Plače delavcev v socialno - varstvenih zavodih + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 13.07.2006 Številka: 0712-41/2006/2 Kategorije:Delovna razmerja, Zavarovanje osebnih podatkov --> Kategorije: Delovna razmerja, Zavarovanje osebnih podaktov Spoštovani! Dne 7.7.2006 smo po elektronski pošti prejeli vaša vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov. Sprašujete, ali je blagajnik oziroma knjigovodja osebnih podatkov dolžan varovati podatke o plačah delavcev v socialno – varstvenih zavodih. Doslej ste namreč dobivali sezname plač, ki jih posredujete bankam, na pisalno mizo tako, da je podatke (ime in priimek ter neto znesek osebnega dohodka) lahko vsakdo prebral. Sprašujete, ali ravnate pravilno, ko od zaposlenih v računovodstvu zahtevate, da sezname plač in disketo kuvertirajo sami, v tajništvu pa se zaprta kuverta le še pošlje bankam. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč. I. odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- in
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.ZVOP-1 v I. odst.
- čl. nalaga vsem upravljavcem osebnih podatkov ter pogodbenim obdelovalcem dolžnost zagotoviti zavarovanje osebnih podatkov, in sicer na način iz
- čl. ZVOP-
- Zavarovanje osebnih podatkov pa po I. odst.
- čl. ZVOP-1 obsega organizacijske, tehnične in logično-tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se varujejo osebni podatki, preprečuje slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava teh podatkov tako, da se:
- varujejo prostori, oprema in sistemsko programska oprema, vključno z vhodno-izhodnimi enotami;
- varuje aplikativna programska oprema, s katero se obdelujejo osebni podatki;
- preprečuje nepooblaščen dostop do osebnih podatkov pri njihovem prenosu, vključno s prenosom po telekomunikacijskih sredstvih in omrežjih;
- zagotavlja učinkovit način blokiranja, uničenja, izbrisa ali anonimiziranja osebnih podatkov;
- omogoča poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni osebni podatki vneseni v zbirko osebnih podatkov, uporabljeni ali drugače obdelani in kdo je to storil, in sicer za obdobje, ko je mogoče zakonsko varstvo pravice posameznika zaradi nedopustnega posredovanja ali obdelave osebnih podatkov.III. odst.
- čl. ZVOP-1 nadalje določa, da morajo biti postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov ustrezni glede na tveganje, ki ga predstavlja obdelava in narava določenih osebnih podatkov, ki se obdelujejo.Podatek o višini neto plače, četudi gre za javnega uslužbenca, predstavlja varovan osebni podatek, ki ga je potrebno zavarovati v skladu s
- čl. ZVOP-
- Iz podatka o višini neto plače je namreč moč sklepati tudi o osebnih podatkih, ki niso povezani z opravljanjem delovnega razmerja javnega uslužbenca (morebitne kreditne obveznosti, preživninske obveznosti ipd.). V kolikor se ti osebni podatki nahajajo na pisalni mizi, prosto dostopni vsakomur, ki se nahaja v bližini, gotovo ni zadoščeno zahtevam iz
- čl. ZVOP-1 in je podan prekršek iz
- čl. ZVOP-
- Osebne podatke je potrebno zavarovati na način, da je onemogočen dostop do podatkov osebam, ki niso pooblaščene za njihovo obdelavo. Seveda znotraj organizacij, ki obdelujejo osebne podatke, nikoli ni mogoče popolnoma onemogočiti dostopa do obdelovanih osebnih podatkov vsem nepooblaščenim osebam, kar je upošteval tudi zakonodajalec, ki je v IV. odst.
- čl. ZVOP-1 določil, da so funkcionarji, zaposleni in drugi posamezniki, ki opravljajo dela ali naloge pri osebah, ki obdelujejo osebne podatke, dolžni varovati tajnost osebnih podatkov, s katerimi se seznanijo pri opravljanju njihovih funkcij, del in nalog. Dolžnost varovanja tajnosti osebnih podatkov jih obvezuje tudi po prenehanju funkcije, zaposlitve, opravljanja del ali nalog ali opravljanja storitev pogodbene obdelave. V zvezi z zavarovanjem osebnih podatkov pa je potrebno opozoriti tudi na II. odst.
- čl. ZVOP-1, ki določa, da upravljavci osebnih podatkov v svojih aktih predpišejo postopke in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov ter določijo osebe, ki so odgovorne za določene zbirke osebnih podatkov in osebe, ki lahko zaradi narave njihovega dela obdelujejo določene osebne podatke. Iz navedene določbe torej izhaja, da upravljavci osebnih podatkov niso dolžni le zagotoviti ustreznih postopkov in ukrepov za zavarovanje osebnih podatkov, pač pa morajo le-te tudi predpisati v svojih aktih (v praksi gre največkrat za pravilnike). Ob tem pa morajo upravljavci osebnih podatkov, poleg tega, da predpišejo postopke in ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov, v svojih aktih določiti tudi osebe, ki so odgovorne za določene zbirke osebnih podatkov ter osebe, ki lahko zaradi narave njihovega dela obdelujejo določene osebne podatke. Končno mnenje Upoštevajoč navedeno, je torej odgovor na postavljena vprašanja pritrdilen. Upravljavec osebnih podatkov (bodisi v javnem, bodisi v zasebnem sektorju) je dolžan zavarovati podatke o neto plačah zaposlenih, in sicer v skladu s
- in
- čl. ZVOP-
- V kolikor se ti podatki nahajajo na pisalni mizi, prosto dostopni vsakomur, ki se nahaja v bližini, zahtevam iz
- čl. ZVOP-1 gotovo ni zadoščeno. V smislu navedenih določb ZVOP-1 je torej vaše prizadevanje, da zaposleni v računovodstvu sezname plač in disketo kuvertirajo sami, tako da se v tajništvu zaprta kuverta le še posreduje bankam, pravilno. V upanju, da ste dobili odgovore na vaša vprašanja, vas vljudno pozdravljamo. S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenecNataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.,pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026