Pošta obdeluje osebne podatke + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 20.03.2008 Številka: 0712-306/2008/2 Kategorije:Uradni postopki --> Kategorije: Uradni postopki Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne 17.03.2008 prejel vaš dopis, v katerem nas prosite za uradno pojasnilo glede podatkov na pooblastilih za poštne storitve na poštah. Navajate, da ste prejeli v izpolnitev obrazec – pooblastilo ..., d.o.o. za prevzem vseh poštnih pošiljk na pošti .... Ker je v obrazec potrebno vpisati tudi vrsto in številko osebnega dokumenta pooblastitelja, ste mnenja, da pošta takšnih podatkov ni upravičena zahtevati. Tržni inšpektorat RS v tem primeru nastopa kot pravna oseba, zahtevajo pa osebne podatke fizične osebe oz. v tem primeru predstojnice Tržnega inšpektorata RS. V prilogi nam posredujete tudi pojasnilo, ki ste ga prejeli od ..., d.o.o. in iz katerega sledi, da se sklicujejo na drugo točko
- čl. Splošnih pogojev izvajanja univerzalne poštne storitve (Ur.l. RS, št. 31/2007), ki pravi, da se istovetnost zakonitega zastopnika pravne osebe oziroma ustanove dokazuje na podlagi ustrezne listine, iz katere je razvidno, da je oseba zakoniti zastopnik pravne osebe oziroma ustanove (npr. izpis iz sodnega registra) in z veljavnim osebnim dokumentom te osebe, katere sestavni del je fotografija. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena (Uradni list RS, št. 94/07 - UPB; ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS-A; ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: Pooblaščenec pojasnjuje, da postopanje ..., d.o.o. v konkretnem primeru ni v nasprotju z določili ZVOP-
- Upoštevaje
- tč.
- čl. ZVOP-1 ..., d.o.o. spada v zasebni sektor in kot taka lahko obdeluje osebne podatke v skladu z
- čl. ZVOP-1 in sicer če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Po pregledu in preučitvi dokumentacije, ki ste nam jo posredovali (pojasnilo ..., d.o.o. in pooblastilo) smo ugotovili, da v konkretnem primeru obdelava osebnih podatkov ni sporna z vidika načela sorazmernosti (
- čl. ZVOP-1). Obrazložitev: Za lažje razumevanje Pooblaščenec uvodoma pojasnjuje nekaj temeljnih pojmov s področja varstva osebnih podatkov: Osebni podatek je v skladu s
- tč.
- člena ZVOP-1 katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Zbirka osebnih podatkov je v skladu s
- tč.
- člena ZVOP-1 vsak strukturiran niz podatkov, ki vsebuje vsaj en osebni podatek, ki je dostopen na podlagi meril, ki omogočajo uporabo ali združevanje podatkov, ne glede na to, ali je niz centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi; strukturiran niz podatkov je niz podatkov, ki je organiziran na takšen način, da določi ali omogoči določljivost posameznika. Obdelava osebnih podatkov je v skladu s
- tč.
- člena ZVOP-1 kakršnakoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje. Skladno z
- čl. ZVOP-1 se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju določa
- čl. ZVOP-1, ki pravi, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. V zasebnem sektorju se lahko obdelujejo tudi osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Prav tako se v zasebnem sektorju lahko obdelujejo osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Kot upravljavec v zasebnem sektorju ..., d.o.o. zbira in obdeluje osebne podatke na podlagi osebne privolitve. Ker je naslovnik poštnih pošiljk v konkretnem primeru pravna oseba, v pravnem prometu nastopa v njenem imenu in na njen račun zakoniti zastopnik. To pomeni, da je samo zakoniti zastopnik pravne osebe tisti, ki lahko prevzema poštne pošiljke v njenem imenu. Po
- čl. Splošnih pogojev izvajanja univerzalne poštne storitve (Ur.l. RS, št. 31/2007, v nadaljevanju splošni pogoji) lahko naslovnik (pooblastitelj) s pisnim pooblastilom pooblasti drugo osebo (pooblaščenca) za prevzem pošiljk. Navedeno v konkretnem primeru pomeni, da lahko zakoniti zastopnik, ki nastopa v imenu in za račun pravne osebe, pooblasti pooblaščenca za prevzem pošiljk. Vsebino tega pooblastila ureja
- odstavek
- čl. splošnih pogojev, iz katerega med drugim izhaja, da mora tudi pooblastilo pravne osebe vsebovati naziv in številko osebnega dokumenta pooblastitelja (zakonitega zastopnika pravne osebe). Podpisano overjeno pooblastilo se izroči pošti, pri kateri bo pooblaščenec prevzemal pošiljke. Namen zbiranja podatkov o osebnem dokumentu pooblastitelja pa izhaja iz
- čl. splošnih pogojev, in sicer se ti podatki zbirajo za namen dokazovanja istovetnosti in preprečevanja morebitnih zlorab. ..., d.o.o. je namreč dolžna preveriti, ali je oseba, ki je podpisala pooblastilo dejansko tista, ki je kot zakoniti zastopnik pravne osebe vpisana v sodni register. Na podlagi vsega navedenega Pooblaščenec meni, da zbiranje podatkov o številki in vrsti osebnega dokumenta zakonitega zastopnika pravne osebe v konkretnem primeru ni v nasprotju z določili ZVOP-
- ..., d.o.o. kot upravljavec zbirke osebnih podatkov v zasebnem sektorju, osebne podatke lahko zbira in obdeluje na podlagi
- čl. ZVOP-1, obenem pa gre ugotoviti, da jih zbira in obdeluje za točno določen namen, kar je v skladu z načelom sorazmernosti iz
- čl. ZVOP-
- Lepo vas pozdravljamo, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026