Pošiljanje fotografij otrok po e-poti - IPRS

Pošiljanje fotografij otrok po e-poti + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 02.10.2014 Številka: 0712-1/2014/3112 Kategorije:Vrtec --> Kategorije: Vrtec Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
4. 2014 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem navajate, da ste imeli na roditeljskem sestanku v vrtcu razpravo v zvezi s pošiljanjem fotografij dejavnosti vaših otrok po elektronski pošti. Sprašujete nas, ali vam (samo staršem) vzgojiteljica na vaše elektronske naslove, ki ste jih dali prostovoljno, lahko pošilja fotografije vaših otrok in njihovih dejavnosti?Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
5. tč.
6. odst.
7. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
8. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Pooblaščenec poudarja, da je v primeru neobstoja zakonske podlage za obdelavo osebnih podatkov otrok, od avtonomne volje staršev odvisno, ali bodo soglašali z obdelavo osebnih podatkov svojih mladoletnih otrok. Vrtec ne more in ne sme obdelovati osebnih podatkov otroka (pošiljati fotografij po e-pošti) brez vnaprejšnjega prostovoljnega soglasja staršev. V kolikor je soglasje staršev podano zgolj za določene namene, pa je s tem dopustnost obdelave omejena zgolj na namene, za katere je bilo soglasje podano.Pri odločitvi, kje postaviti mejo, naj starše usmerja predvsem težnja po zagotavljanju največje otrokove koristi in upoštevanje načela sorazmernosti, ki je urejeno v
9. čl. ZVOP-1 in v skladu s katerim naj se zbira in obdeluje le tiste osebne podatke, ki so (nujno) potrebni glede na namen, za katerega se zbirajo. Navedeni premisi je mogoče določneje opredeliti šele ob poznavanju posameznega konkretnega dejanskega stanja. V skladu z
10. čl. Ustave Republike Slovenije (Ur. l. RS, št. 33/91 s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju Ustava RS) je zagotovljeno varstvo osebnih podatkov ter prepovedana uporaba osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja. Zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon, vsakdo pa se ima pravico seznaniti z zbranimi osebnimi podatki, ki se nanašajo nanj ter pravico do sodnega varstva ob njihovi zlorabi. To pomeni, da je v skladu z Ustavo RS dovoljena tista obdelava osebnih podatkov, ki je vnaprej predvidena in določno opredeljena v posameznem (področnem) zakonu. Kot izpeljavo navedenega ustavnega določila lahko razumemo tudi
11. čl. ZVOP-1, ki na splošno določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ki določa tudi namen obdelave osebnih podatkov ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika, ki pa mora biti predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. ZVOP-1 tako dovoljuje obdelavo osebnih podatkov tudi na podlagi pisne privolitve posameznika, vendar pa mora biti v tem primeru posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov, ki mora biti ustavno in zakonsko dopusten, obdelovati pa se sme le tiste osebne podatke, ki so primerni in nujno potrebni za uresničitev opredeljenega namena in ne pomenijo neupravičenega posega v zasebnost in dostojanstvo posameznika. Obdelovanje osebnih podatkov je glede na določilo
12. tč.
13. čl. ZVOP-1 kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave).Osebni podatek je v skladu s
14. točko
15. čl. ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se kakorkoli nanaša na posameznika in omogoča, da se posameznika neposredno ali posredno identificira na način, ki ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa. Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor sodijo npr. javni vrtci, ZVOP-1 opredeljuje v
16. čl.
17. odst
18. čl. ZVOP-1 določa, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. V
19. odst.
20. čl. ZVOP-1 pa je določeno, da se ne glede na
21. odst. tega čl. lahko v javnem sektorju izjemoma obdelujejo tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo.Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju, kamor sodijo npr. zasebni vrtci, je podrobno urejena v
22. čl. ZVOP-1, ki v
23. odst. določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Ne glede na navedeno pa se lahko v skladu z
24. odst.
25. čl. ZVOP-1 v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe.Glede na neznana dejstva konkretnega dejanskega stanja (kdo vse je na slikah, ali se slike pošiljajo v obliki albuma vsem staršem, ali le posamezno staršem otroka, ki je na sliki…) Pooblaščenec zgolj načelno poudarja, da je v primeru neobstoja zakonske podlage za obdelavo osebnih podatkov otrok, od avtonomne volje staršev odvisno, ali bodo soglašali z obdelavo osebnih podatkov svojih mladoletnih otrok. Vzgojiteljica v vrtcu ne more in ne sme obdelovati osebnih podatkov otroka (pošiljati fotografij po e-pošti) brez vnaprejšnjega prostovoljnega soglasja staršev za neomejeno obdelavo osebnih podatkov otroka. V kolikor je soglasje staršev podano zgolj za določene namene, pa je s tem dopustnost obdelave omejena zgolj na namene, za katere je bilo soglasje podano.Pri odločitvi, kje postaviti mejo, naj starše usmerja predvsem težnja po zagotavljanju največje otrokove koristi in upoštevanje načela sorazmernosti, ki je urejeno v
26. čl. ZVOP-1 in v skladu s katerim naj se zbira le tiste osebne podatke, ki so (nujno) potrebni glede na namen, za katerega se zbirajo. Navedeni premisi je mogoče določneje opredeliti šele ob poznavanju posameznega konkretnega dejanskega stanja, pri čemer pa Pooblaščenec poudarja, da primarno gledano nobena institucija ne more nadomestiti aktivnega, pozornega in odgovornega starševstva, v smislu sprejemanja odločitev v imenu in za račun staršev. Starši najbolje poznajo svojega otroka in tudi naj bi vedeli, kje in kako lahko zanj najbolje poskrbijo z usmerjanjem v razvoju in postavljanjem meja, kot je npr. odklonitev soglasja za obdelavo osebnih podatkov.Prijazen pozdrav,Informacijski pooblaščenec:Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav.,pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026