Osebni podatki v krstnih knjigah, ki jih vodi RKC + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 24.08.2006 Številka: 0712-70/2006/2 Kategorije:Verske skupnosti --> Kategorije: Verske skupnosti Spoštovani,dne 20.07.2006 smo po elektronski pošti prejeli vaša vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov. Navedli ste, da ste nedolgo tega izvedeli, da ste krščeni, vendar ne veste v kateri župniji. Iz rimokatoliške cerkve (v nadaljevanju RKC) želite izstopiti ter zahtevati izbris vseh podatkov, ki jih RKC vodi o vas. S tem v zvezi ste spraševali: - kako lahko izveste, katera župnija vodi vaše osebne podatke in kateri so ti osebni podatki?- od kod zakonsko dovoljenje RKC, da vodi vaše osebne podatke (vodi jih vsaj v krstni knjigi), saj niste nikoli podali pisne ali kakršnekoli druge privolitve?- ali dejstvo, da v času, ko ste bili krščeni, zakona o varstvu osebnih podatkov še ni bilo, pomeni, da zbirke osebnih podatkov, narejene pred sprejetjem zakona, ne sodijo pod obveznosti iz zakona?- kako pa je z osebami, ki so krščene po sprejetju zakona?- ali lahko starši dajo privolitev v imenu otroka? Če da, do kdaj takšna privolitev velja (do polnoletnosti otroka)?- ali mora RKC posameznika pisno obvestiti, da so nekoč starši dovolili uporabo njegovih osebnih podatkov?- koliko časa lahko RKC hrani osebne podatke?Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč. I. odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- in
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) uvodoma pojasnjuje, da ZVOP-1 velja za vse obstoječe upravljavce zbirk osebnih podatkov v Republiki Sloveniji ne glede na to, ali je zbirka osebnih podatkov, s katero upravljajo, nastala pred ali po uveljavitvi ZVOP-
- To izhaja iz I. odst.
- čl. ZVOP-1, ki določa, da ta zakon velja za obdelavo osebnih podatkov, če je upravljavec osebnih podatkov ustanovljen, ima sedež ali je registriran v Republiki Sloveniji ali če je podružnica upravljavca osebnih podatkov registrirana v Republiki Sloveniji.V zvezi s prvim vprašanjem Pooblaščenec nadalje pojasnjuje, da boste podatek o tem, katera župnija vodi vaše osebne podatke (gre za osebne podatke, ki so vpisani v krstno knjigo) najlažje pridobili tako, da se obrnete na eno izmed župnij v Republiki Sloveniji. Običajno je krstna župnija (župnija, v kateri je bil posameznik krščen) tista župnija, kjer je v času krsta stalno prebival krščenec oziroma njegovi straši.Katere osebne podatke o vas vodi RKC, izveste z vpogledom v krstno knjigo. V krstno knjigo lahko vpogledate na podlagi pravice vpogleda v lastne osebne podatke, ki je urejena v
- čl. ZVOP-
- Omenjeni člen določa, da mora upravljavec osebnih podatkov posamezniku na njegovo zahtevo:
- omogočiti vpogled v katalog zbirke osebnih podatkov (skladno z II. odst.
- čl. ZVOP-1 verske skupnosti sicer kataloga zbirke osebnih podatkov niso dolžne vzpostaviti, op. Pooblaščenca);
- potrditi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, in mu omogočiti vpogled v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj, ter njihovo prepisovanje ali kopiranje;
- posredovati izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj;
- posredovati seznam uporabnikov, katerim so bili posredovani osebni podatki, kdaj, na kakšni podlagi in za kakšen namen;
- dati informacijo o virih, na katerih temeljijo zapisi, ki jih o posamezniku vsebuje zbirka osebnih podatkov, in o metodi obdelave;
- dati informacije o namenu obdelave in vrsti osebnih podatkov, ki se obdelujejo, ter vsa potrebna pojasnila v zvezi s tem;
- pojasniti tehnične oziroma logično-tehnične postopke odločanja, če izvaja avtomatizirano odločanje z obdelavo osebnih podatkov posameznika. Izpis iz
- točke prejšnjega odstavka ne more nadomestiti listine ali potrdila po predpisih o upravnem ali drugem postopku, kar se označi na izpisu. Postopek seznanitve z lastnimi osebnimi podatki pa ZVOP-1 ureja v naslednjem -
- čl.. Vpis osebnih podatkov krščene osebe v krstno knjigo se v večini primerov opravi na podlagi odločitve staršev otroka. Šteje se, da starši s tem privolijo v obdelavo osebnih podatkov otroka, privolitev posameznika pa je ena izmed pravnih podlag, ki jih za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju (kamor spada tudi RKC) predpisuje ZVOP-1 (
- čl. ZVOP-1). Starši dajo privolitev v imenu mladoletnega otroka kot njegovi zakoniti zastopniki. Zakon o zakonski zvezi in družinskih razmerjih (Ur. l. SRS, št. 15/76 ter spremembe in dopolnitve, ZZZDR) namreč v I. odst.
- čl. določa, da mladoletne otroke zastopajo starši. Takšna privolitev staršev za vpis osebnih podatkov otroka v krstno knjigo velja za vedno, saj v konkretnem primeru posameznik tudi po polnoletnosti ne more zahtevati izbrisa teh podatkov iz krstne knjige. I. odst.
- čl. ZVOP-1 namreč določa, da upravljavec osebnih podatkov mora na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, dopolniti, popraviti, blokirati ali izbrisati osebne podatke, za katere posameznik dokaže, da so nepopolni, netočni ali neažurni ali da so bili zbrani ali obdelani v nasprotju z zakonom. V kolikor so torej podatki o krstu posameznika točni in popolni, posameznik od župnije ne more zahtevati njihovega izbrisa. Na podlagi navedene določbe ZVOP-1 lahko posameznik od župnije zahteva le, da ta v krstni knjigi zabeleži dejstvo izstopa iz katoliške cerkve, v kolikor je pred tem formalno izstopil iz katoliške cerkve. Formalni izstop iz katoliške cerkve pa se izvede s formalnim dejanem v obliki pisne izjave, ki se jo predloži župniku župnije krsta ali lastnemu ordinariju (krajevnemu škofu), ki o tem obvesti župnika župnije krsta, ki dejstvo izstopa zabeleži v krstno knjigo. S tem, ko je v krstni knjigi zabeleženo dejstvo izstopa iz katoliške cerkve, je po mnenju Pooblaščenca zadoščeno zahtevi po ažurnosti zbirke osebnih podatkov. Obstoječa zakonodaja ne predpisuje zahteve, da RKC posameznika pisno obvesti, da so nekoč njegovi starši dovolili uporabo njegovih osebnih podatkov. V zvezi z rokom hrambe osebnih podatkov v krstni knjigi Pooblaščenec meni, da RKC ni omejena z nobenim rokom. Rok hrambe osebnih podatkov ureja ZVOP-1 v
- čl., kjer določa, da se osebni podatki lahko shranjujejo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Po izpolnitvi namena obdelave se osebni podatki zbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo in arhive, opredeljeni kot arhivsko gradivo, oziroma če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače. Namen vpisa v krstno knjigo je zgolj evidentiranje dejstva, da je bil posameznik krščen ter podatkov v zvezi s samim krstom, takšen namen pa se s potekom časa ne izčrpa. V upanju, da ste dobili odgovore na vaša vprašanja, vas lepo pozdravljamo, Informacijski pooblaščenec:Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026