← Slovenija

Osebni podatki potrebni za preknjižbo delnic - IPRS

Osebni podatki potrebni za preknjižbo delnic + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

  2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 03.12.2006 Številka: 0712-371/2006/2 Kategorije:Razno --> Kategorije: Razno Spoštovani,dne 20.11.2006 smo po elektronski pošti prejeli vaše vprašanje v zvezi z varstvom osebnih podatkov. Navedli ste, da borzno posredniška hiša. zaradi preknjižbe delnic na vaše ime od vas zahteva EMŠO, davčno številko in številko transakcijskega računa. Pri tem se sklicuje na to, da te podatke zahteva Centralna klirinško depotna družba (v nadaljevanju KDD). Menite, da je dovolj le davčna številka in nas prosite za naše mnenje o tem.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
  3. tč. I. odst.
  4. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
  5. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju določa
  6. čl. ZVOP-
  7. V I. odst. navedenega člena je tako določeno, da se lahko osebni podatki v zasebnem sektorju obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. II. odst.
  8. čl. ZVOP-1 pa določa, da se ne glede na prejšnji odstavek v zasebnem sektorju lahko obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe.Zakon, na podlagi katerega borznoposredniške družbe zbirajo podatke o svojih strankah, je Zakon o preprečevanju pranja denarja (Ur. l. RS, št. 79/01 s spremembami, v nadaljevanju ZPPDen-1). Ta v I. odst.
  9. čl. določa, da kadar organizacija (kamor na podlagi
  10. tč.
  11. čl. ZPPDen-1 spadajo tudi borznoposredniške družbe in njihove podružnice) za stranko odpre račun ali z njo vzpostavi trajno poslovno razmerje, hkrati opravi tudi identifikacijo. V I. odst.
  12. čl. ZPPDen-1 je določeno, da se pri identifikaciji na podlagi prvega in četrtega odstavka
  13. člena tega zakona pridobijo podatki iz 1., 2., 3., 4.,
  14. in
  15. točke prvega odstavka
  16. člena tega zakona, razen podatka o davčni številki. Podatki, ki jih na podlagi ZPPDen-1 borznoposredniška družba lahko pridobi od stranke ob odprtju računa oziroma ob vzpostavitvi trajnega poslovnega razmerja so tako:
  17. firma, sedež in matična številka pravne osebe, ki odpre račun, vzpostavi trajno poslovno razmerje ali opravi transakcijo, oziroma pravne osebe, za katero se odpre račun, vzpostavi trajno poslovno razmerje ali opravi transakcija;
  18. ime, priimek, stalno prebivališče, rojstni podatki delavca ali pooblaščenca, ki za pravno osebo odpre račun, vzpostavi trajno poslovno razmerje ali opravi transakcijo, ter številko in naziv izdajatelja uradnega osebnega dokumenta;
  19. ime, priimek, stalno prebivališče, rojstni podatki fizične osebe, ki odpre račun, vzpostavi trajno poslovno razmerje, vstopi v igralnico oziroma v prostore drugega koncesionarja za posebne igre na srečo ali opravi transakcijo, oziroma fizične osebe, za katero se odpre račun, vzpostavi trajno poslovno razmerje ali opravi transakcija, ter številka in naziv izdajatelja uradnega osebnega dokumenta;
  20. razlogi za odpiranje računa ali vzpostavitev trajnega poslovnega razmerja in informacijo o dejavnosti stranke;
  21. datum odpiranja računa, vzpostavitve trajnega poslovnega razmerja ali vstopa v igralnico oziroma v prostore drugega koncesionarja za posebne igre na srečo;
  22. ime, priimek, prebivališče, rojstni podatki vsake fizične osebe, ki je posredno ali neposredno imetnik najmanj 20% poslovnega deleža, delnic oziroma drugih pravic, na podlagi katerih je udeležen pri upravljanju pravne osebe, oziroma je udeležen v kapitalu pravne osebe z najmanj 20% deležem ali ima obvladujoči položaj pri upravljanju s sredstvi pravne osebe. Organizacija pridobi podatke iz
  23. in
  24. točke prvega odstavka
  25. člena tega zakona z vpogledom v uradne osebne dokumente stranke (I. odst.
  26. čl. ZPPDen-1).
  27. čl. ZPPDen pa v nekaterih primerih vendarle dopušča, da borznoposredniška družba pridobi tudi podatek o davčni številki fizične osebe, in sicer v primerih VI. (pri vsaki gotovinski transakciji ali pri več med seboj povezanih gotovinskih transakcijah, ki presegajo vrednost 5,000.000 tolarjev), X. (pri vsaki transakciji, ki se opravi na podlagi hranilne knjižice na geslo ali prinositelja, pri identifikaciji prinositelja hranilne knjižice) in XI. (kadar v zvezi s transakcijo ali stranko obstajajo razlogi za sum pranja denarja) odst.
  28. čl. ZPPDen-1.Glede na to, da navajate, da se borznoposredniška družba sklicuje na to, da podatke o EMŠO, davčni številki in številki transakcijskega računa zahteva KDD, je potrebno opozoriti tudi na Zakon o nematerializiranih vrednostnih papirjih (Ur. l. RS, št. 93/99, v nadaljevanju ZNVP), ki pravila vodenja centralnega registra nematerializiranih vrednostnih papirjev. Tako v
  29. čl. določa, da se za določanje enolične identifikacije imetnika vrednostnega papirja, ki je fizična oseba, uporablja enotna matična številka občana, za pravne osebe pa matična številka (I. odst.). Ne glede na določbo prejšnjega odstavka lahko fizična oseba, ki ne dovoli uporabe enotne matične številke občana za namen določitve enolične identifikacije imetnika vrednostnih papirjev, od klirinško depotne družbe pisno zahteva spremembo (prekodiranje) enolične identifikacije (II. odst.). V primeru iz prejšnjega odstavka, mora klirinško depotna družba najkasneje v osmih dneh od prejema pisne zahteve sporočiti imetniku vrednostnih papirjev spremenjeno enolično identifikacijo s priporočenim vrednostnim pismom (III. odst.). V
  30. čl. ZNVP je določeno, da so vsi podatki, vpisani v delniške knjige oziroma knjige imenskih vrednostnih papirjev, ki jih vodi klirinško depotna družba v imenu in za račun izdajatelja (
  31. člen tega zakona), javni, razen podatka o enolični identifikaciji fizične osebe. Na podlagi navedenih določb Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) ugotavlja, da izrecna zakonska podlaga za zbiranje vseh treh podatkov, ki jih navajate, s strani borznoposredniških družb ob odprtju računa oziroma ob vzpostavitvi trajnega poslovnega razmerja s stranko, ne obstaja. Neposredna zakonska podlaga obstaja zgolj za zbiranje podatka o davčni številki, v kolikor gre za zgoraj naštete primere iz VI., X. in XI. odst.
  32. čl. ZPPDen-
  33. V teh primerih je borznoposredniška družba od stranke davčno številko celo dolžna pridobiti. V konkretnem primeru pa je potrebno upoštevati tudi zgoraj navedeno določbo II. odst.
  34. čl. ZVOP-
  35. Iz podatkov, ki ste jih navedli, sicer niso razvidne podrobnosti pogodbe, ki ste jo ali jo nameravate skleniti z borznoposredniško družbo, vendar pa Pooblaščenec poudarja, da v konkretnem primeru obstaja velika verjetnost, da borzno posredniška družba navedene podatke potrebuje za izpolnitev pogodbe. Podatek o EMŠO je tako potreben za določitev enolične identifikacije pri KDD, pri čemer se posredovanju tega podatka lahko tudi izognete, in sicer tako, da od KDD na podlagi II. odst.
  36. čl. ZNVP pisno zahtevate spremembo (prekodiranje) enolične identifikacije. V kolikor imate pri KDD že določeno enolično identifikacijo, podatek o EMŠO seveda ni več potreben za izpolnjevanje pogodbe. Podatka o transakcijskem računu in davčni številki pa sta potrebna zaradi morebitnega izplačila donosov in drugih izplačil na podlagi vrednostnih papirjev oziroma zaradi plačil davkov iz kapitalskih donosov. Kot rečeno, pa je uporaba določbe II. odst.
  37. čl. ZVOP-1 odvisna od tega, kakšno pogodbo ste dejansko sklenili oziroma jo želite skleniti z borznoposredniško družbo in seveda tudi od tega, ali imate pri tej družbi že odprt račun oziroma z njo vzpostavljeno poslovno razmerje. Končno mnenje: V kolikor v konkretnem primeru ne gre za situacije iz VI., X. ali XI. odst.
  38. čl. ZPPDen-1, v katerih je zbiranje podatka o davčni številki posameznika s strani borznoposredniške družbe celo obvezno, izrecna zakonska podlaga za zbiranje vseh treh podatkov, ki jih navajate, ne obstaja. Obstaja pa velika verjetnost, da zaradi narave pogodbe, ki ste jo ali jo nameravate skleniti z borznoposredniško družbo, ta podatke, ki jih od vas zahteva, potrebuje za izpolnjevanje pogodbe, kar pomeni, da je upravičena do zbiranja teh podatkov na podlagi II. odst.
  39. čl. ZVOP-1.V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje, vas lepo pozdravljamo, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026

🔗 Na uradni vir

Razlaga UI na podlagi uradnega besedila zakona. Okvirna, ne nadomešča pravnega nasveta.