Osebni podatki v postopku premestitve na drugo delovno mesto + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 18.03.2007 Številka: 0712-240/2007/3 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani,Informacijskemu pooblaščencu (v nadaljevanju: Pooblaščenec) v e-sporočilu navajate, da je od
- 2006 do
- 2007 med ___A_____ in _____B_____ potekal postopek Vaše premestitve, ki se zaradi odstopa od sporazumne premestitve s strani __A___ ni realiziral. S premestitvijo ste osebno soglašali, saj je bila v Vašem interesu. Oba organa pa sta po Vašem mnenju kršila Vašo pravico do zasebnosti s tem, ker sta vso dokumentacijo naslavljala le eden na drugega, ne da bi Vam jo posredovala v vednost. Celo, ko ste predstavnike ____A_____ posebej opozorili, da naj Vas sproti seznanjajo s situacijo in so Vam osebno zagotovili, da bodo to storili, vendar so se še vedno vsi uradni dopisi naslavljali le na predstojnike organov, Vas osebno pa o vsebini ni nihče seznanjal. Zato je redno prihajalo do situacij, ko so referentke v glavni pisarni in tajnice ter ostali pooblaščeni ali celo nepooblaščeni za reševanje kadrovskih zadev na B vedeli več in prej glede postopkov Vaše premestitve kot Vi osebno. Pooblaščenca prosite za strokovno mnenje glede tega, ali je bila Vaša pravica do zasebnosti v postopku premestitve kršena ali ne. Pooblaščencu ste po telefonu dne
- 2007 še dodatno pojasnili, da je šlo med ____A___ in ____B___ za posredovanje podatkov, ki izhajajo iz pogodbe o zaposlitvi, kot npr. višina količnika, pogoje, ki jih morate izpolnjevati za zasedbo delovnega mesta, idr. Pooblaščenec je z vidika pristojnosti, ki jih ima po
- členu Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05), preučil Vašo zadevo in Vam, na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05; v nadaljevanju: ZVOP-1), posreduje neobvezno mnenje. Za razumevanje spodaj navedenih določb ZVOP-1 so pojasnjeni pojmi obdelava osebnih podatkov, upravljavec osebnih podatkov in pojem javnega sektorja. Za obdelavo osebnih podatkov se po
- točki
- člena ZVOP-1 šteje kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave). Za upravljavca osebnih podatkov se po
- točki
- člena ZVOP-1 šteje fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki sama ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov, oziroma oseba, določena z zakonom, ki določa tudi namene in sredstva obdelave. Po
- točki
- člena ZVOP-1 pa se za javni sektor štejejo državni organi, organi samoupravnih lokalnih skupnosti, nosilci javnih pooblastil, javne agencije, javni skladi, javni zavodi, univerze, samostojni visokošolski zavodi in samoupravne narodne skupnosti. Tako A kot B spadata po določbah ZVOP-1 pod javni sektor.Po določbi prvega odstavka
- člena ZVOP-1 so upravljavci osebnih podatkov in pogodbeni obdelovalci dolžni zagotoviti zavarovanje osebnih podatkov na način iz
- člena tega zakona. Upravljavci osebnih podatkov v svojih aktih predpišejo postopke in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov ter določijo osebe, ki so odgovorne za določene zbirke osebnih podatkov, in osebe, ki lahko zaradi narave njihovega dela obdelujejo določene osebne podatke (drugi odstavek). V
- členu ZVOP-1 je določeno, da se morajo v notranjih aktih upravljavcev osebnih podatkov predpisati organizacijski, tehnični in logično-tehnični postopki ter ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov in sicer tako, da se prepreči nepooblaščeno obdelavo osebnih podatkov, poleg tega pa morajo preprečiti tudi naključno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov ter njihovo spremembo ali izgubo. Da bi to dosegli, je treba v notranjih aktih predpisati, kako se: - varujejo prostori, oprema in sistemska programska oprema, vključno z vzhodno-izhodnimi enotami; - varuje aplikativna programska oprema, s katero se obdelujejo osebni podatki; - preprečuje nepooblaščen dostop do osebnih podatkov pri njihovem prenosu, vključno s prenosom po telekomunikacijskih omrežjih; - zagotavlja učinkovit način blokiranja, uničenja, izbrisa ali anonimiziranja osebnih podatkov; - omogoča poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki uporabljeni ali vneseni v zbirko osebnih podatkov, uporabljeni ali drugače obdelani in kdo je to storil, in sicer za obdobje, ko je mogoče zakonsko varstvo pravice posameznika zaradi nedopustnega posredovanja ali obdelave osebnih podatkov.Po določbi četrtega odstavka
- člena ZVOP-1 so funkcionarji, zaposleni in drugi posamezniki, ki opravljajo dela ali naloge pri osebah, ki obdelujejo osebne podatke, dolžni varovati tajnost osebnih podatkov, s katerimi se seznanijo pri opravljanju njihovih funkcij, del in nalog. Dolžnost varovanja tajnosti osebnih podatkov jih obvezuje tudi po prenehanju funkcije, zaposlitve, opravljanja del ali nalog ali opravljanja storitev pogodbene obdelave. Iz navedenega Pooblaščenec zaključuje, da bi moral B v postopku premestitve, ki se sicer potem ni izvršil, spoštovati določbe četrtega odstavka
- člena ZVOP-1, in sicer bi morale osebe, ki so se seznanile z Vašimi osebnimi podatki pri opravljanju svojih funkcij, del in nalog (kot so referenti v glavni pisarni, tajnice ter ostali pooblaščeni ali osebe, ki sicer nimajo pooblastil za dostop dokumentov z osebnimi podatki pa so se najbrž zaradi neustreznega zavarovanja z njimi seznanile), varovati kot tajnost Vaše osebne podatke, ki so izhajali iz dopisovanja med A in B glede premestitve.Glede Vašega vprašanja, ki se nanaša na to, ali bi morali dopise dobivati v vednost, pa v predpisih s področja delovnopravne zakonodaje ni najti obveznosti delodajalca, da bi vso dokumentacijo, ki si jo dva delodajalca naslavljata med seboj posredovala v vednost tudi posamezniku na katerega se sicer ta dokumentacija nanaša. A Vam je sicer to obljubil, vendar, kot navajate v e-sporočilu, te obljube ni izpolnil. Ne glede na to pa imate pravico vpogleda v lastne osebne podatke, ki Vam jo zagotavlja določba prvega odstavka
- člena ZVOP-1 in sicer, da Vam mora upravljavec osebnih podatkov (tako A kot tudi B) na Vašo zahtevo:
- omogočiti vpogled v katalog zbirke osebnih podatkov;
- potrditi, ali se podatki v zvezi z Vami obdelujejo ali ne, in Vam omogočiti vpogled v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo na Vas, ter njihovo prepisovanje ali kopiranje;
- posredovati izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo na Vas;
- posredovati seznam uporabnikov, katerim so bili posredovani Vaši osebni podatki, kdaj, na kakšni podlagi in za kakšen namen;
- dati informacijo o virih, na katerih temeljijo zapisi, ki jih o Vas vsebuje zbirka osebnih podatkov, in o metodi obdelave;
- dati informacije o namenu obdelave in vrsti osebnih podatkov, ki se obdelujejo, ter vsa potrebna pojasnila v zvezi s tem;
- pojasniti tehnične oziroma logično-tehnične postopke odločanja, če izvaja avtomatizirano odločanje z obdelavo Vaših osebnih podatkov. Izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov, ki se nanašajo na Vas, ki zahtevate seznanitev s svojimi osebnimi podatki, ne more nadomestiti listine ali potrdila po predpisih o upravnem ali drugem postopku, kar se označi na izpisu. Določba
- člena ZVOP-1 je izpeljana iz tretjega odstavka
- člena Ustave Republike Slovenije in pomeni izraz pravice do informacijske samoodločbe, katere namen je zagotoviti transparentnost obdelave osebnih podatkov, s tem pa dobroverno in pošteno obdelavo osebnih podatkov. Tako se uresničuje tudi temeljno načelo ZVOP-1, zapisano v
- členu, in sicer načelo zakonitosti in poštenosti.V skladu z določbo
- člena ZVOP-1 zahtevo iz
- člena ZVOP-1 vložite pisno ali ustno na zapisnik tako pri A kot tudi pri B. Zahtevo lahko vložite enkrat na tri mesece, glede obdelave osebnih podatkov po določbah
- poglavja VI. dela tega zakona pa enkrat na mesec. Tako A kot B Vam morata omogočiti vpogled, prepis, kopiranje in potrdilo po
- in
- točki prvega odstavka
- člena tega ZVOP-1 najkasneje v 15 dneh od dneva, ko sta prejela vašo zahtevo, ali pa Vas v istem roku pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih vpogleda, prepisa, kopiranja ali izdaje potrdila ne bosta omogočila. Izpis iz
- točke, seznam iz
- točke, informacije iz
- in
- točke ter pojasnilo iz
- točke prvega odstavka
- člena ZVOP-1 Vam morata tako A kot B posredovati v 30 dneh od dneva, ko sta prejela Vašo zahtevo, ali pa Vas v istem roku pisno obvestiti o razlogih, zaradi katerih Vam izpisa, seznama, informacij ali pojasnila ne bosta posredovala. Če tako A kot B ne bosta ravnala v skladu z navedenim, se šteje, da je zahteva zavrnjena. Stroške v zvezi z zahtevo in vpogledom pa krijeta A in B. S spoštovanjem, INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026