Osebni podatki zaposlenih v letopisu + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 13.07.2006 Številka: 0712-46/2006/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, dne 4.7.2006 smo po elektronski pošti prejeli vaša vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč. I. odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- in
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Spraševali ste:
- katere osebne podatke zaposlenih je dovoljeno objaviti v letopisu,
- ali je brez privolitve zaposlenega v letopisu dovoljeno objaviti: - ime in priimek zaposlenega, - delovno mesto, ki ga zaposleni zaseda (naziv), - stopnjo dokončane izobrazbe in poklic zaposlenega, - datum in kraj rojstva?Vprašanja so zelo splošna, saj iz njih ni razvidno, za kakšen »letopis« gre ter ali gre za zaposlene v javnem ali zasebnem sektorju. Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju – Pooblaščenec) zato uvodoma opozarja, da ZVOP-1 različno ureja pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov (kamor na podlagi
- tč.
- čl. ZVOP-1 sodi tudi razkrivanje osebnih podatkov) v javnem in zasebnem sektorju.V I. odst.
- čl. ZVOP-1 je tako določeno, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. S tem v zvezi je pomembna določba
- alineje III. odst.
- čl. Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Ur. l. RS, št. 24/2003 ter spremembe in dopolnitve, v nadaljevanju ZDIJZ), po kateri se ne glede na določbe prvega odstavka (v katerem so določene izjeme od dostopa do informacij javnega značaja, op. Pooblaščenca), dostop do zahtevane informacije dovoli, če gre za podatke o porabi javnih sredstev ali podatke, povezane z opravljanjem javne funkcije ali delovnega razmerja javnega uslužbenca, razen v primerih iz
- in
- do
- točke prvega odstavka ter v primerih, ko zakon, ki ureja javne finance ali zakon, ki ureja javna naročila, določata drugače. Iz omenjene določbe ZDIJZ izhaja, da so podatki, ki so povezani z opravljanjem javne funkcije ali delovnega razmerja javnega uslužbenca, javni, ne glede na določbe ZVOP-
- V kolikor gre za osebe, ki opravljajo javno funkcijo ali so v delovnem razmerju kot javni uslužbenci, je torej tudi brez njihove osebne privolitve dovoljena javna objava njihovega imena in priimka, delovnega mesta, ki ga zasedajo (naziva) ter stopnje dokončane izobrazbe in njihov poklic, vendar slednje le, v kolikor sta izobrazba oziroma poklic pogoj za zasedbo delovnega mesta, ki ga zaseda. Določba
- alineje III. odst.
- čl. ZDIJZ pa ne daje pravne podlage za objavo datuma in kraja rojstva oseb, ki opravljajo javno funkcijo ali so v delovnem razmerju kot javni uslužbenci, saj omenjena podatka nista v ničemer povezana z opravljanjem javne funkcije oziroma delovnega razmerja javnega uslužbenca in sta s tem v zvezi povsem irelevantna, predstavljata pa varovan osebni podatek. V I. odst.
- čl. ZVOP-1 pa je določeno, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Iz omenjene določbe je razvidno, da je v zasebnem sektorju, pod pogojem, da posameznik v to privoli, dovoljena objava kateregakoli osebnega podatka, tako tudi imena in priimka, delovnega mesta, ki ga zaseda (naziva), stopnje dokončane izobrazbe in poklica ter tudi datuma in kraja rojstva posameznika. V kolikor posameznik v to ne privoli, pa je objava navedenih osebnih podatkov dovoljena le pod pogojem, da jo določa zakon.
- čl. ZVOP-1 nadalje določa, da se ne glede na prejšnji odstavek v zasebnem sektorju lahko obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe (II. odst.
- čl.) ter da se ne glede na prvi odstavek tega člena v zasebnem sektorju lahko obdelujejo osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki (III. odst.
- čl.), vendar omenjeni določbi v konkretnem primeru ne prideta v poštev, saj v primeru objave letopisa ne gre za situacijo iz teh določb.Končno mnenje Upoštevajoč navedeno, je torej odgovor na postavljena vprašanja odvisen od tega, ali gre za objavo letopisa v javnem, ali v zasebnem sektorju. V kolikor gre za objavo letopisa v zasebnem sektorju, objava osebnih podatkov zaposlenih brez privolitve zaposlenih ni dovoljena, razen v primeru, če tovrstno obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju določa poseben zakon. Pooblaščencu sicer ni znano, da bi kakšen zakon določal obdelavo osebnih podatkov v letopisih v zasebnem sektorju. V kolikor pa gre za objavo letopisa v javnem sektorju, pa objava osebnih podatkov načeloma ni odvisna od privolitve posameznika. Le če poseben zakon tako določi, je obdelava osebnih podatkov v javnem sektorju dovoljena zgolj na podlagi osebne privolitve posameznika. Sicer pa so podatki, ki so povezani z opravljanjem javne funkcije ali delovnega razmerja javnega uslužbenca (to pa so vsi zgoraj navedeni osebni podatki, razen podatkov o datumu in kraju rojstva), na podlagi
- alineje III. odst.
- čl. ZDIJZ javni in njihova objava v letopisu po mnenju Pooblaščenca ni sporna.V upanju, da ste dobili odgovore na vaša vprašanja, vas vljudno pozdravljam. S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenecNataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.,pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026