← Slovenija

Podatki, ki jih mora operater posredovati uporabnikom - IPRS

Podatki, ki jih mora operater posredovati uporabnikom + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

  2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 29.11.2006 Številka: 0712-353/2006/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani,Prejeli smo vaš dopis z dne 10.11.
  3. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
  4. tč.
  5. odst.
  6. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1,) ter
  7. čl. Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Spraševali ste nas:Ali ste kot zaposleni na delovnem mestu operaterja ob posredovanju sporočila Operativno komunikacijskemu centru (OKC) in drugim zasebnim službam za varovanje, dolžni posredovati, poleg svojega imena, naziva v službi, imena družbe in njenega naslova, tudi svoj priimek, naslov, itd.?ZVOP-1 v
  8. odst.
  9. čl. splošno določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. V
  10. odst. pa
  11. čl. določa, da mora biti namen obdelave osebnih podatkov določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Osebni podatki, ki se obdelujejo, pa morajo biti glede na
  12. čl. ZVOP-1, ki ureja načelo sorazmernosti, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Pravna podlaga za obdelavo v javnem sektorju je natančneje določena v
  13. čl. ZVOP-1, medtem ko navedeno za zasebni sektor ureja
  14. čl. Tako
  15. čl. ZVOP-1 v
  16. odst. določa, da se osebni podatki v javnem sektorju, kamor sodi tudi OKC, lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Ne glede na navedeni odstavek, pa se lahko v skladu s
  17. odst. istega člena v javnem sektorju izjemoma obdelujejo tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo. Vendar pa Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) pripominja, da morajo biti za izpolnitev dejanskega stanu te določbe kumulativno izpolnjeni prav vsi trije pogoji, torej nujnost osebnih podatkov, izvajanje zakonitih pristojnosti (nalog ali obveznosti) ter neposeganje v upravičen interes posameznika. Področni zakon v smislu
  18. čl. ZVOP-1 je Zakon o policiji (Uradni list RS, št. 107/06, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZPol-UPB6), ki v
  19. odst.
  20. čl. v zvezi z
  21. odst. istega člena določa, da zbira policija osebne in druge podatke zaradi opravljanja z zakonom določenih nalog neposredno od osebe, na katero se ti podatki nanašajo, in od drugih, ki o tem kaj vedo, ali iz že obstoječih zbirk podatkov. Pri tem policija glede na
  22. čl. ZPol-UPB6 vodi in vzdržuje naslednje evidence
  23. evidenco kaznivih dejanj;
  24. evidenco kršiteljev in prekrškov;
  25. evidenco iskanih oseb;
  26. evidenco identifikacij;
  27. evidenco operativnih informacij;
  28. evidenco oseb, zoper katere so bili izvedeni prikriti preiskovalni ukrepi iz zakona, ki ureja kazenski postopek;
  29. evidenco DNK preiskav;
  30. evidenco dogodkov;
  31. evidenco pridržanih in zadržanih oseb;
  32. evidenco varnostno preverjenih oseb;
  33. evidenco pritožb;
  34. evidenco uporabe prisilnih sredstev;
  35. evidenco daktiloskopiranih oseb;
  36. evidenco fotografiranih oseb;
  37. evidenco iskanih in najdenih predmetov;
  38. evidenco usmerjenega zbiranja obvestil na področju terorizma in mednarodnega organiziranega kriminala;
  39. evidenco vstopov in gibanja oseb v varovanih objektih policije in na območju okolišev teh objektov;
  40. evidenco izdanih odredb za prepoved približevanja;
  41. evidenco prikritih evidentiranj in namenskih kontrol. Predhodno navedene evidence pa glede na
  42. čl. ZPol-UPB6 vsebujejo naslednje skupne osebne podatke: osebno ime, rojstne podatke (dan, mesec, leto, kraj), EMŠO, spol, naslov stalnega oziroma začasnega prebivališča in državljanstvo. Nadalje pa je z vidika konkretnega primera, torej zbiranja podatkov prijavitelja oziroma zaposlenega na delovnem mestu operaterja, ki policiji posreduje sporočila potrebno izpostaviti še
  43. tč.
  44. odst.
  45. čl. ZPol-1, ki za evidenco kaznivih dejanj določa, da poleg predhodno navedenih skupnih osebnih podatkov, vsebuje še naslednje podatke: vzdevek ali lažno ime, osebni opis, narodnost ovadene osebe ali osumljenca, upravna enota kraja rojstva, njene družinske in premoženjske razmere, šolsko izobrazbo, poklic in zaposlitev, osebne podatke oškodovancev, prijaviteljev in drugih oseb, ki so dale obvestila o kaznivem dejanju ter podatke o kaznivem dejanju (vrsta, kraj, čas, način, motiv, opis predmetov kaznivega dejanja, škoda in druge okoliščine izvršitve). Pri tem je pomemben tudi
  46. odst.
  47. čl. ZPol-UPB6, v skladu s katerim je policist dolžan varovati tajnost vira prijave, sporočila oziroma pritožbe.Upoštevajoč navedeno Pooblaščenec ocenjuje, da lahko policija od vas kot prijavitelja oziroma zaposlenega na delovnem mestu operaterja, ki policiji posreduje sporočila, zahteva posredovanje vaših osebnih podatkov v primeru
  48. tč.
  49. odst.
  50. čl., ko gre za zbiranje podatkov za evidenco kaznivih dejanj. Tako zbrani osebni podatki pa morajo biti v skladu s
  51. čl. ZPol-UPB
  52. To pomeni, da lahko policija v primeru prijave kaznivega dejanja ali obvestila v zvezi z njim od vas zahteva vaše osebno ime, rojstne podatke (dan, mesec, leto, kraj), EMŠO, spol, naslov stalnega oziroma začasnega prebivališča in državljanstvo. Pri tem Pooblaščenec pojasnjuje, da ima OKC za klicatelje zagotovljeno tudi anonimno linijo in se predhodno navedeni podatki lahko zbirajo le, ko so v skladu z
  53. čl. ZPol-UPB6, ki natančno določa podatke za vsako posamezno evidenco navedeno v
  54. čl., potrebnimi za vpis v eno izmed evidenc iz
  55. čl. ZPol-UPB6 ali ko so izpolnjeni pogoji iz
  56. odst.
  57. čl. ZVOP-1.Za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju, kamor sodijo tudi različne zasebne družbe za varovanje, pa v skladu s
  58. odst.
  59. čl. ZVOP-1 velja, da je dovoljena, če tako določa zakon, ali če je v obdelavo osebnih podatkov privolil posameznik, na katerega se osebni podatki nanašajo. Področni zakon v smislu
  60. odst.
  61. čl. ZVOP-1 je Zakon o zasebnem varovanju (Uradni list RS, št. 126/03, v nadaljevanju ZZasV), ki v
  62. čl. določa, da je imetnik licence (beri: za varovanje) dolžan voditi evidenco pogodb o opravljanju storitev zasebnega varovanja, evidenco naznanjenih kaznivih dejanj, evidenco zadržanih oseb in evidenco uporabe fizične sile in sredstev za vklepanje. Navedene evidence, pa v skladu z
  63. čl. ZZasV vsebujejo naslednje podatke: - evidenca pogodb o opravljanju storitev zasebnega varovanja: o naročniku storitev varovanja (osebno ime in naslov fizične osebe oziroma firma in sedež pravne osebe); o pogodbi o opravljanju storitev varovanja (zaporedna številka pogodbe, datum sklenitve in datum izpolnitve pogodbe); o obliki zasebnega varovanja (navedba oblike varovanja iz
  64. člena tega zakona in opis vsebine predmeta pogodbe); - evidenca naznanjenih kaznivih dejanj: o naznanitvi kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti (naslovnik sporočila, datum sporočila); znani podatki o kaznivem dejanju; domnevnem storilcu kaznivega dejanja (osebno ime, rojstni podatki, začasno ali stalno bivališče); - evidenca zadržanih oseb: o zadržani osebi (osebno ime, rojstni podatki, začasno ali stalno bivališče); razlogu zadržanja; času in kraju zadržanja; času obveščanja policije in času predaje zadržane osebe policiji; morebitnih telesnih poškodbah; uporabi sredstev za vklepanje; - evidenca uporabe fizične sile in sredstev za vklepanje: o varnostniku, ki je uporabil fizično silo oziroma sredstva za vklepanje (osebno ime, rojstni podatki, EMŠO ter firma in sedež imetnika licence, pri katerem je zaposlen); razlogu, načinu, kraju in času uporabe fizične sile oziroma sredstev za vklepanje; obveščanju policijske postaje; morebitnih telesnih poškodbah.V skladu z navedenim Pooblaščenec zaključuje, da lahko posamezne zasebne varovalne službe od vas, brez vaše privolitve, zahtevajo le tiste podatke, za katere imajo pravno podlago v
  65. čl. ZZasV, kar v konkretnem primeru pomeni le podatke o vas kot naslovniku sporočila, s katerim ste naznanili kaznivo dejanje, ki se preganja po uradni dolžnosti. V takšnem primeru pa Pooblaščenec nadalje ocenjuje, da jim izhajajoč iz načela sorazmernosti in upoštevajoč dejstvo, da kličete kot zaposleni na delovnem mestu operaterja, niste dolžni poleg svojega imena, naziva v službi, imena družbe in njenega naslova, posredovati, tudi svojega naslova. Pooblaščenec s tem v zvezi zgolj v pojasnitev, opozarja tudi na nedoločljivost identitete, ki se odraža ob vsakem telefonskem razgovoru. Telefonski priključek namreč lahko uporablja več ljudi, ne samo vi, zato pri tem obstaja možnost zlorabe. Tudi sicer pa navkljub ustni predstavitvi klicatelja, nihče ne more z gotovostjo potrditi, da je oseba na drugi strani slušalke dejansko tista, ki se je kot taka tudi predstavila. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav. pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026

🔗 Na uradni vir

Razlaga UI na podlagi uradnega besedila zakona. Okvirna, ne nadomešča pravnega nasveta.