Podatki iz MRVL za namen aplikacije za izračun stroškov materiala in dela posega na vozilu - IPRS

Podatki iz MRVL za namen aplikacije za izračun stroškov materiala in dela posega na vozilu + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 27.10.2013 Številka: 0712-1/2013/3786 Kategorije:Pridobivanje OP iz zbirk --> Kategorije: Pridobivanje OP iz zbirk Na Pooblaščenca ste se obrnili s pojasnilom, da ste podjetje, ki bi rado vsem uporabnikom in lastnikom motornih vozil poenostavilo dostop do informacij o lastnem vozilu in posledično omogočilo večjo informiranost ter lažje in cenejše vzdrževanje lastnega vozila. Uporabnik bi se moral identificirati s pomočjo registrske tablice in številke prometnega dovoljenja ter vas pooblastiti, da lahko v njegovem imenu zaprosite za podatke o njegovem vozilu na Ministrstvu za infrastrukturo in prostor, ki vodi evidenco registriranih vozil. Na podlagi podatkov iz evidence o znamki, modelu, tipu, letu izdelave uporabnikovega vozila oziroma na podlagi številke homologacije bi lahko uporabniku posredovali podatke o stroških materiala in normiranih stroških dela izbranega posega na vozilu. Zapisali ste še, da podobni sistemi že uspešno delujejo v Italiji, Franciji in Veliki Britaniji. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena ZVOP-1 ter
5. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Po Zakonu o motornih vozilih (Uradni list RS, št. 106/2010; ZMV) evidenco registriranih vozil vodi ministrstvo, pristojno za promet (
6. točka prvega odstavka
7. člena ZMV). Evidenca registriranih vozil vsebuje vse podatke o posameznem vozilu, ki morajo biti navedeni na prometnem dovoljenju, njegovi registraciji, izdanem prometnem dovoljenju, lastniku vozila ali osebi, na katero je vozilo registrirano, tehničnih pregledih, obveznem zavarovanju in druge podatke. Podatki o lastniku vozila ali osebi, na katero je vozilo registrirano, vsebujejo njeno osebno ime oziroma firmo, EMŠO oziroma matično številko ter naslov stalnega ali začasnega prebivališča oziroma sedeža (tretji odstavek
8. člena ZMV). Evidenca registriranih vozil glede na določila
9. člena ZVOP-1 vsebuje osebne podatke – podatke, ki se nanašajo na posameznika in ga določajo glede na vozilo, ki ga ima v lasti oziroma v uporabi. Posledično je treba pri obdelavi podatkov v evidenci registriranih vozil spoštovati določbe ZVOP-1, med njimi tudi določbe o pravici posameznika do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki. Po
10. členu ZVOP-1 mora upravljavec posamezniku na njegovo zahtevo med drugim omogočiti vpogled v katalog zbirke osebnih podatkov, potrditi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne in mu omogočiti vpogled v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj, njihovo prepisovanje in kopiranje ter posredovati izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zbirki in se nanašajo nanj. Upravljavec evidence registriranih vozil na spletni strani https://e-uprava.gov.si/e-uprava/emrvl.euprava omogoča enostaven dostop do podatkov v evidenci. Potreben je vpis registrske številke in številke prometnega dovoljenja, pridobijo pa se podatki o prometnem dovoljenju , registrskih tablicah , vozilu , registraciji , zavarovalni polici , zapisniku tehničnega pregleda , povračilu za uporabo cest . Pod podatki o vozilu je mogoče s klikom na gumb »podrobnosti vozila« pridobiti še nadaljnje podatke . Kot razumemo, želite narediti aplikacijo, ki bi z vnosom določenih podatkov o tipu vozila, uporabniku vrnila podatke o stroških materiala in normiranih stroških dela izbranega posega na vozilu. Ker podatkov o tipu vozila, potrebnih za informacijo o stroških, posamezniki praviloma ne poznamo oziroma ne poznamo v zadostni meri, bi želeli informacijo uporabniku oblikovati na podlagi točnih podatkov iz evidence registriranih vozil. Za izvedbo vaše zamisli vidimo dve možnosti:
11. aplikacija lahko sloni na podatkih, ki jih je posameznik predhodno s pomočjo spletnega mesta: https://e-uprava.gov.si/e-uprava/emrvl.euprava pridobil iz evidence registriranih vozil;
12. posameznik vas bo v aplikaciji najprej pooblastil za pridobitev določenih podatkov iz evidence motornih vozil, nato bo privolil v uporabo tako pridobljenih podatkov za namene izdelave informacije o stroških popravila vozila. Ad 1 Posameznik lahko v vsakem trenutku prek spleta pridobi podatke o vozilu, tako da v iskalno masko na spletni strani: https://e-uprava.gov.si/e-uprava/emrvl.euprava vpiše registrsko številko in številko prometnega dovoljenja. Vaša aplikacija bi tako lahko slonela na vnosu podatka o tovarniški oznaki vozila in oznaki potrdila o skladnosti, ki bi ju posameznik sam pridobil iz evidence motornih vozil. Ad 2 Ker lahko zahteva po vnosu podatkov o npr. tovarniški oznaki vozila in/ali oznaki potrdila o skladnosti, aplikacijo naredi manj uporabno, saj posameznik teh podatkov praviloma ne pozna in jih mora predhodno poiskati, lahko fazo pridobivanja določenih podatkov iz evidence motornih vozil v imenu in za račun posameznika opravite vi. Pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki lahko posameznik (kot praviloma tudi druge pravice) izvaja neposredno sam ali pa preko pooblaščenca. Pooblastilo je upravičenost za zastopanje, ki ga da pooblastitelj s pravnim poslom pooblaščencu (74/I. člen Obligacijskega zakonika; Uradni list RS, št. 83/01 in nadaljnji; OZ). Zastopanje je dajanje in sprejemanje izjav volje v imenu in za račun zastopanega, torej dajanje in sprejemanje izjav volje, ki neposredno učinkujejo za zastopanega. V konkretnem primeru bi vas torej posameznik, ki želi pridobiti podatek o stroških servisa/popravila vozila, v aplikaciji najprej pooblastil za pridobitev določenih podatkov o njegovem vozilu iz evidence motornih vozil. Za nastanek pravnega posla je pomembno, da sta stranki posla enolično določeni. Tudi, če boste podajo pooblastila podprli v aplikaciji, z vaše strani to ne bi smela biti težava – iz vstopne maske za aplikacijo in iz pravil (pogojev) njene uporabe bo moralo biti jasno razvidno, kdo je upravljavec osebnih podatkov, katere osebne podatke zbira, za kakšen namen, koliko časa jih hrani, ali in katerim uporabnikom jih posreduje ipd. Posameznik se bo določil z vpisom registrske številke in številke prometnega dovoljenja, kar je glede na že uvedeno prakso upravljavca evidence registriranih vozil dovolj za njegovo enolično prepoznavo. Za veljavno zastopanje mora biti izpolnjena tudi predpostavka, da je druga stran – tista, ki ji pooblaščenec v imenu in za račun pooblastitelja izjavlja pooblastiteljevo voljo, seznanjena, da posluje s pooblaščencem. Pravni posel podelitve pooblastila mora biti zato razpoznaven v zunanjem svetu - odraža ga pooblastilo . Iz zahteve upravljavcu evidence registriranih vozil za posredovanje določenih osebnih podatkov iz evidence bi moralo biti torej razvidno tudi pooblastilo. Obe navedeni možnosti sta po našem mnenju pravno dopustni. Pooblaščenec daje to mnenje zgolj upoštevaje pravne predpostavke. Ali in kako jim bo mogoče zadostiti s tehničnimi rešitvami, je vprašanje, do katerega se v tej fazi ne opredeljujemo, lahko pa se na nas obrnete kasneje, ko bodo znane podrobnosti tehnične rešitve. Uporaba vaše aplikacije bo temeljila na osebni privolitvi uporabnika (oziroma na pooblastilnem razmerju in osebni privolitvi za nadaljnjo uporabo osebnih podatkov, pridobljenih na podlagi pooblastila). Ne glede na vašo izbiro zgoraj predstavljenih možnosti ste kot upravljavec posamezniku dolžni dati informacije iz
13. člena ZVOP-1, še preden vam ta posreduje svoje osebne podatke. Svetujemo, da v pravilih aplikacije natančno določite/omejite krog osebnih podatkov, ki jih potrebujete za podajo informacije o stroških servisa/popravila vozila na najmanjši nabor osebnih podatkov, ki še zadošča za dosego namena. Če npr. zadošča že podatek o oznaki potrdila o skladnosti ali podatek o homologacijski oznaki vozila, bi bila obdelava drugih podatkov nepotrebna in posledično nesorazmerna (v nasprotju s
14. členom ZVOP-1). V pravilih morate opredeliti tudi roke hrambe osebnih podatkov in pa morebitno možnost, da podatke posredujete drugim uporabnikom. Če bi želeli pridobljene osebne podatke uporabnika uporabljati tudi za namene neposrednega trženja, v pravilih opredelite tudi ta namen, skupaj z opisom možnosti posameznika, da dovoljenje za uporabo njegovih osebnih podatkov za namene neposrednega trženja prekliče (
15. člen ZVOP-1). S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026