Osebni podatki s katerimi razpolagajo nepremičninske družbe + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 29.03.2007 Številka: 0712-352/2007/2 Kategorije:Register zbirk osebnih podatkov --> Kategorije: Register zbirk osebnih podatkov Spoštovani,prejeli smo vaše vprašanje z dne
- marca 2007, v katerem nas sprašujete:od
- januarja 2007 morate nepremičninske družbe posredovati ministrstvu za okolje in prostor ob poročanju o sklenjenih poslih tudi osebne podatke kupcev in prodajalcev nepremičnin, in sicer ime in priimek ter EMŠO. Glede na te novosti vas zanima, ali ste dolžni karkoli poročati tudi uradu Informacijskega pooblaščenca.Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč. I. odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Splošna pravna podlaga za obdelovanje osebnih podatkov v zasebnem sektorju je opredeljena v I. odst.
- čl. ZVOP-1, ki obdelovanje v tem primeru dovoljuje, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Ne glede na I. odst.
- čl. se lahko v zasebnemu sektorju obdelujejo osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.Za konkreten primer je pravna podlaga za posredovanje podatkov o posredovanju nepremičnin Zakon o množičnem vrednotenju nepremičnin (Ur. l. RS, št. 50/06, v nadaljevanju ZMVN), ki v
- čl. ureja evidenco trga nepremičnin. To je večnamenska zbirka podatkov o kupoprodajnih in najemnih pravnih poslih z nepremičninami. V evidenci trga nepremičnin se vodijo in vzdržujejo naslednji podatki:
- osebno ime in enotna matična številka pogodbene stranke, ki je fizična oseba, ali ime oziroma firma in matična številka pogodbene stranke, ki je pravna oseba,
- državljanstvo ali država sedeža ter pravno-organizacijska oblika pogodbenih strank,
- datum pravnega posla,
- vrsta pravnega posla,
- vrsta nepremičnine,
- identifikacijska številka nepremičnine,
- tehnični podatki o nepremičnini,
- cena ali najemnina.Nepremičninske družbe so v skladu z
- čl. ZMVN dolžne ministrstvu, pristojnemu za evidentiranje nepremičnin, poslati navedene podatke iz kupoprodajnih in najemnih pravnih poslov. Te podatke pošiljajo nepremičninske družbe brezplačno za vsak sklenjen posel z nepremičnino, morajo pa jih poslati enkrat mesečno, in sicer do petnajstega dne meseca po mesecu, na katerega se podatki o pravnih poslih nanašajo. Podrobneje to področje ureja Pravilnik o vodenju in vzdrževanju evidence trga nepremičnin ter načinu in rokih pošiljanja podatkov (Ur. l. RS, št. 134/06, v nadaljevanju Pravilnik).Z ZMVN so se razveljavile ustrezne določbe glede posredovanja podatkov v Zakonu o nepremičninskem posredovanju (Ur. l. RS, št. 113/05, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZNPosr-UPB1). Vendar pa mora v skladu s
- čl. tega zakona nepremičninska družba še vedno voditi evidenco o posredovanju v prometu z nepremičninami, ki mora za vsak posel (pogodbo) obsegati naslednje podatke:
- vrsto pravnega posla;
- vrsto nepremičnine;
- tehnične podatke o nepremičnini;
- identifikacijske podatke o nepremičnini, če nepremičnina te oznake ima, oziroma druge podatke, s katerimi je mogoče nepremičnino enolično identificirati;
- prodajno ceno oziroma najemnino za m2 površine.Z vidika obveznosti, ki jo ima vaša nepremičninska družba kot upravljavec zbirke podatkov o kupcih, prodajalcih in nepremičninskih poslih, je ključen
- čl. ZVOP-1, ki ureja katalog zbirke osebnih podatkov. Upravljavec osebnih podatkov mora namreč v skladu s tem členom za vsako zbirko osebnih podatkov vzpostaviti katalog zbirke osebnih podatkov, ki vsebuje:
- naziv zbirke osebnih podatkov;
- podatke o upravljavcu osebnih podatkov;
- pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov;
- kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki;
- vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov;
- namen obdelave;
- rok hrambe osebnih podatkov;
- omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov in pravno podlago omejitev;
- uporabnike ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov;
- dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravno podlago iznosa;
- splošen opis zavarovanja osebnih podatkov;
- podatke o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig;
- podatke o zastopniku iz III. odst.
- čl. ZVOP-
- Obveščanje nadzornega organa v zvezi s katalogom zbirke ureja
- čl. ZVOP-1, ki od upravljavca osebnih podatkov zahteva, da Državnemu nadzornemu organu za varstvo osebnih podatkov (torej Informacijskemu pooblaščencu) najmanj 15 dni pred vzpostavitvijo zbirke osebnih podatkov ali pred vnosom nove vrste osebnih podatkov posreduje podatke iz 1., 2., 4., 5., 6., 9., 10., 11.,
- in
- tčk. I. odst.
- čl. ZVOP-
- Upravljavec osebnih podatkov posreduje Informacijskemu pooblaščencu (v nadaljevanju Pooblaščenec) spremembe omenjenih podatkov najkasneje v osmih dneh od dneva spremembe.Glede na navedeno Pooblaščenec poudarja, da je za omenjeno posredovanje osebnih podatkov podana ustrezna zakonska podlaga. Pooblaščenec v zvezi s tem pojasnjuje, da gre z vašega vidika v tem primeru za spremembo zbirke in ne za novo zbirko osebnih podatkov v smislu ZVOP-1, saj ste večino omenjenih podatkov že zbirali in morali ustrezno prijaviti. Zato vam svetujemo, da nam v zvezi s tem le sporočite spremembe.Pooblaščenec ob tem opozarja, da mora upravljavec osebnih podatkov v skladu z
- čl. ZVOP-1 skrbeti za točnost in ažurnost vsebine kataloga. Zato bodite ob vnašanju sprememb pozorni in preverite, ali imate prijavljene resnično vse podatke, ki jih v zbirki zbirate. Pooblaščenec poudarja, da so osebni podatki v smislu ZVOP-1 podatki, ki se nanašajo na posameznika (torej fizične in ne pravne osebe).Glede na to, da ste podatke o zbirkah osebnih podatkov že posredovali Pooblaščencu (ali do 31.12.2005 še Inšpektoratu za varstvo osebnih podatkov) pred uvedbo elektronskega vnosa v register, lahko spremembe v že registriranih zbirkah spremenite preko naše spletne strani www.ip-rs.si. Vendar pa morate za vnašanje sprememb ali dodajanje novih zbirk najprej pridobiti črtno kodo, ki je ključ za vstop v register. Za pridobitev črtne kode pošljite elektronsko sporočilo z vašimi podatki (sedež upravljavca oz. naslov in e-pošto, kamor vam črtno kodo lahko pošljemo) na elektronski naslov register@ip-rs.si. Prijazen pozdrav,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026