dokument pa Pooblaščenec pojasnjuje, da zakonodaja sicer vsebuje določbe o tem, kdaj je posameznik dolžan omogočiti vpogled v katerega od osebnih dokumentov (npr. državljan mora osebno izkaznico dati na vpogled na zahtevo uradne osebe, ki je po zakonu za to pooblaščena), ne vsebujejo pa določb o tem, kdaj jih posameznik pokaže tretjim osebam (npr. blagajničarki v trgovini).Pooblaščenec tako meni, da je pravna podlaga za vpogled v katerega od osebnih dokumentov lahko le privolitev posameznika (kupca). Če bi torej kupec izrecno želel navedbo svojih osebnih podatkov na račun bi vpogled v osebni dokument kupca bil sorazmeren ukrep s strani prodajalca. Prijazen pozdrav,Informacijski pooblaščenec:Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav.,pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026