Osebni podatki v zvezi z delovnim razmerjem + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 09.07.2017 Številka: 0712-1/2017/1396 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani,Informacijski pooblaščenec (v nadaljnjem besedilu IP) je
- 2017 prejel vaše zaprosilo za mnenje glede obdelave osebnih podatkov delavca. Zanima vas, ali delodajalec lahko v pogodbi o zaposlitvi določi banko, na kateri naj ima zaposleni odprt TRR.V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljnjem besedilu ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/2005 in 51/2007-ZUstS) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju je podana v
- členu ZVOP-1, ki v prvem odstavku določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika.Zakonsko podlago v smislu prvega odstavka
- člena ZVOP-1 v obravnavanem primeru predstavljata ZEPDSV in ZDR-
- Vsak osebni podatek, ki ga delodajalec namerava obdelovati mora biti relevanten in nujen z vidika uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja. Glede delodajalčeve zahteve, pri kateri banki mora imeti delavec odprt TRR, pa dodajamo, da IP nima pristojnosti, da bi presojal primernost te zahteve.Obrazložitev:Ker je ZVOP-1 splošen predpis in na sistemski ravni ureja varstvo osebnih podatkov, se varstvo osebnih podatkov ureja za posamezna pravna področja s področnimi zakoni.Osebne podatke v zasebnem sektorju (kamor najverjetneje sodi vaš delodajalec), se skladno s prvim odstavkom
- člena ZVOP-1 lahko obdeluje samo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Zakonsko podlago v smislu navedene določbe ZVOP-1 urejata Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/2006, v nadaljnjem besedilu ZEPDSV) in Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13, 78/13 – popr., 47/15 – ZZSDT, 33/16 – PZ-F in 52/16, v nadaljnjem besedilu ZDR-1). Medtem ko slednji v prvem odstavku
- člena določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem, ZEPDSV izrecno določa vrste in vsebino evidenc na področju dela in socialne varnosti, način zbiranja podatkov, način vodenja in povezovanja evidenc, način posredovanja podatkov za potrebe državnih organov, lokalnih skupnosti in nosilcev javnih pooblastil ter ostalih uporabnikov, ki te podatke potrebujejo za opravljanje zakonsko določenih nalog oziroma za vodenje zbirk podatkov o posameznikih ali posameznicah ter za namene izvajanja statističnih, socialno ekonomskih in drugih raziskovanj, ki imajo zakonsko podlago.Skladno z navedenimi pravnimi podlagami IP pojasnjuje, da sme delodajalec zbirati in hraniti le tiste osebne podatke delavcev, ki so potrebni zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali so v zvezi z delovnim razmerjem oziroma jih določa ZEPDSV. IP na podlagi navedenega zaključuje, da med nabor osebnih podatkov, ki jih vsebujejo evidence ZEPDSV, spada tudi številka transakcijskega računa, na katerega se izplačujejo plače in ostali prejemki delavca (glej
- člen ZEPDSV). Glede delodajalčeve zahteve, pri kateri banki mora imeti delavec odprt TRR, pa dodajamo, da IP nima pristojnosti, da bi presojal primernost te zahteve. V upanju, da ste dobili odgovor na svoja vprašanja, vas lepo pozdravljamo. Pripravila:Karolina Kušević, univ. dipl. prav.,asistentka svetovalca pri IPInformacijski pooblaščenec:Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.,Informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026